¡Feliz acción de gracias a todos! Ya no estoy lleno de grandes cantidades de pollo y puré de papas, pero lo planifiqué con anticipación para que no te pierdas tu dosis diaria de Design Shack.
Si eres como yo, las vacaciones reducen drásticamente tu tiempo de trabajo. ¡No tienes el lujo de tener menos que hacer, solo menos tiempo para hacerlo! Si esto te parece, revisa las 20 increíbles herramientas a continuación para ayudarte a maximizar tu tiempo. Dedicarse a usar solo algunos de estos aumentará sus niveles de productividad a un máximo histórico.
Este artículo es la primera parte de una serie de cuatro partes sobre cómo mejorar su pequeña empresa u operación independiente. Cubriremos todo, desde herramientas para ahorrar tiempo hasta ganar dinero extra e incluso decidir la mejor trayectoria profesional. Presentado en colaboración con Heart Internet Reseller Hosting.
GTD
Todos sabemos que las aplicaciones GTD son una moneda de diez centavos por docena. En este momento, son bastante de moda y las nuevas aplicaciones siguen apareciendo a diario. Algunos de nosotros somos tan adictos a las aplicaciones de GTD que realmente no podemos hacer nada porque estamos demasiado ocupados jugando con todas las soluciones diferentes.
En consecuencia, elegí las selecciones en esta categoría con cuidado. Ya sabes acerca de Remember the Milk and Backpack, así que quería presentar una colección más fresca y única con algunas opciones que aún no has probado.
Cada una de las aplicaciones a continuación representa una excelente manera de administrar sus tareas diarias. Algunos de ellos están incluidos debido a su perspectiva única, mientras que otros representan lo mejor de la selección tradicional con el valor más alto (a menudo gratis). ¡Asegúrese de visitar cada uno de los sitios a continuación para que pueda decidir cuál es el mejor para usted!
Producteev
Producteev es indiscutiblemente una de las mejores soluciones de productividad gratuitas del mercado. Usted obtiene todo el poder de las aplicaciones de escritorio como Things con la comodidad de acceso desde cualquier lugar e incluso una aplicación gratuita para iPhone que se mantiene sincronizada con el servicio web.
Si aún no ha probado Producteev, comience aquí y es posible que las opciones a continuación no sean necesarias. Tareas recurrentes, vistas de calendario y lista, etiquetas, contextos; todo está aquí, junto con un montón de otras excelentes funciones que no creerás que no te cobren por usar.
TeuxDeux
TeuxDeux es una de esas aplicaciones raras que cambia su forma de pensar acerca de una categoría completa, no a través de la complejidad y las funciones infinitas, sino a través de la simplicidad. TeuxDeux le presenta su lista de tareas una semana a la vez. La vista de cinco días completamente única se ha convertido en mi forma favorita de ver mi semana.
Si está buscando una solución simple y gratuita que sea gratuita y tenga el potencial de cambiar realmente su forma de trabajar, consulte TeuxDeux. También hay una excelente aplicación para iPhone de TeuxDeux por solo $ 2.99.
Método de acción
El Método de acción es otra solución que trae mucha innovación única a la mesa. El Método de Acción se basa en la filosofía de que cualquier proyecto, sin importar cuán grande o pequeño sea, puede dividirse en cinco elementos básicos: Pasos de Acción, Referencias, Backburners, Discusiones y Eventos. Combine esto con una interfaz llena de cajas que no se parece a ninguna otra cosa en el mundo GTD y tiene una manera realmente excelente de administrar proyectos y lograr que su equipo esté en la misma página.
El Método de acción y la aplicación de iPhone que lo acompaña están disponibles en un plan gratuito limitado (pero generoso) y en un plan profesional asequible.
HiTask
Al igual que Producteev, HiTask es una aplicación que destruye gran parte de la competencia con lo que obtienes en el plan gratuito. Programación de tareas, seguimiento de tiempo, generación de informes y más. Si tiene el presupuesto, los planes del equipo permiten una gran cantidad de colaboración y comunicación en todos los proyectos e incluso admiten la marca personalizada.
Doit.im
Doit.im se destaca por estar en cualquier lugar y donde quieras que sea. Tienen versiones gratuitas para la web, Windows, Windows Mobile, Android, iPhone e incluso iPad (no es fácil encontrar aplicaciones de iPad GTD decentes y gratuitas).
La interfaz es simple y elegante. Proporciona todas las funciones que necesita sin distracciones o temas inteligentes. Si buscas algo profesional y elegante, prueba este hoy.
Nirvana
Nirvana no solo tiene un excelente cliente web de administración de tareas con todas las características estándar, sino que también tiene un montón de soporte integrado para otra herramienta sin la cual no puede vivir: el correo electrónico. Puede enviar tareas por correo electrónico a Nirvana, recibir recordatorios por correo electrónico e incluso exportar su biblioteca completa de proyectos y tareas a correo electrónico.
Diseño y desarrollo web
Lista de lanzamiento
Launchlist es un concepto super simple con una implementación increíblemente práctica. Puede perder horas y horas peinando su nuevo sitio para intentar asegurarse de que está listo para funcionar y aún así perder algo tan importante como validar su código.
Con la Lista de inicio, puede ahorrar tiempo y estrés recorriendo su simple lista de verificación previa de cosas que debe verificar antes de presionar el botón de publicación. Si no cree que lo necesite, ¡adelante, inicie ese sitio y espere todos los errores que sus usuarios señalan el primer día!
También hay una versión profesional en el trabajo con muchas opciones de personalización, así que asegúrate de estar atento al sitio para conocer las novedades sobre la nueva versión.
gridr buildrrr
Los sistemas de grids son una forma cada vez más popular de realizar un diseño rápido de CSS. Muchos diseñadores web confían en ellos mientras que otros rechazan sus formas supuestamente no semáticas.
Si está en el campamento que ama las redes pero desea que los sistemas existentes ofrezcan más flexibilidad, pruebe con gridr buildrrr. Usándolo, puede construir su propio sistema de cuadrícula en segundos con valores personalizados para el número de columnas, el ancho de la columna, los márgenes y el margen.
Esta herramienta puede ahorrarle mucho tiempo, tanto en la etapa de desarrollo real como en la etapa de planificación cuando aún está intentando personalizar un sistema de grilla para sus propios fines.
Generador de Sistema Grid
La herramienta anterior era agradable, simple y perfecta para cualquier persona que no sea demasiado exigente sobre qué sistema de red desea usar. Sin embargo, si ya está interesado en un sistema específico, podría inutilizar el sitio. Ahí es donde entra en juego esta herramienta.
Usando el Grid System Generator, puedes construir una cuadrícula personalizada basada en 960.gs, Golden Grid, 1KB grid o Simple Grid. Esto le permite usar la sintaxis y el estilo con el que está familiarizado al configurar sus propios anchos.
De nuevo, esto puede ahorrarle toneladas de tiempo de desarrollo. Jugar con un sistema de cuadrícula que no creaste puede llevar horas y cambiar tus diseños para cumplir con las especificaciones de un sistema existente.
Plano instantáneo
Instant Blueprint es una pequeña herramienta fantástica que lo pone en marcha en un proyecto web en poco tiempo. Esto se logra al crear un marco de inicio personalizado basado en sus especificaciones.
Por ejemplo, supongamos que desea una carpeta que contenga un archivo XHTML 1.0 Strict con jQuery ya cargado en el archivo junto con un contenedor centrado en CSS y algunos divs personalizados. No hay problema, solo seleccione algunas opciones del menú desplegable, haga clic en el botón de descarga y estará listo para comenzar.
Piense cuánto tiempo dedica a configurar cada proyecto que emprende, ahora considere cuánto más tiempo ahorrará en un año con esta herramienta gratuita. Ahora ve a probarlo!
Adivinar
A menos que seas un experto en PHP, convertir tu PSD en un tema de WordPress en vivo puede ser una tarea tediosa y que consume mucho tiempo, llena de confusión y frustración. La curva de aprendizaje para los principiantes es bastante formidable.
¿Qué sucedería si hubiera un complemento que le permitiera convertir su PSD a un tema de WordPress con muy poco esfuerzo y sin conocimientos de codificación? ¡Esto es exactamente lo que hace Devine, y lo hace tan gratis!
Desafortunadamente, Divine es un complemento solo para PC en este momento, pero los desarrolladores prometen que una versión para Mac está en camino.
Jumpchart
Todo buen diseñador web sabe que casi siempre es el caso el contenido que debe preceder al diseño. Esta es simplemente la mejor manera de garantizar que un diseño logre su propósito de resaltar el contenido y hacerlo más fácil de usar y atractivo que el texto simple.
Jumpchart es una forma de enfocar y planificar la parte del contenido de un sitio sin preocuparse por el diseño inicial. Le ahorra incontables tiempo en rediseños cuando su cliente se da cuenta repentinamente de que no le gusta el flujo de contenido. El producto final es un flujo interactivo de páginas que funciona igual que el sitio web final y, por lo tanto, es la mejor manera de analizar, editar y repensar la información. Una vez que su cliente esté satisfecho con los aspectos básicos del sitio, puede pasar a la etapa de diseño real y centrarse en la estética a partir de ese momento.
Facturación y seguimiento del tiempo.
Como creativos, tendemos a encontrar la facturación tediosa y molesta. Evitamos hacer cualquier cosa hasta el último segundo posible y luego sacamos nuestro cabello tratando de enviar todo a tiempo.
¿Por qué no encontrar una solución que realmente disfrutas usando? Las siguientes opciones son soluciones de alta calidad, profesionales de seguimiento de tiempo y facturación, perfectas para una variedad de profesiones y propósitos.
Cosecha
Si está buscando una solución de facturación y seguimiento de tiempo completo todo en uno, Harvest es un excelente lugar para comenzar. La interfaz es hermosa y fácil de usar, las características son impresionantes y el precio es competitivo.
Klok
Si eres un pensador visual, los temporizadores simples probablemente no sean atractivos para tus necesidades o intereses. Olvídate de los aburridos temporizadores y echa un vistazo a Klok, una forma increíble de visualizar tu tiempo durante la semana.
Como beneficio adicional, Klok se conecta a una cantidad de otras opciones de seguimiento de tiempo como Freshbooks (ver más abajo).
Seguimiento del tiempo de la peca
Freckle es lo que sucede cuando los desarrolladores realmente talentosos se unen con diseñadores increíbles para crear una aplicación de seguimiento del tiempo. La interfaz es súper atractiva y tiene un atractivo único, ligero y amigable. También hay muchas visualizaciones inteligentes que le permiten analizar instantáneamente los datos complejos de cómo gasta su tiempo.
Libros nuevos
FreshBooks es la aplicación de facturación en línea por excelencia. Es fácil de usar, tiene todas las características que podría soñar y es un líder de la industria con más de dos millones de usuarios. A veces la elección más obvia es la mejor.
Otro
A continuación hay algunos más ahorradores de tiempo al azar que personalmente amo y uso con frecuencia. Abarcan varias categorías diferentes, pero se combinan para crear un conjunto de aplicaciones inigualable para maximizar su tiempo.
Spreeder.com
Si estás leyendo constantemente correos electrónicos, informes o incluso tutoriales para el trabajo, probablemente hayas deseado que la lectura rápida realmente existiera y no fuera un cuento de hadas que alguien haya soñado para hacerte sentir estúpido. Spreeder podría ser lo que estás buscando.
Spreeder es una aplicación interesante que apunta a aumentar tu velocidad de lectura mostrándote solo unas pocas palabras a la vez y permitiéndote establecer la velocidad a la que pasan. Al principio estaba escéptico, pero después de jugar con Spreeder durante unos minutos me enganché. No demolerás novelas en minutos, pero con un poco de esfuerzo y práctica podrás aumentar significativamente la velocidad a la que lees tu horda diaria de información.
Mint.com
Hacer un seguimiento de cada centavo que gaste es una pesadilla que consume mucho tiempo, especialmente para pequeñas empresas y autónomos. Mint.com hace este proceso literalmente sin esfuerzo. Todo lo que hace es conectar de forma segura sus cuentas bancarias al servicio gratuito de Mint y BAM, la información comienza a llegar.
Mint genera automáticamente informes de gastos, clasifica los ingresos y los gastos, le muestra formas de ahorrar dinero y recortes de gastos, compara sus promedios con el resto de su ciudad o país, lo ayuda a crear un presupuesto y realiza un seguimiento de su progreso, le informa sobre actividades importantes en Tu cuenta, y mucho más.
Creo firmemente que no debería vivir sin Mint.com, tanto por sus gastos profesionales como personales. Es un servicio de solo lectura que ni siquiera le da a sus propios empleados su información, por lo que no hay posibilidad de que alguien piratee y robe su dinero.
Extensor de texto
Si tienes una Mac, ve a descargar TextExander. Puede configurar pequeños fragmentos de texto sin fin que, cuando se escriben, se expanden en un trozo más largo de texto. Por ejemplo, cuando escribo "email #", mi dirección de correo electrónico se inserta automáticamente en cualquier lugar donde se encuentre el cursor. Tengo macros de configuración para escritura, correo electrónico, desarrollo web (esta herramienta cambiará la forma en que codificas para siempre) y todo tipo de otros usos.
La mejor parte de TextExpander es que realiza un seguimiento de cuánto tiempo ha ahorrado con la aplicación. No lo he usado durante tanto tiempo y ya me he ahorrado horas y horas de escritura.
potenciador de enfoque
Internet ha hecho que mantenerse enfocado en un trabajo de escritorio sea bastante difícil Facebook, Twitter y muchas otras distracciones tienen el potencial de comer nuestra productividad más que cualquier otra cosa que encontremos.
La técnica Pomodoro combate esta tendencia permitiéndole tomar descansos cortos pero frecuentes después de largos períodos de productividad sin distracciones. Focus Booster facilita este proceso al servir como un temporizador simple pero atractivo que le ayuda a mantenerse enfocado en su trabajo y le alerta cuando es el momento de tomarse un descanso.
Dedícate a usar esta técnica durante una semana y te sorprenderás de lo mucho que puedes lograr.
Conclusión
Eso es todo por ahora, amigos, espero que hayan descubierto algunas aplicaciones nuevas para agregar a su caja de herramientas. Si no puede usar los sitios anteriores para maximizar su tiempo, ¡ya es un trabajador extremadamente eficiente o una causa perdida!
Ayúdenos a ampliar esta lista dejando un comentario a continuación con un enlace a sus herramientas favoritas para ahorrar tiempo. Háganos saber qué le gusta de ellos y cómo se comparan con las opciones anteriores.