Si bien una de las mejores partes del trabajo para una pequeña empresa o un profesional independiente se paga, una de las peores es el papeleo que debe hacer antes de ese pago. Si aún está creando facturas manuales, puede ser el momento de mirar un sistema basado en la nube que pueda ayudarlo a hacer un seguimiento de los clientes y la facturación en tiempo real.
Invoicely es una poderosa herramienta de facturación en línea que muchas pequeñas empresas pueden usar de forma gratuita. El software se ha utilizado para enviar más de 2 millones de facturas en los últimos 30 días. ¡Hoy vamos a echar un vistazo a cómo funciona, y decidir si es una buena solución para su negocio independiente!
¿Qué es Invoicely?
Invoicely es una herramienta de facturación diseñada para pequeñas empresas. Le permite realizar un seguimiento de los clientes, crear informes personalizados, aceptar pagos en línea y realizar un seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje en un solo lugar.
Es una herramienta basada en la nube que puede utilizar desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita seguir el trabajo mientras viaja. (¡También es perfecto para freelancers ocupados!)
El software básico es gratuito para todos los clientes y permite una facturación ilimitada. ¿Esta idea es que ayuda a simplificar la contabilidad de varias maneras para que pueda centrarse en su negocio y en lo que hace mejor? Especialmente si eso no es papeleo.
Características clave
Invoicely incluye un conjunto completo de herramientas de facturación y contabilidad que le ayudarán en casi cualquier tarea. Además, son fáciles de usar.
- Cree facturas (y estimaciones) en cualquier idioma o use cualquier moneda en solo unos segundos. El resultado final se ve profesional cada vez y puede crear sus propias plantillas de marca.
- El tablero de mandos guarda toda su información en un solo lugar. Es fácil de ver, acceder y saber dónde están sus finanzas de un vistazo.
- Tome pagos en línea de clientes de todo el mundo. Los clientes pueden pagar de manera segura desde la factura utilizando métodos de pago comunes, como PayPal, tarjetas de crédito, wepay, stripe, PayLane, Mollie y Authorize.net.
- Puede realizar un seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje y convertirlos en facturas. Con unos pocos clics. Esta información se puede incluir en la factura para que el cliente la vea o solo aparezca en su panel de control.
- La marca personalizada está disponible en los planes Invoicely pagados y puede determinar cada aspecto del diseño.
- No todos los propietarios de negocios tienen un solo negocio y puede mantenerse al día con múltiples negocios y miembros de equipos con esta herramienta.
- Invoicely es fácil de configurar. La herramienta está hecha sólo para las necesidades de contabilidad de pequeñas empresas. Puede crear una cuenta de cliente en solo unos minutos y ahorrar tiempo en cada factura que envíe después.
- Cree facturas recurrentes automáticamente para clientes específicos.
- Los informes incorporados son una excelente manera de mantenerse al día con su negocio de un vistazo. Puede ver todo, desde estados de cuenta mensuales y anuales hasta resúmenes de cuentas por cobrar y por pagar.
- Todo se almacena en un servidor seguro, y señala de forma involante que "mantener sus datos seguros es una de nuestras principales prioridades".
Diseño elegante
Invoicely no solo hace lo que espera en términos de función, sino que también viene con una interfaz elegante. (Algo que todos los diseñadores pueden apreciar.)
El estilo es moderno y cada elemento es altamente utilizable. ¡Incluso puede obtener un poco de inspiración de diseño mientras factura a los clientes y acepta pagos!
Precios
Cualquiera puede usar Invoicely gratis. (Ni siquiera tiene que ingresar un número de tarjeta de crédito para abrir una cuenta).
Los planes gratuitos vienen con facturación ilimitada, le permiten facturar en cualquier moneda, aceptar pagos de PayPal y es compatible con múltiples negocios. La marca personalizada es limitada.
Hay tres opciones de planes pagados, así como con más funciones. La facturación es mensual o anual (para un descuento mayor) y puede cambiar de plan: actualice o baje la calificación en cualquier momento.
- Básico ($ 9.99 / mes): todo lo que se incluye en el plan gratuito, además de que puede enviar presupuestos o cotizaciones, sumar hasta dos miembros del equipo, realizar un seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje, enviar estados de cuenta recurrentes, aceptar todos los tipos de pago soportados por facturación y usar a la medida marca.
- Profesional ($ 19.99 / mes): Todo incluido en el plan básico, además de incluir hasta 10 miembros del equipo. Esta es la opción más popular de Invoicely.
- Empresa ($ 29.99 / mes): Todo incluido en el plan básico, además de incluir hasta 25 miembros del equipo. Esta opción es la mejor para las empresas más grandes.
Pero recuerda, puedes usarlo gratis. Tome Invoicely para una prueba de manejo y vea si funciona para usted.
Perfecto para pequeñas empresas o profesionales independientes
Como profesional independiente, esta es una herramienta de la que realmente puedo sacar mucho provecho. Para empresas más pequeñas o autónomas, el plan gratuito es suficiente para manejar algunos clientes. Pero la funcionalidad más robusta de algunas de las opciones pagas, aunque aún es muy asequible, especialmente en un contrato anual, es útil para tratar con múltiples tipos de facturación, como los trabajos recurrentes, por hora y de tarifa plana.
Definitivamente es un ahorro de tiempo y los informes valen la pena para ayudarte a realizar un seguimiento de cómo van las cosas. (Mi profesional de impuestos generalmente pregunta dónde estoy en comparación con el año pasado, y esto me ayuda a encontrar la respuesta en un instante).
Lo que es más es que cada factura se ve profesional. No tiene que pasar horas elaborando un diseño de factura con esta herramienta en su kit. Cargue un logotipo y adopte una combinación de colores que coincida con su marca, y estará listo para comenzar.
Conclusión
Cualquier cosa que haga la vida más fácil y más manejable es algo bueno, ¿verdad? Invoicamente hace eso. La configuración no demora mucho, las características son robustas y es probable que sienta la necesidad de actualizar más allá del plan gratuito si se mantiene bastante ocupado.
Personalmente, no me di cuenta de cuánto tiempo tomaban las facturas manuales hasta que probé Invoicely y optimicé todo.(Mi función favorita es la función de seguimiento de tiempo para trabajos por hora). Puede probarlo gratis y no hay límite para la cantidad de facturas que puede enviar. Darle una oportunidad hoy.
Este post fue patrocinado por Invoicely. ¡Nuestro agradecimiento a ellos por ayudar a apoyar el sitio!