Hoy vamos a hablar sobre el tema favorito de todos: productividad. Más importante aún, discutiremos por qué su sistema actual no funciona, por qué las estructuras tradicionales de la empresa apestan y cómo hacer que su cerebro creativo se someta a la sumisión.
Si ha estado esperando una discusión reveladora sobre lo que realmente está mal con su flujo de trabajo y por qué su aplicación de la lista de tareas de $ 50 no lo está solucionando, este es su día de suerte.
Resolviendo las cosas
GTD: hacer las cosas. Conoces bien este término y estás familiarizado con los sistemas, aplicaciones, libros e innumerables productos que lo rodean. Prueba cada nueva solución de productividad que puede encontrar con la esperanza de que finalmente encuentre esa solución mágica que resuelve todos sus problemas.
Lo interesante es que estás luchando contra lo que te hace bueno en lo que haces: tu cerebro creativo. Como creativos, tendemos a pensar de manera diferente y, lo que es más importante, a trabajar de manera diferente a muchas otras profesiones. La razón de esto es que somos muy poco lineales en lo que hacemos y no tenemos tareas claramente definibles frente a nosotros.
Por ejemplo, eche un vistazo a las tareas de diseño que le ocupan actualmente en la lista de tareas. ¿Son realmente fáciles de cuantificar? Un diseño de flyer, ¿tardará media hora o todo el día? Una revisión visual del sitio web completo, ¿tomará esto una semana o un mes? La verdad es que has experimentado ambas situaciones y sabes que podría ir de cualquier manera. La creatividad viene en oleadas y, a veces, te lleva horas hacer algo que has hecho antes en solo unos minutos.
Entonces, ¿cuál es la solución a este problema? Si los sistemas estándar de GTD no ayudan, ¿qué hará? ¿Cuáles son los verdaderos asesinos de la productividad en el lugar de trabajo y cómo los evita?
Una solución
A estas alturas ya deberías estar asintiendo con la cabeza. Si la descripción anterior parece coincidir con usted bastante bien, entonces está en busca de una solución. Afortunadamente para usted, se está produciendo un movimiento de rápida propagación en el mundo creativo dirigido directamente a resolver este problema.
Una de las figuras más poderosas de este movimiento es Jason Fried: cofundador de 37signals. Fried es coautor de un libro llamado Rework que abre los ojos a cualquiera que esté familiarizado con el mundo de los negocios modernos o que quiera comenzar su propia compañía. Redactar de forma directa y enérgicamente desafía a casi todas las convenciones familiares en la forma en que las empresas administran a sus empleados y analiza por qué el sistema no funciona y cómo solucionarlo.
Otra gran fuerza en este movimiento es Behance, potencia creativa y desarrolladores del Método de Acción, un enfoque refrescante y diferente de la productividad y la gestión de proyectos. Su blog The 99 Percent es una fuente de consejos de productividad creativa realmente sólidos.
Hay muchos más jugadores en este juego, pero estos dos servirán como la inspiración principal para la discusión de hoy. Cuando uno toma en cuenta las ideas y consejos colectivos de estas dos fuentes, comienza a ver un tema común. Este tema es, de hecho, un mantra que los creativos verdaderamente productivos han estado cantando durante años. Es hora de escuchar.
¿Por qué el trabajo no sucede en el trabajo?
Comenzaremos con Jason Fried. Recientemente, pronunció un discurso en una conferencia de TED titulada "¿Por qué el trabajo no sucede en el trabajo?". Esta breve charla es solo una muestra de los increíbles consejos que encontrará en Rework (en serio, vaya a comprar el libro).
En su discurso, Fried pinta un cuadro de una empresa moderna. Construyen o arriendan un edificio, lo llenan con equipos y muebles costosos y obligan a sus empleados a trabajar allí para que puedan vigilarlos. Jason señala, sin embargo, que cuando se les pregunta a las personas a dónde acuden para que realmente realicen algún trabajo, la respuesta casi siempre es un lugar tranquilo donde pueden concentrarse sin distracciones.
Fried continúa describiendo cómo este concepto de distracciones es un problema importante en el lugar de trabajo corporativo. Afirma que al ir a trabajar, cambias tu jornada laboral por "una serie de momentos de trabajo". ¿Cuál es la fuente de todas estas distracciones? No Facebook y Twitter dicen Fried, sino que "gerentes y reuniones".
Los gerentes interrumpen su flujo natural de trabajo para "registrarse" Y las reuniones destruyen completamente tu día. Fried va tan lejos como para etiquetar las reuniones como "tóxico". Porque son extremadamente costosos para una empresa. Una reunión de una hora con diez personas no le cuesta a una empresa una hora de productividad, ¡sino diez!
No reiteraré todo el discurso porque realmente debería verlo usted mismo, pero el mensaje de Fried es en gran parte que el corazón de los problemas con la productividad reside en las interrupciones. Por supuesto, la solución es que las empresas deben permitir que sus trabajadores tengan grandes porciones de productividad sin interrupciones. No hables, no hay reuniones, solo déjalos en paz y déjalos trabajar.
Cómo hacer cosas creativas
Cal Newport escribiendo para The 99 Percent publicó un artículo titulado "Cómo hacer las cosas creativas: cómo encajar el pensamiento duro en un horario ocupado". Esta es una lectura realmente rápida con algunas implicaciones que cambian la vida de los creativos.
En este artículo, Newport aborda directamente el problema mencionado anteriormente con respecto a la cuantificación de los objetivos para el trabajo creativo. Acepta que una lista simple de tareas con tareas es insuficiente para los diseñadores porque lo que realmente necesitan son largos períodos de trabajo ininterrumpido. Sin embargo, el problema es que las personas creativas simplemente no pueden sentarse en su escritorio y simplemente decidieron trabajar sin distracciones durante todo el día.
Él sugiere un sistema en el que primero esboza tus grandes proyectos para la semana. Luego, bloquea 2-3 horas de tiempo cada día para dedicar a un proyecto (debe ser estricto al respecto). También debe establecer reglas para este período de tiempo y describir lo que no está permitido: correo electrónico, mensajería instantánea, etc. La clave de todo el ejercicio es centrarse en el proceso y no con goles. Newport afirma que "el trabajo creativo no es una tarea que se debe marcar en la lista de acciones siguientes". En su lugar, debe centrarse en la experimentación y adentrarse en la mentalidad de la creatividad.
Friedman dijo lo mismo al señalar que el trabajo ocurre en fases. Las creatividades no pueden simplemente activar el pensamiento creativo y producir ideas asombrosas, tienen que trabajar para llegar a ese lugar y cada interrupción las lleva a múltiples fases en el proceso.
El tema común
A estas alturas ya deberías estar retomando el tema común. Ser productivo como persona creativa no es solo hacer listas de tareas. Nos guste o no, simplemente escribir las cosas que necesita hacer no hace mucho para asegurar que se hagan.
En su lugar, debes centrarte en cómo entrar en esa fase mágica en la que realmente tiene lugar la creatividad. Esto puede ser un poco diferente para todos. Algunos necesitan una habitación tranquila, otros una cafetería concurrida o música fuerte, pero todos nosotros podríamos beneficiarnos al encontrar formas de incorporar algunas horas de trabajo ininterrumpido en nuestros horarios con la mayor frecuencia posible.
Si solo hubiera un sistema de productividad ya orientado hacia este tipo de flujo de trabajo, ¿no? Bueno, estás de suerte, porque lo hay, ¡y ha existido desde 1992!
La Técnica Pomodoro
Probablemente hayas oído hablar de la técnica Pomodoro antes, y quizás incluso la hayas probado. Pero, ¿realmente le has dado un tiro decente y has tratado de aplicarlo de manera que respete toda la información que acabamos de discutir?
Para aquellos de ustedes que no están familiarizados con la técnica de Pomodoro, aquí está la esencia de PomodoroTechnique.com
- Elige una tarea a realizar
- Configura el Pomodoro en 25 minutos (el Pomodoro es el temporizador)
- Trabaje en la tarea hasta que suene el Pomodoro, luego ponga un cheque en su hoja de papel
- Tomar un breve descanso (5 minutos está bien)
- Cada 4 Pomodoros toma un descanso más largo.
Puede ver cómo este sistema está totalmente orientado a centrarse en su trabajo durante períodos de tiempo ininterrumpidos, tal como lo hemos escuchado en los consejos anteriores. Un problema potencial con este sistema es que 25 minutos pueden no ser lo suficientemente largos para los diseñadores. Para muchos de nosotros, puede tardar treinta minutos o más en llegar finalmente a esa zona en la que en realidad nos estamos volviendo fuertes y tomar un descanso en ese punto podría matar ese progreso y forzarlo a comenzar de nuevo.
La solución es simple, simplemente siga esta técnica y alargue sus sesiones. En última instancia, su cerebro será diferente al de cualquier otra persona, por lo que el número no es tan importante como dedicarse realmente al sistema. Experimente con unas pocas sesiones de duración diferentes hasta que encuentre una que le funcione, ya sean 25 minutos o 3 horas.
Focus Booster
No vale la pena seguir ningún sistema GTD si no hay una aplicación gratuita que te ayude. Mencioné esta aplicación brevemente en un artículo reciente, pero es lo suficientemente bueno como para que aparezca nuevamente aquí.
Focus booster es una aplicación gratuita de Adobe AIR (y una aplicación web) que se basa en el sistema Pomodoro. Puede configurar la duración de su sesión y la duración de la pausa, y el temporizador simple pero atractivo lo ayudará a administrar sus sesiones de Pomodoro.
Los usuarios de Mac también pueden querer ver la aplicación de la barra de menú Pomodoro, una herramienta increíble y gratuita con muchas características excelentes.
Conclusión
En resumen, el blog de Jason Fried y el Behance The 99 Percent son solo dos de las muchas fuentes en este momento que señalan que nuestra actual forma de trabajar no funciona. ¿Incontables supuestamente? ¿Necesarios? Las interrupciones están destruyendo por completo cualquier posibilidad que tengamos en la verdadera productividad.
Es hora de que los gerentes cancelen las reuniones y que los profesionales independientes administren el correo electrónico y la mensajería instantánea después de que hayan realizado un trabajo sólido. Es hora de descubrir el poder del trabajo ininterrumpido durante largos períodos de tiempo y equilibrar esta productividad con las interrupciones que su mente necesita. Es hora de realidad terminar las cosas En lugar de pasar nuestros días jugando con las listas de tareas.
Deje un comentario a continuación y háganos saber sus pensamientos sobre el contenido anterior. ¿Has leído Rework o escuchado el discurso de Fried? ¿Realmente has probado la técnica de Pomodoro con dedicación? ¿Qué otras herramientas y consejos ha encontrado para alcanzar la verdadera productividad creativa? ¡Queremos saber!