Parece que todo el mundo tiene un boletín electrónico en estos días. Desde el diseño, hasta el mantenimiento de los suscriptores, al hacer clic en "enviar". puede ser caro Pero puede enviar un gran boletín de noticias en un presupuesto.
Solo requiere un poco de planificación. Al hacer algunas de las personalizaciones y el trabajo de piernas usted mismo, puede crear una excelente lista de marketing por correo electrónico y enviar un boletín con un diseño estelar sin entregar grandes cantidades de dinero.
Construir una lista
El primer paso cuando se trata de crear un boletín electrónico es crear una lista de suscriptores. Hay muchas reglas cuando se trata de esto en términos de regulaciones anti-spam, por lo que la opción más segura es comenzar desde cero.
Cree un formulario que permita a los usuarios optar por sus comunicaciones. Colóquelo en su sitio web o envíe el enlace en las redes sociales. Comparta el formulario y tiente a su base de fans para que se involucre y se suscriba a su boletín informativo.
Puede crear este formulario por su cuenta y recopilarlo a través de una hoja de cálculo, o si planea usar un software de boletines informativos de terceros, la mayoría incluye una herramienta de creación de formularios que se conecta a una lista de correo electrónico.
Costo: Gratis.
Diseño
La creación de un diseño personalizado para su boletín puede ir desde uno de los gastos iniciales más grandes hasta ningún costo en absoluto. Si bien la mayoría del software de terceros viene con una variedad de plantillas disponibles, es probable que desee su propia plantilla, completa con sus esquemas de color y tipografía, y su logotipo.
Los proveedores de la tercera parte le cobrarán, a menudo hasta $ 250, por crear una plantilla personalizada. La solución es que muchos de estos programas (si opta por usar uno) le permiten importar HTML personalizado sin cargo. (Si usa una plantilla de proveedor preestablecida, algunos elementos se pueden cambiar para una personalización simple, generalmente sin costo).
Luego tiene un par de opciones: crear el boletín desde cero como HTML o en un programa como Adobe Photoshop. Ambos son bastante rentables y le dan el control para crear un boletín informativo de la forma en que desea que se vea. Pero necesitas tener una comprensión decente de la codificación.
Otra consideración es la capacidad de respuesta. Aproximadamente la mitad de todos los usuarios de correo electrónico están buscando nuevos mensajes en sus teléfonos, por lo que es vital que su plantilla de correo electrónico se vea bien y funcione tanto en dispositivos de escritorio como en dispositivos móviles.
La tercera opción es más una elección de terreno medio. Compre un tema de correo electrónico prefabricado de un proveedor como ThemeForest. Estos temas son relativamente económicos y funcionan en una variedad de entornos de correo electrónico, incluso sin el uso de un sistema de terceros para enviar.
Costo: Gratis para hacerlo usted mismo, o plantillas prefabricadas por aproximadamente $ 20. Los proveedores de boletines de correo electrónico de terceros pueden cobrar $ 250 o más por plantilla personalizada.
Mantener una lista
Mantener su lista actualizada es una parte importante del ciclo de boletines por correo electrónico que consume mucho tiempo pero es importante. Ya sea que su lista se encuentre dentro de un software de terceros o una hoja de cálculo, debe limpiarse y revisarse anualmente.
Asegúrese de incluir una opción de exclusión voluntaria para todos los suscriptores (esta es la ley) y elimine a esas personas de su lista de envío inmediatamente. Ir a través de la lista y eliminar los correos electrónicos que frecuentemente rebotan o están inactivos. Eliminar correos electrónicos que no son válidos o duplicados.
¿Toda esta lista de correo electrónico? ¿Limpieza? Te puede ahorrar dinero. Si está utilizando un proveedor de correo electrónico, es probable que el suscriptor le esté cobrando; eliminar los correos electrónicos que no se relacionen con usted evitará que pague algo sin devolución. Es menos probable que tenga suscriptores que puedan marcar su mensaje en busca de correo no deseado o simplemente desechar todos los correos electrónicos.
¿Preocupado por eliminar a alguien que optó por participar y podría comprometerse contigo más tarde? Envíe algunos correos electrónicos a las direcciones que no están interactuando con su boletín informativo para informarles que corren el riesgo de perder su comunicación. Si hacen clic? para quedarse contigo, guárdalos. Purgar los demás.
Finalmente, mantenga una copia de seguridad de su lista actual. Mantenga una copia guardada como una hoja de cálculo (los archivos .csv son una opción popular) con información y preferencias del usuario.
Costo: Libre de gestionar manualmente. Comienza a alrededor de $ 10 por mes para servicios de terceros con aumentos de precios según el tamaño de la lista.
Enviar
Una vez que su boletín está diseñado, la lista se crea y usted está listo para enviar, hay otros costos a considerar. ¿Envía el boletín de noticias desde su bandeja de entrada, paga por correo electrónico o compra una suscripción?
Hay pros y contras para cada opción. Enviar desde su propia bandeja de entrada es la opción menos costosa (probablemente gratis), pero no le permite probar la entrega del correo electrónico de la forma en que lo hace el software de terceros. (También debe tener cuidado con la forma en que lo envía para no distribuir su lista de correo electrónico a todas las personas que reciben su mensaje). El tamaño de su lista también podría causar problemas en el envío si es increíblemente grande.
Enviar a través de un proveedor externo es la opción más fácil. Pero también es el más caro. Si opta por uno de estos servicios, puede comprar créditos de reparto o una suscripción mensual (o anual). (Los vendedores populares como MailChimp y Mad Mimi son de uso gratuito y se envían con tamaños de lista pequeños y envíos limitados por mes).
Pay-as-you-go es la opción de envío más cara. Esto puede funcionar para su boletín aunque solo envíe uno o dos al año y la lista sea bastante pequeña.
Para grandes listas de correo electrónico, la opción más rentable es una suscripción anual. Recuerde comprar descuentos si es una organización sin fines de lucro, y suscríbase a los programas de recompensas de proveedores para ayudar a mantener los costos bajos.
Costo: Gratis para enviar desde su bandeja de entrada. Los costos varían para otros servicios, comenzando en alrededor de $ 10 por mes, dependiendo del tamaño de la lista.
Análisis de pista
Sería difícil escribir sobre un boletín de noticias por correo electrónico sin mencionar los análisis y los datos. Establezca metas y haga un seguimiento de los números a medida que envía para asegurarse de que cada boletín esté convirtiendo a los usuarios de la manera deseada.
La mayoría del software de terceros incluye información analítica como parte del paquete. Dé otro paso conectando su correo electrónico a Google Analytics también. Vea los patrones de tráfico en sus enlaces y sitio web desde el boletín electrónico. ¿Puedes ver un patrón o conversiones?
Costo: Gratis.
¿Usar un servicio de terceros o no?
¿Cuánto cuesta realmente usar un servicio de boletines electrónicos de terceros, como MailChimp o Constant Contact? Todo depende del tamaño y volumen de su lista de correo.
¿Debería utilizar una opción de terceros o crear algo y enviarse? Esa es una pregunta más difícil de responder. La llamada se reduce a su presupuesto y tiempo. Si bien muchas de las opciones menos costosas pueden ahorrarle una cantidad significativa cada mes, estas cosas pueden llevar una cantidad de tiempo considerable.
La mejor opción podría ser una mezcla. Crea tu propio HTML para ahorrar en las tarifas de personalización de la plantilla. Use software de terceros mientras su lista es pequeña para ver si le gusta. ¿Probar varias marcas diferentes? para el mejor ajuste Esperemos que para cuando su lista crezca a un nivel de pago, se sienta más cómodo con el software y el costo.
Conclusión
Un boletín por correo electrónico es un aumento que se convierte en parte de casi todas las estrategias comerciales. Desde el freelancer a tiempo parcial hasta gigantes como Amazon, un boletín puede ayudarlo a promover servicios, compartir información y generar ventas.
La herramienta es vital y es casi imposible hacerlo completamente gratis. (Recuerde que su tiempo también es dinero). Pero es importante hacer su investigación. La distribución del boletín por correo electrónico viene con algunas reglas y regulaciones; lea y familiarícese con los entresijos antes de golpear? enviar.