Más empresas están tratando de encontrar formas de ir sin papel. Eversign es una gran herramienta que puede ayudarlo a eliminar el desorden de todos esos documentos en papel.
Eversign es una aplicación en línea gratuita que lo ayuda a crear firmas electrónicas legalmente vinculantes para proyectos laborales o personales. La plataforma permite a los usuarios aprobar, entregar y firmar documentos en línea sin imprimir o escanear un solo formulario. Aquí hay un vistazo a cómo funciona.
¿Qué es Eversign?
Eversign es una herramienta basada en negocios para ayudar a compañías de cualquier tamaño a administrar documentos de manera electrónica. Eversign puede ayudarlo a aumentar los flujos de trabajo con trabajo simultáneo, ya que no tendrá que esperar la entrega y devolución del documento. Además, funciona en cualquier tipo de dispositivo, por lo que los usuarios pueden firmar la línea de puntos desde cualquier lugar, incluidos los dispositivos móviles.
Eversign también se integra con aplicaciones populares como Dropbox, Evernote, Google Drive, Box y OneDrive para que los usuarios puedan guardar y administrar archivos desde cualquier lugar.
La funcionalidad funciona para casi cualquier persona.
- Para individuos o profesionales independientes: realice un seguimiento de los documentos de forma segura en la nube.
- Para pequeñas y medianas empresas: reduzca los tiempos de respuesta asociados con el papeleo y ahorre dinero.
- Para grandes empresas: asegúrese de que las firmas electrónicas sean legalmente vinculantes y reduzcan los tiempos de respuesta.
Desde simples contratos de ventas hasta documentación financiera y legal, Eversign es una solución integral. Úselo para acuerdos de no divulgación, contratos de compra, poderes notariales, contratos de proveedores, acuerdos de la junta directiva, cartas de oferta o nuevas contrataciones, propuestas de ventas o cualquier otra cosa que requiera una firma.
Crear una firma electrónica
El componente clave de Eversign es la característica de firma electrónica. Los usuarios pueden dibujar una firma para usarla en documentos, por lo que parece algo firmado con lápiz y papel, escribir una firma electrónica, cargar una imagen de firma escaneada o hacer que el software genere una firma personalizada.
Eversign Tools puede facilitar la firma de documentos que usted mismo realiza con una carga de documentos que se puede enviar a otra parte; firma en persona, donde los clientes o socios están presentes; o firma remota de documentos desde cualquier lugar. Eversign también permite múltiples firmantes en un solo documento en una secuencia predefinida que envía el documento a la persona correcta en el orden correcto o al mismo tiempo.
Y el proceso Eversign garantiza que todas las firmas son legalmente vinculantes. Todos los documentos con firmas electrónicas son exigibles gracias a las características de validez y cumplimiento.
Características clave
Si bien Eversign es probablemente la herramienta de firma electrónica más sólida que encontrará, también lo ayuda a administrar documentos en la nube y automatizar partes de su flujo de trabajo diario.
Las características clave incluyen:
- Seguridad de documentos: almacene documentos en la nube o expórtelos a sus servidores.
- Editor de documentos: cargue los archivos PDF existentes y prepárese para firmar con el editor intuitivo.
- Rastro de Audi: realice un seguimiento de cada cambio a un documento con sellos de nombre y dirección, así como información de tiempo e IP.
- Plantillas: desarrolle plantillas personalizadas para formularios comunes, por lo que crear documentación solo toma unos segundos.
- Múltiples opciones de negocios: puede administrar múltiples negocios dentro de una cuenta de Eversign.
- Gestión de equipos:
- Gestión de contactos: establezca nombres de usuario y contraseñas para que los miembros del equipo utilicen Eversign para que todos puedan realizar un seguimiento de sus documentos.
- Integración de aplicaciones: Eversign funciona con muchas otras aplicaciones en línea, y quizás incluso con su CRM, con integración para Salesforce, Dropbox, ZOho y más.
- API REST: maneje firmas electrónicas en su aplicación utilizando la API REST basada en JSON.
Seguridad de primera categoría
Para garantizar que los documentos sean legalmente vinculantes, Eversign cumple con estrictos requisitos de seguridad y autenticación que son el estándar en todo el mundo.
Todos los datos procesados con Everign o su API se encriptan con un protocolo de encriptación HTTPS de 256 bits. El proceso de firma digital muestra que cada firmante muestra la intención de firmar un documento electrónicamente.
El proceso de firma requiere una autenticación que recopile y almacene cierta información, como nombres completos, direcciones de correo electrónico, direcciones IP y datos de marca de tiempo para garantizar que el firmante esté correctamente identificado.
Los documentos también se pueden configurar para que caduquen, de modo que se eliminen permanentemente del sistema en un momento determinado.
Planes Gratis y Pagados
Eversign ofrece cuatro planes basados en sus necesidades comerciales y de documentación.
El plan gratuito es ideal para la mayoría de las personas. El? Lite? La versión del software le permite firmar cinco documentos por mes e incluye tres solicitudes de API. Este también es un buen lugar para comenzar a ver si le gustan las herramientas.
Otros planes incluyen:
- Básico ($ 9.99 / mes): diseñado para equipos pequeños, este plan incluye firma de documentos ilimitada, tres plantillas de documentos, 10 solicitudes de API, integraciones avanzadas y soporte dedicado.
- Profesional ($ 39.99 / mes): Con cinco inicios de sesión de miembros del equipo, el plan incluye el conjunto completo de funciones con documentos ilimitados, 10 plantillas, 25 solicitudes de API, integraciones avanzadas, soporte dedicado y firma en persona.
- Empresa ($ 79.99 / mes): hecho para grandes empresas, este plan incluye documentos ilimitados, 25 plantillas, 50 solicitudes de API, 15 miembros del equipo, integraciones avanzadas, soporte dedicado, firma en persona y personalización de marca.
Todo lo que necesita para registrarse es una dirección de correo electrónico. (No se requiere tarjeta de crédito.)
Conclusión
Eversign es una valiosa herramienta de negocios. Después de jugar con él por solo unos minutos, pude ver muchas maneras de hacer mi trabajo más fácil. Las características tales como poder dibujar o cargar su propia firma son agradables, y la opción de usar plantillas para un rápido acceso a los documentos facilita el envío de contratos independientes.
La opción de almacenamiento en la nube también es agradable. Con todo en un solo lugar, no tendrá que ir a cavar en busca de documentos faltantes.
Además, la naturaleza ecológica de esta herramienta es una ventaja real. El almacenamiento de documentos en papel ocupa mucho espacio, mata árboles y puede resultar en sistemas de archivo engorrosos. Eversign hace que la documentación sea rápida, fácil y realmente agiliza las tareas que solían llevar días.
Las herramientas son gratuitas para probar. Ve por ti mismo por qué la firma electrónica es tan importante.
Este contenido está patrocinado por Eversign. ¡Nuestro agradecimiento a ellos por apoyar a Design Shack!