Casi todos los negocios tienen un boletín electrónico en estos días. Desde minoristas que promocionan ventas hasta organizaciones que muestran información y eventos, el boletín electrónico es una de las herramientas de marketing más populares que existen. Y para que sea realmente efectivo, debe verse bien.
Un número casi ilimitado de plantillas gratuitas de correo electrónico puede facilitar la descarga de algo y el envío de un correo electrónico, pero realmente debería tomarse el tiempo para crear una plantilla personalizada para las comunicaciones que represente a su empresa y quién es usted. Su boletín de noticias representa su trabajo tanto como un sitio web o un producto impreso. Aunque comenzar puede ser intimidante, es bastante fácil crear una plantilla de boletín, elegir el software para su distribución y enviar su primer correo electrónico de grupo. Es importante tener en cuenta que la mayoría de las personas reciben muchos correos electrónicos todos los días, por lo que debe trabajar para que su boletín se destaque.
Empezando
El primer paso en el proceso de diseño es realmente averiguar qué debe hacer su boletín. ¿Está diseñado para vender productos? ¿O tal vez proporcionar información que dirige el tráfico a un sitio web específico? ¿Qué acción desea que tomen los suscriptores del boletín cuando ven el correo electrónico?
Después de tomar esta decisión, es un poco más fácil comenzar. Usted querrá considerar la marca en general en el diseño también. Su boletín debe coincidir con su sitio web, materiales impresos y marca en apariencia y tono. Desea que los suscriptores sepan de quién es el correo electrónico en cuanto lo abren. Esto puede ayudar a animar a las personas a abrirlo y leerlo, así como a establecer un enlace a su empresa.
Considere el tono y la frecuencia de los mensajes de su boletín. El número de palabras (y el atractivo de la línea de asunto) son tan importantes como las imágenes cuando se trata de enviar algo que las personas verán. Invierta algo de tiempo en elaborar el mensaje y escribir antes de enviar cada boletín individual.
Lo que no desea es enviar un boletín que se vea exactamente como otra cosa en la bandeja de entrada de un cliente.
Piense en la sensación general del boletín también. Debes intentar evitar el 'look de plantilla de newsletter'. Hay un montón de plantillas y opciones empaquetadas por ahí. Algunos de ellos están bien; muchos de ellos no lo son. Lo que no desea es enviar un boletín que se vea exactamente como otra cosa en la bandeja de entrada de un cliente. Tómese el tiempo para desarrollar una plantilla personalizada utilizando sus paletas de colores y tipos, así como la voz en general.
Recuerda que un boletín no tiene que ser un texto largo y pesado. A veces, los boletines más efectivos son un simple cupón o una promoción que solicita al usuario que dé otro paso.
Ir grande con imágenes
Es difícil pasar por alto una gran imagen. Use un visual impactante en la parte superior de cada boletín de correo electrónico como una forma de atraer a la gente.
Trate de colocar las imágenes, incluidas fotos, ilustraciones o infografías, en la mitad superior del boletín para que la parte clave de la imagen esté sobre el rollo. Busca imágenes que sean nítidas y que estén sincronizadas con tu mensaje. (No enviarías una foto de una montaña nevada a las personas cuando intentas vender un velero).
Combínalo con la forma, los colores y el tamaño de las imágenes. Use fotos diferentes para que cada edición del boletín se sienta única y nueva. No desea que los suscriptores vean el correo electrónico y piensen que ya han visto el mensaje.
Considere la posibilidad de experimentar con el color también, desde el uso de imágenes a todo color hasta el blanco y negro o incluso algo más artístico. También recuerde que solo porque su boletín tiene 800 píxeles de ancho, no tiene que usar una foto de ancho completo. Cree interés visual utilizando diferentes formas y cambiando las relaciones de aspecto de las fotos.
Usar gran color
Además de las grandes imágenes, el color puede crear un interés visual distinto. Utilice el color para establecer su marca: asegúrese de usar las mismas mezclas de colores RGB o HEX en el boletín informativo que en otros materiales de la marca. No se limite a acercarse a un selector de color del software del boletín. La paleta de colores debe coincidir con la de los componentes complementarios, como un sitio web u otros materiales impresos.
Si no tiene una paleta de colores de marca distinta, busque inspiración en su logotipo. Use colores del logotipo para llamar la atención del nombre de la empresa a otras partes del boletín. Considere usar color para resaltar ciertos tipos de texto para agregar énfasis. Palabras como 'venta'. ?¿gratis? ¿y nuevo? podría ser genial como palabras en negrita y de colores para ayudar a establecer llamadas a la acción.
Desarrolla estilos para esos colores a lo largo del boletín. Use uno de los tonos principales de su marca para los titulares del boletín o para los enlaces. Si usa muy poco color para su marca en general, considere agregar un color de acento para el boletín, pero debe establecer una paleta consistente y atenerse a ella.
Crear una paleta de estilo
Al igual que con otros tipos de proyectos de diseño, debe haber una jerarquía en el boletín para que las imágenes ayuden a guiar a los lectores a través de él. Use varios estilos de tipos diferentes: titulares, subtítulos u otro texto más grande, copia del cuerpo, enlaces y títulos. Esos estilos deben variar en tamaño y peso, ya que los elementos más importantes son los más grandes y tienen el color más atrevido (si se opta por texto coloreado).
La mejor manera de crear una jerarquía consistente es a través de una paleta de estilos. Después de crear una plantilla personalizada con el color y el excelente texto e imágenes de su marca, la mayoría de los proveedores de boletines por correo electrónico (como Emma, MailChimp y Constant Contact) cargarán su plantilla y crearán estilos de texto para que los use. Muchos de estos clientes también le permiten cargar su propio HTML si eso es más de su estilo.
Al crear una hoja de estilo, puede cambiar los atributos con un solo clic y no tiene que preocuparse por recordar mezclas de colores, especificaciones de fuente o estilos de borde de imagen.Esto es muy recomendable si varias personas trabajarán en el boletín.
No olvides
Los boletines informativos por correo electrónico deben incluir información básica que permita a los usuarios identificarlo como remitente y optar por no recibirlos (o participar) en los boletines. Asegúrese de verificar los problemas legales que rodean el lugar donde vive, ya que en ciertos países se requiere cierta información, como enlaces de exclusión voluntaria o una dirección postal e información de la compañía que lo identifica. Aquí está la lista de verificación básica:
- Información de la empresa, incluyendo quién es usted y cómo contactarlo
- Enlace de baja
- Enlace para ver el correo electrónico como texto sin formato o en un navegador web
- Enlace al sitio web
- Redes sociales y enlaces de intercambio.
- Llamada a la acción: diga a los suscriptores qué hacer con el boletín informativo
- Recordatorio de aceptación: recuerde a los suscriptores cómo se incluyeron en su lista
Un par de cosas a tener en cuenta
Cuando esté creando la plantilla, piense en cómo las personas leen los correos electrónicos en el proceso de diseño.
Considere el panel de vista previa. Una gran cantidad de personas miran el correo electrónico sin abrirlo realmente. Idealmente, el cuerpo del correo electrónico debe tener menos de 600 píxeles de ancho, de modo que se pueda ver como una vista previa sin perder información.
Hazlo compatible con dispositivos móviles. Un porcentaje significativo de lectores verá el correo electrónico en un teléfono o tableta, así que asegúrese de que su correo electrónico funcione en estos entornos.
Manténgase alejado de fondos ocupados e imágenes de fondo. Algunos clientes de correo electrónico, como el popular Microsoft Outlook, no los procesan en absoluto y otros no los procesan correctamente. Mantenga el mensaje lo más limpio y ordenado posible.
Cambiar el tamaño de sus imágenes. Apégate a 72 ppp para obtener imágenes y dimensionalas para que se ajusten al correo electrónico. Las imágenes más pequeñas se cargarán más rápido; No quieres perder usuarios debido a los largos tiempos de descarga.
Prueba, prueba, prueba. Diferentes programas de correo electrónico procesarán boletines de correos electrónicos de diferentes maneras. Pruebe la plantilla en una variedad de clientes de correo electrónico comunes: Microsoft Outlook, Google Mail y Yahoo Mail, para empezar. Además, asegúrese de enviarse una edición de prueba de cada mensaje antes de enviarlo a toda la lista de suscriptores para asegurarse de que el correo electrónico se vea (y lea) como esperaba.
Conclusión
Cuando diseñe su boletín de noticias por correo electrónico, realmente piense en maneras de hacer que se destaque del paquete. Concéntrese en la marca, así como en el uso de excelentes imágenes y colores. Finalmente, pruébelo para asegurarse de que su boletín sea compatible en una variedad de dispositivos y en múltiples clientes de correo electrónico.
Fuentes de imagen: Missy Higgins, Serious Eats Threadless, Urban Outfitters, Charlie Pratt, Lole, Native News, Smithsonian, Entree y Anstob