Todos hemos escuchado las historias de horror: recibes una llamada de la oficina a altas horas de la noche, la persona que llama te dice desesperadamente que toda la red se ha caído y que las copias de seguridad están dañadas o, lo que es peor, que faltan por completo. El panorama de TI está lleno de historias de copias de seguridad que han salido mal, tanto de forma deliberada como accidental. Las empresas han sufrido, se han perdido trabajos y se han comprometido una gran cantidad de datos, todo debido a las copias de seguridad de datos mal manejadas.
Debido a que las copias de seguridad de los datos son vitales en el caso de un desastre, que puede ser cualquier cosa, desde una gran tormenta que destruye el edificio de oficinas hasta un virus que corrompe la red, es crucial manejarlos con el mayor cuidado. Un simple error puede significar la diferencia entre un hipo menor y una falla importante, por lo que es esencial seguir algunos principios básicos para mantener sus copias de seguridad a salvo.
1. La seguridad física es tan importante como la seguridad técnica
Muchas personas piensan en las copias de seguridad como una copia digital de datos confidenciales. Eso es solo parcialmente cierto, y solo el principio. Las copias de seguridad seguras son más acerca de lo que hace con los datos después de duplicarlos en lugar del proceso real de duplicarlos (aunque eso también es importante). Muchos expertos recomiendan tener al menos dos copias de sus datos, con una de ellas almacenada. -Sitio, lejos de su lugar físico de negocios. De esa manera, si algo le sucede a su negocio (incendio, inundación, etc.), hay otra copia de sus datos en otro lugar que puede usarse para la restauración.
Sin embargo, mantener sus copias de seguridad fuera del sitio es solo el punto de partida para asegurarlas. Es importante mantener los mismos protocolos de seguridad y acceso para sus copias de seguridad, independientemente de los medios en los que estén almacenados. Las copias de seguridad tanto en el sitio como fuera del sitio deben almacenarse en áreas cerradas y con acceso controlado a las que solo pueden acceder aquellos con el permiso y la necesidad adecuados.
2. Pruebe sus copias de seguridad
Probablemente haya escuchado muchas historias de compañías que pensaron que podían contar con sus copias de seguridad, solo para descubrir que, cuando realmente las necesitaban para restaurar los datos, sus copias de seguridad no contenían la información que esperaban. Imagine que se encuentra en un escenario de crisis y descubra que las copias de seguridad que pensaba contenían todo, solo tenían una fracción de los datos que necesitaba o ninguno en absoluto, o contenían algo completamente distinto. Por esa razón, es importante probar regularmente sus copias de seguridad. Esto garantiza que no solo realice una copia de seguridad de todo lo que necesita, sino también que todo funcione como debería. (La mayoría de las empresas realizan copias de seguridad a nivel de servidor, olvidando considerar los datos que residen en otras partes de las máquinas conectadas a la red).
Una de las mayores ventajas de las copias de seguridad basadas en la nube es que es fácil probarlas con regularidad y garantizar que todo funcione como debería. Trabajar con un proveedor de servicios administrados también puede ayudarlo a realizar las pruebas correctas y proteger sus datos, eliminando algunas de las conjeturas de la administración de copias de seguridad.
3. Usa la nube
Muchas empresas se han volcado a la copia de seguridad basada en la nube, ya que ofrece una forma segura y rentable de realizar copias de seguridad sin mucho esfuerzo. Debido a que sus datos se almacenan en múltiples servidores y lejos de su ubicación física, cumple automáticamente con varios de los requisitos para una copia de seguridad segura, y se puede acceder a sus datos desde prácticamente cualquier lugar y en cualquier momento.
Las copias de seguridad administradas incorrectamente son una de las principales causas de pérdida de datos y violaciones de datos. Mantener una estrategia de copia de seguridad integral que incluya protección, administración y mantenimiento continuo es vital para la protección de los datos y la continuidad de su negocio. No permita que las copias de seguridad sean una idea de último momento o suponga que alguien más las cuida. Si lo hace, es muy probable que cuando descubra un problema, sea demasiado tarde.
4. Utilice contraseñas y cifrado
Cifrar sus datos de respaldo, si es posible, y protegerlos con una contraseña agrega un nivel adicional de protección. Ciertamente, un cibercriminal determinado con las habilidades y herramientas adecuadas puede descifrar una contraseña. Afortunadamente, no todos los cibercriminales tienen las habilidades para hacerlo; por lo tanto, una contraseña agrega una capa de protección. En cuanto al cifrado, es especialmente importante para los medios de copia de seguridad que pueden eliminarse de su empresa, como las unidades externas. Cuando se administra de manera adecuada, el cifrado proporciona una capa de seguridad y tranquilidad, ya que, en caso de que cualquier medio de copia de seguridad caiga en las manos equivocadas, la probabilidad de exposición a los datos es mínima.