Si bien Google Docs es una forma extremadamente conveniente de almacenar sus documentos, ¿qué sucede si necesita ver sus archivos cuando está desconectado o cuando el servicio está fuera de servicio? Puede seleccionar fácilmente qué archivos descargar (e incluso descargarlos todos) en un archivo zip para almacenar en su computadora.
1. Vaya a Google Docs e inicie sesión en su cuenta.
2. Localice los archivos que desea descargar.
3. Si desea descargar un solo archivo, simplemente haga clic derecho en el archivo y seleccione Descargar desde el menú resultante.
4. Para descargar más de un archivo, use las casillas correspondientes de cada archivo para seleccionar los archivos deseados.
Una vez que los haya seleccionado, puede ir a la parte superior de la página y hacer clic en Comportamiento y seleccione Descargar
o Puede ir a la columna derecha de la página y seleccionar Descargar.
5. Aparecerá el cuadro Convertir y descargar. Use esto para convertir los archivos deseados al formato que desea usar. Puede usar los enlaces superiores para cambiar todos los formatos a Microsoft Office, OpenOffice o PDF. También puede usar los menús desplegables por cada tipo de archivo para seleccionar el tipo de archivo deseado. Si tiene otros tipos de archivos que desea descargar, puede usar la configuración Como está en el menú desplegable u optar por omitir estos archivos en la descarga.
6. Una vez terminado, haga clic en el Descargar botón.
7. Si se trata de una pequeña lista, se le pedirá que busque la ubicación deseada y el archivo zip creado comenzará a descargarse. Si se trata de una lista más grande, aparecerá un cuadro de archivos comprimidos que le dará un tiempo estimado restante. Puede esperar a que se complete la compresión o recibir un correo electrónico cuando esté listo.
Una vez completado, seleccione el enlace del archivo zip y busque la ubicación deseada.
Si desea descargar todos los elementos (recuerde que solo puede descargar 2 GB a la vez):
1. Haga clic derecho en un archivo y seleccione Descargar desde el menú resultante, tal como lo haría si estuviera descargando un solo archivo.
2. Cuando aparezca el cuadro Convertir y descargar, seleccione Todos los artículos lengüeta.
3. Use los enlaces superiores para convertir todos los archivos o los menús desplegables para establecer el formato deseado para cada tipo de archivo. Igual que antes, otros tipos de archivos se pueden establecer en Como es O saltearlos.
4. Haga clic en el Descargar botón.
5. Aparecerá el cuadro Archivos comprimidos, puede esperar a que termine o use el Correo electrónico cuando esté listo botón para enviarle un enlace cuando está hecho.