Si eres como yo, te preocupa que Google o Microsoft pierdan los documentos que guardas allí en la nube. Nunca han perdido nada mío, hasta ahora. Sin embargo, si algo sale mal con su sistema, ¿está seguro de que podrán recuperarlo? Solo para estar seguro, hago una copia de seguridad.
Puedes usar Google Drive de dos maneras. Puede escribir documentos allí usando Google Docs, o puede escribir documentos usando Microsoft Word y guardarlos en Google Drive. También puedes subir archivos de cualquier tipo y almacenarlos allí. Sin embargo, no debe almacenar archivos grandes en Google Drive, ya que se quedará sin espacio y tendrá que pagarle a Google para obtener más espacio de almacenamiento.
Los archivos en los que escribe utilizando Google Docs existen como páginas web. Pueden parecer un documento o una hoja de cálculo, pero en realidad son páginas web normales. ¿Cómo hacer copias de seguridad de páginas web?
Google es muy inteligente sobre esto. Convierten esas páginas web en documentos equivalentes a Microsoft cuando los respalda. Eso te da algo tangible que puedes sostener.
Nota:Google ha cambiado este procedimiento significativamente desde diciembre de 2014, que es cuando cambiaron Google Drive al nuevo diseño. Antes de eso, cuando seleccionó la función de descarga, comprimió los archivos y luego le dio la oportunidad de hacer que Google enviara por correo electrónico los archivos cuando terminaron. Ahora, los cierra y luego los descarga de inmediato.
Copia de seguridad de Google Docs
1.Haga clic en la carpeta de archivos y seleccione Descargar.
2. Luego, en la parte inferior del navegador, aparecerá un cuadro de diálogo que muestra que los archivos se están comprimiendo. Entonces, comenzará a descargar automáticamente.
3. Como puede ver, cuando hago clic en el archivo descargado y abro el archivo zip, el documento de Google que escribí "La República del Aguacate" en Google Docs se convirtió al formato de Microsoft Word. Esto es bastante inteligente.
4.Ahora, copie este lugar seguro, como una unidad USB externa.