La mayor ventaja de Google Docs es que varias personas pueden editar un documento a la vez sin tener que guardar. Puede escribir y volver a escribir el texto de cada uno sin ningún tipo de molestia. Sin embargo, ¿qué sucede si desea discutir las ediciones con sus co-escritores antes de realizarlas? Puedes lograr esto usando el modo de revisión de Google Docs, que se llamaSugerencia. En este modo, todas las ediciones se muestran en color y los cuadros aparecen en los márgenes, detallando los cambios propuestos. Otros editores pueden comentar en los cuadros para decidir si aceptar o rechazar las ediciones. Siga leyendo para obtener más información sobre el uso del modo Sugerencias con los documentos que crea en Google Docs.
1.Si desea que una persona solo pueda usar el modo Sugerencias, configure su acceso al documento como Solo comentario. Esto significa que pueden proponer cambios en el texto y el formato, pero los contribuyentes con acceso de edición tendrán que aprobarlos o rechazarlos. Haga clic en elCompartir en la esquina superior derecha de su documento para establecer el nivel de acceso para un colaborador nuevo o existente.
2.Si tiene acceso de edición pero desea activar el modo de revisión de Google Docs, cambie su modo aSugerencia en la esquina superior derecha de la página, debajo del botón Compartir.
3. Las sugerencias de cada usuario estarán en un color asignado y se mostrarán en la parte superior de la página. Cada sugerencia creará un cuadro en el margen derecho que muestra quién hizo la sugerencia y qué cambio se sugirió. Estas cajas pueden albergar conversaciones. Haz clic en él y escribe algo en elRespuesta Área para opinar sobre las ediciones sugeridas.
4.Los contribuyentes con acceso de edición (como en el Paso 1) tienen la capacidad de aceptar o rechazar sugerenciashaciendo clic en la marca de verificación o X en cada caja Si solo tiene acceso para comentarios, solo podrá rechazar sus propias sugerencias y no podrá aceptar ninguna sugerencia. Cuando se acepta o rechaza una sugerencia, el texto se actualiza y el cuadro desaparece.
5. Para dejar un comentario sobre una sección de su documento, resalte el área pertinente y haga clic en el icono de bocadillo en la barra de herramientas. Escriba su comentario en el cuadro que aparece en el margen. Otros usuarios pueden responder en estas tarjetas de comentarios hasta que se resuelvan. Puedes crear un comentario en modo edición o sugerencia.