La capacidad de compartir archivos se ha vuelto crucial para nuestras actividades diarias. El servicio Google Docs proporciona métodos para compartir (y restringir) documentos creados dentro de su servicio.
1.Abra el sitio web de Google Docs utilizando su usuario regular de inicio de sesión de Google cuando aparezca la página.
2.Para crear su primer documento, haga clic en Creary seleccione el tipo de documento que desea crear: documento, presentación, hoja de cálculo, formulario o dibujo.
3.El inicio del documento es muy sencillo, ya que contiene todas las barras de herramientas que encontrará en cualquier programa de Microsoft, como fuentes, alineación, herramientas, etc. La asignación de nombres y la organización de archivos también es similar al estilo de Microsoft.
4.Para compartir un documento, haga clic en el Compartir Botón en la esquina superior derecha de la ventana.
5. Cuando el Compartiendo ajustes Aparece el cuadro, puede ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el documento. Puede compartir con cualquier dirección de correo electrónico, incluidas las direcciones no relacionadas con Gmail. Se le pedirá que seleccione las restricciones que desea incluir (es decir, Puede editar, Puede ver, Puede comentar).
6. La configuración de Compartir le permite seleccionar a quién se puede ver el documento y es una valiosa precaución de privacidad. Las opciones son privadas (solo aquellos con quienes las compartes), cualquier persona con el enlace (no necesariamente registrado) o público (cualquiera en Internet).
7.Si desea publicar el documento a través de las redes sociales, asegúrese de que su configuración sea Cualquiera con el link o Publico en la web Para que la opción de redes sociales funcione.
8.Google Docs también es una forma increíble de compartir ideas para documentos en los que está trabajando. Uno puede dejar comentarios que serán visibles para los demás colaboradores del documento cuando inicien sesión. La opción de responder o marcar como resuelto siempre es útil para la administración del equipo.
9. No solo podrá trabajar en Google Docs creando nuevos documentos, sino que también existe la opción de cargar un archivo existente o incluso una carpeta completa desde su computadora. Simplemente haga clic en el botón junto a la Crear Opción y seleccione si desea cargar archivos o carpetas. 
10.Si no desea la molestia de tener sus archivos separados, simplemente puede descargar Google Drive para su PC. Esto le permitirá sincronizar archivos desde su computadora a su unidad de Google Docs. Haga clic en el Descargar Google Drive para PC botón en su página de inicio de Google Docs y luego Aceptar e instalar.