Cuando trabajo en el servicio de asistencia, recibo muchas llamadas de usuarios que dicen que no pueden editar un archivo de Microsoft Excel porque está bloqueado y en uso por otro usuario.
El mensaje que aparece dirá “Archivo en uso: {nombre de archivo] está bloqueado para ser editado por {nombre de usuario}. Abra 'Sólo lectura' o haga clic en 'Notificar para recibir una notificación cuando el documento ya no esté en uso.”
Si el usuario está ausente en el almuerzo o se ha ido por el día, y el archivo necesita ser editado ahora, lo convierte en un enigma. Afortunadamente, hay una manera de expulsar al usuario del archivo de forma remota.
Nota: estos pasos son para administradores del sistema o personal con acceso de administrador al servidor donde reside el archivo de Excel. Si no puede realizar estos pasos, hable con su gente de TI para que ellos realicen estos pasos por usted.
Para iniciar al usuario desde el archivo y permitir que otro usuario acceda a él, siga estos pasos:
- Anote la ruta al archivo y el nombre del archivo.
- Sostener el Clave de Windows y presione “R"Para que aparezca la correr caja de diálogo.
- Tipo "mmc", entonces presione "Entrar"Para que aparezca el"Microsoft Management Console“.
- Seleccione “Expediente” > “Agregar / Eliminar complemento“.
- En la lista de “Complementos disponibles", Seleccione"Carpetas compartidas", Luego seleccione"Añadir”Para agregarlo a la“Complementos seleccionados"Lista.
- Aparecerá un cuadro que te pide queSeleccione la computadora que desea que el complemento administre". Si ha iniciado sesión en el servidor donde reside el archivo de Excel bloqueado, seleccione “Computadora local". Si ha iniciado sesión en una computadora diferente, seleccione "Otra computadora“, Luego escriba o busque el servidor donde reside el archivo de Excel.
- En la sección de vista, seleccione "Abrir archivos“.
- Seleccione “DE ACUERDO“
- Ampliar la lista de "Abrir archivos“.
- Ordenar la lista como se desee. Personalmente me gusta ordenar por nombre de usuario. Encuentre el archivo en la lista, luego haga clic derecho en el archivo y elija "Cerrar archivo abierto“.
¡Eso es! Desconectó al usuario que tenía el archivo abierto y lo desbloqueó. El nuevo usuario que quiera editar el archivo ahora podrá salir de Excel y luego volver a abrir el archivo para editarlo.