Los usuarios de Microsoft Outlook pueden configurar fácilmente un mensaje Fuera de la oficina para que responda automáticamente a los mensajes recibidos si va a estar de vacaciones por unos días. Le mostraremos cómo se hace desde el software de cliente de Outlook o Outlook Web Access (OWA) con este tutorial.
Habilitación de respuestas fuera de la oficina desde el cliente de Outlook
- En Outlook, seleccione la opción "Expediente” > “Información” > “Respuestas automáticas (Fuera de la oficina)". Si esta opción está en gris, es posible que no esté conectado a un servidor que no pueda usar esta función.
- Selecciona el "Enviar respuestas automáticas" opción. También puede comprobar "Solo enviar durante este rango de tiempo:”Y seleccione un período de tiempo para enviar las respuestas.
- Selecciona el "Dentro de mi organizacion”Y escriba la respuesta que desea enviar a sus compañeros de trabajo que se encuentran en el mismo sistema de correo.
- Selecciona el "Fuera de mi organización"Y escriba la respuesta que desea enviar a personas fuera de su organización.
- Seleccione “DE ACUERDO", ¡y tu estas listo!
Deshabilitar fuera de la oficina del cliente de Outlook
- Seleccione “Expediente” > “Información” > “Respuestas automáticas“.
- Selecciona el "No enviar respuestas automáticas.”Opción, luego seleccione“DE ACUERDO“.
Habilitar la respuesta de fuera de la oficina desde Outlook Web Access (OWA)
- Inicie sesión en OWA para su organización.
- Seleccione el ícono del engranaje ubicado en la esquina superior derecha, luego elija "Establecer respuestas automáticas“.
- Selecciona el "Enviar respuestas automáticas" opción. También puede comprobar "Solo enviar durante este rango de tiempo:”Y seleccione un período de tiempo para enviar las respuestas.
- En el "Dentro de mi organizacionEn el área, escriba la respuesta que desea enviar a sus compañeros de trabajo que se encuentran en el mismo sistema de correo.
- En el "Fuera de mi organizaciónEn el área, escriba la respuesta que desea enviar a personas fuera de su organización.
- Seleccione “Salvar" y tu estas listo.
Deshabilitar la respuesta de fuera de la oficina desde Outlook Web Access (OWA)
- Inicie sesión en OWA para su organización.
- Seleccione el ícono del engranaje ubicado en la esquina superior derecha, luego elija "Establecer respuestas automáticas“.
- Selecciona el "No enviar respuestas automáticas." opción.
- Seleccione “Salvar“.