Si desea evitar que los destinatarios de correo electrónico puedan seleccionar "Responder a todos" en los mensajes que envía, puede deshabilitarlo en Microsoft Outlook 2016 y 2013 creando un formulario.
- Asegúrese de que ha habilitado el "DesarrolladorOpción en la cinta debajo deExpediente” > “Opciones” > “Personalizar la cinta“.
- Ahora puedes seleccionar elDesarrollador"Pestaña y"Diseñar un formulario“.
Nota: Si no tiene esta opción o está atenuada, consulte la parte inferior de la página en nuestra sección de Preguntas frecuentes.
- Seleccione “Mensaje", entonces "Abierto“.
- Selecciona el "Comportamiento"Pestaña, luego seleccione la línea con"Responder a todos”Y haga clic en“Propiedades“.
- Desactive la casilla "Habilitado”Luego seleccione"DE ACUERDO“.
- Selecciona el "Propiedades”Pestaña, luego marque la casilla“Enviar definición de formulario con item" caja. Escoger "DE ACUERDO”En el cuadro de diálogo que aparece.
- Haga clic enPublicar” > “Publicar formulario como ... .”
- Selecciona el "Pase a ver”Al menú desplegable al que desea agregar el formulario, luego asigne un nombre al formulario. En este ejemplo lo llamamos "sin respuesta". Escoger "Publicar“.
- Cierra las ventanas de desarrollador, y listo.
Ahora cada vez que quieras enviar un mensaje de correo electrónico con "Responder a todos”Desactivado, seleccione“Desarrollador” > “Elegir formulario” > “Buscar en: Biblioteca de formularios personales” > “sin respuesta” > “Abierto“.
Por supuesto, este proceso no impide que alguien copie el texto del mensaje de correo electrónico y lo pegue en un nuevo correo electrónico. Pero es una medida preventiva adicional y previene esos momentos en que los destinatarios envían una respuesta a todo el mundo accidentalmente.
Preguntas más frecuentes
¿Por qué no veo la opción "Diseñar un formulario ..." en la pestaña Desarrollador?
Tendrá que agregarlo a su Cinta siguiendo estos pasos.
- Ir "Expediente” > “Opciones” > “Personalizar la cinta“.
- Seleccione “Desarrollador" en el lado derecho.
- Seleccione “Nuevo grupo", Luego seleccione"Rebautizar… "Y darle al grupo un nombre como"Diseño de formulario“.
- Para el "Elija comandos de:"Desplegable, seleccione"Todos los comandos“.
- Añade el "Diseñar un formulario ... "Opción al nuevo grupo que creó, luego seleccione"DE ACUERDO“
La opción debe ser agregada a la "Desarrollador"Pestaña".
¿Por qué mi opción "Diseñar un formulario" está en gris?
He visto este problema y no estoy seguro de por qué sucede. Después de seleccionar elCasa”, Luego usando la pestaña“Nuevo Email”, Pude acceder al“Diseñar un formulario”Opción bajo el“Desarrollador"Pestaña".
¿Funcionará para usuarios que no son de Outlook?
Depende del cliente de correo electrónico. Algunos no lo admiten, como Yahoo Mail. Gmail lo soporta sin embargo.