Si su buzón se está llenando, se le enviará un mensaje de correo electrónico para informarle que su buzón se está acercando a la cuota. Si no reduce el tamaño de su buzón, no podrá enviar correos electrónicos y recibirá un correo electrónico que dice"Su buzón está sobre su límite de tamaño".
La cuota de correo electrónico generalmente la establece el administrador de Microsoft Exchange dentro de su organización. En algunos casos, los administradores pueden otorgarle más espacio si se comunica con ellos. También puede usar la función de carpetas personales en Outlook para almacenar elementos de Outlook localmente en su disco duro. Los elementos en la Carpeta personal no cuentan para su cuota.
Por supuesto, es mejor mantener las cosas ordenadas y limpiar algunas de las cosas que nunca necesitarás. Para limpiar su buzón, siga estos pasos.
Nota: estos pasos son para la versión de Windows de Outlook. Esta característica no está disponible en la versión macOS.
- Ir "Expediente” > “Herramientas de limpieza” > “Limpieza del buzón“.
- Desde el "Limpieza del buzón"Pantalla, puede elegir"Buscar artículos anteriores a"Un cierto número de días, o"Encuentra artículos más grandes que”Un cierto tamaño. Personalmente, trato de encontrar artículos de más de 250 kilobytes, luego selecciono "Encontrar… “.
- El asistente busca mensajes que cumplan con sus criterios de búsqueda. Desde el "Búsqueda avanzada”En la pantalla, puede eliminar cualquier elemento no deseado.
Una vez que haya eliminado cualquier elemento no deseado, asegúrese de vaciar el "Objetos eliminados"Carpeta haciendo clic derecho y seleccionando"Carpeta vacía“.