Algunos de los aspectos más exigentes e irritantes de Excel son trabajar con información repetitiva. Esto incluía escribir fórmulas, formatear, separar fechas e ingresar nombres y direcciones de correo electrónico manualmente. Afortunadamente, la función Flash Fill introducida con la edición 2013 de Microsoft Excel facilita estas tareas con un llenado automático brillante.
El Flash Fill de Excel es una función que ahorra tiempo y llena los datos cuando un patrón es evidente. También puede extraer e insertar, así como formatear y concatenar. Esta función puede incluso revertir texto, números, fechas y mucho más.
Veamos cómo usar Flash Fill con algunos ejemplos.
1. Separar el nombre y el apellido usando Flash Fill
Tenemos una lista de nombres completos en una columna, y separaremos los datos de esta columna en dos columnas individuales utilizando Flash Fill.
2. Concatenación de apellido y nombre con separación de coma
Tenemos una larga lista de nombres completos en una columna, y deseamos tener el patrón: apellido, coma, nombre.
3. Extraer iniciales de nombres completos
Tenemos la misma lista de nombres completos. Extraeremos las iniciales de los nombres completos utilizando Flash Fill.
4. Formato de números de teléfono utilizando Flash Fill
Al usar Flash para dar formato a los números de teléfono, puede concatenar con corchetes para que sea fácil de leer.
5. Extraer texto antes del símbolo @ de las direcciones de correo electrónico
Con la función de relleno Flash, extraer texto antes del símbolo @ de las direcciones de correo electrónico es simple.
Nota: Flash Fill no puede reconocer la modificación de los datos de origen.
Si aplica Flash Fill en los datos de origen y luego intenta modificar los datos de origen, Flash Fill no puede reconocer los cambios y hacer modificaciones en los resultados disponibles como lo hacen las fórmulas de Excel. Por lo tanto, es mejor utilizar Flash Fill con datos que no se modificarán en el futuro.