Después de tomarse el tiempo para ingresar una gran cantidad de datos, querrá volver a verificar para asegurarse de haber ingresado todo correctamente. Puede llevar bastante tiempo tener que mirar constantemente desde su lista impresa a su hoja de cálculo. Una mejor manera es que Excel le lea los datos, lo que le permite verificar la lista impresa mientras escucha los valores de la hoja de cálculo.
Antes de que podamos usar la funcionalidad Hablar Celular, tendremos que agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido de Excel.
1. Abra Excel 2007 y vaya a la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la ventana.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la barra de herramientas y seleccione Más comandos.
3. En el menú desplegable, seleccione Comandos que no están en la cinta.
4. Desplázate por la lista y encuentra Hablar celdas, Hablar celdas: dejar de hablar celdas, hablar celdas por columnas, hablar celdas por filas y hablar celdas al entrar. Agregue cada uno de ellos seleccionándolos uno por uno y haciendo clic en el botón Añadir botón. Haga clic en Aceptar después de que se hayan agregado los 5 comandos.
Ahora sus comandos Hablar Celular se agregan a su herramienta de acceso rápido.
Ahora vaya a su hoja de cálculo y seleccione las celdas que desea que Excel lea mediante un simple clic y arrastre. Una vez que se seleccionan los datos, vaya a la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Habla celdas por columnas o Habla las células por filas. Cuando esté listo para que Excel comience a leer los datos contenidos en las celdas seleccionadas, seleccione Hablar celulas y Excel comenzará a leerte los datos.
Si necesita Excel para dejar de leer, simplemente seleccione Hablar células - dejar de hablar células.