Por muchos motivos, es posible que necesite recuperar una versión anterior de un documento de Word, una hoja de cálculo o un documento creado en línea. Si descubre que un pirata informático ha bloqueado su archivo mediante un virus o si ha borrado accidentalmente secciones importantes de su documento, saber cómo ubicar una versión anterior de un archivo puede ahorrarle tiempo y dinero. Siga leyendo para averiguar cómo recuperar un archivo utilizando el sistema en la nube Microsoft One Drive.
Uso de OneDrive para proteger sus archivos de ransomware
Una de las razones por las que puede necesitar recuperar una versión anterior de un archivo es el ransomware, el peor tipo de virus informático. Ransomeware cifra un archivo y no puede desbloquearlo a menos que pague al pirata informático para que lo haga. Los usuarios que han sido víctimas de este virus han pagado piratas informáticos hasta $ 300 para desbloquear sus archivos, ya que no hay otra forma de recuperarlos. La única forma de recuperarlos es obtener versiones anteriores de una copia de seguridad. Sin embargo, a menos que haya almacenado sus documentos en la nube, es probable que no tenga una copia de seguridad. Afortunadamente, el sistema en la nube Microsoft OneDrive mantiene en línea las versiones anteriores de sus archivos.
Los documentos en la nube no están necesariamente a salvo de los hackers. Ransomware bloqueará su archivo almacenado en la nube en Microsoft OneDrive si usa Microsoft Office en su PC y lo guarda en formato Word. Si está utilizando Microsoft Office en línea, entonces el virus de la computadora no puede acceder a él. La razón de esto es la carpeta local en su PC que dice que OneDrive se ve como cualquier otra carpeta para el malware. Entonces, el ransomware puede acceder a él, pero no puede acceder a documentos (es decir, documentos web) porque solo existen en la nube, a menos que los guarde como documentos de Word en la nube.
En la imagen de abajo, el archivo en la pantalla de fondo fue creado usando Word Online. Sin embargo, no aparece en la carpeta en la PC local.
Recuperación de una versión anterior de un documento en Microsoft OneDrive
Existen muchas otras razones por las que quizás desee recuperar versiones anteriores de documentos, hojas de cálculo y otros archivos. Es posible que haya tenido problemas de sincronización con el OneDrive que han causado
que pierdas el trabajo Es posible que accidentalmente guarde un documento después de cometer un error, como eliminar una sección. Aquí es cómo recuperarse de estos problemas y errores.
1.El procedimiento es fácil. Simplemente ingrese a https://onedrive.live.com/, y luego navegue a la carpeta donde almacenó su documento. Haga clic derecho en eso para ver el historial de versiones.
2.Aquí está el historial de versiones. Lo que Word considera una versión no está claro. Puede ser el momento en el que saliste de Word, ya que no crearía una nueva versión cada vez que guarda automáticamente el archivo mientras trabajas. Con suerte, habrá algo que sea más antiguo que la nueva versión para que tenga algo que recuperar.
3.Haga clic derecho en el archivo, y haga clic restaurar para sobrescribir la versión actual con una versión anterior. Probablemente debería descargar el archivo y hacer otra copia para tener más opciones para recuperarse de cualquier problema que pueda tener.
