¿Tiene un gran conjunto de datos que necesita para buscar valores? VLOOKUP en Excel puede ayudarlo a reducir el tiempo para buscar valores. Este artículo le ayudará a aprender cómo usar VLOOKUP en Excel.
¿Quieres subir de nivel tus habilidades de Excel y ser más productivo al mismo tiempo? Entonces dominar VLOOKUP en Excel. VLOOKUP es una fórmula intermedia que le ayuda a encontrar y devolver fácilmente el valor de un rango de datos en una fila. Después de leer este artículo, debe aprender a usar la función VLOOKUP. Lo más importante es que debes ser capaz de entender el concepto detrás de la fórmula para que puedas entender de memoria cómo funciona.
Cómo usar VLOOKUP en Excel
Las siguientes secciones lo guiarán sobre qué es VLOOKUP, cómo usar la fórmula y cómo funciona para que pueda entender completamente y maximizar el uso de la fórmula.
¿Qué es VLOOKUP?
VLOOKUP en Excel le permite buscar fácilmente los valores de las filas en una tabla específica. VLOOKUP elimina la búsqueda manual de datos en un conjunto dado de filas. Echemos un vistazo a la tabla de abajo como ejemplo.
La tabla de inventario de artículos anterior puede dar respuestas a las siguientes preguntas:
• ¿Cuál es el precio por unidad de leche?
• ¿Cuantas manzanas hay ahi?
• ¿Cuál es el tipo de artículo de cerdo?
• ¿Puedes decir cuál es el número de artículo de naranja y trigo?
• ¿Cuál es el precio por unidad de pan?
En base a la tabla de inventario de artículos, puede decir que el precio por unidad de leche es de $ 10 y que hay 145 manzanas en el inventario. Las otras preguntas se pueden responder simplemente mirando la tabla de arriba.
La búsqueda manual de los valores sería fácil ya que los datos disponibles son mínimos. Pero, ¿y si hay miles de artículos y al menos 50 filas por artículo? ¿Cómo puedes buscar datos específicos de cada artículo? En situaciones en las que hay demasiados datos para realizar una búsqueda vertical manual, VLOOKUP en Excel puede ser una herramienta eficaz.
¿Qué es la fórmula VLOOKUP?
Esta es la fórmula de VLOOKUP:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])La fórmula VLOOKUP se divide en:
• VLOOKUP Es la función que quieres ejecutar.
• Valor de búsqueda es su valor de referencia.
• Matriz de tabla es el rango de columnas donde desea realizar la búsqueda. Tenga en cuenta que el rango debe comenzar en la columna donde se ubica el valor de búsqueda.
• Número de índice de columna es el número de columnas de la primera columna donde se ubican los datos resultantes.
• Rango de búsqueda es opcional donde puede ingresar VERDADERO si desea hacer una coincidencia aproximada y FALSO si desea hacer una coincidencia exacta.
Echemos un vistazo a la mesa de nuevo:
Ahora, volviendo a esta pregunta: ¿Cuál es el precio por unidad de leche? La respuesta es obviamente 10.
Para hacer la misma pregunta usando la función VLOOKUP, aplicaremos la fórmula:
Excel devolverá el valor basado en su fórmula. En este caso, Excel devolverá el valor de 10.
Entendiendo la fórmula VLOOKUP
Para asegurarnos de que comprende completamente la fórmula VLOOKUP, usemos la pregunta sobre el precio por unidad de la leche. Echemos un vistazo a la mesa de nuevo:
Usando la fórmula VLOOKUP:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])Ahora, relacionémoslo con la pregunta: ¿Cuál es el precio por unidad de leche? La respuesta es 10.
VLOOKUP es simplemente QUÉ, DÓNDEy CUÁNTOS?
• ¿Qué? Leche (B8)
• ¿Dónde? Columnas B a F
• ¿Cuántas columnas? 4 columnas
Compara el MANUAL DE QUÉ DONDE ESTÁ arriba con la fórmula:
= VLOOKUP (B8, B: F, 4, VERDADERO)Ahora, ¿qué obtenemos? UNA 10!
VLOOKUP es una herramienta útil para reducir el proceso de búsqueda manual de datos. Todo lo que necesita hacer es comprender las ideas centrales detrás de la fórmula. Una vez que comprenda los conceptos básicos de VLOOKUP en Excel, encontrará muchas formas y situaciones en las que puede utilizar la función para su ventaja.
Acabas de aprender a usar VLOOKUP en Excel. Si tiene preguntas acerca de la información presentada en este artículo, háganoslo saber en la sección de comentarios.