A veces, cuando envía un documento, una presentación o una hoja de cálculo, los usuarios con versiones anteriores de Office a menudo pueden tener problemas para abrirlos y verlos. Estos problemas se pueden resolver guardando el archivo en un formato anterior.
Recientemente, uno de mis colegas tuvo dificultades para abrir un archivo de Excel 2013 en su versión de Excel 2003. Aunque es tentador decirle que necesita actualizarse a la última versión, para mí es igual de simple guardar en una versión que sea más compatible con su antiguo software. De hecho, al seguir estos pasos, puedo forzar a Excel 2013 a guardar todas mis hojas de cálculo en la versión anterior para que nunca tenga problemas al trabajar con mis documentos.
Para este tutorial, los pasos se explican utilizando Excel 2013. Sin embargo, el proceso es el mismo para Word y PowerPoint.
1. En primer lugar, desde la cinta de Excel, seleccione la Expediente lengüeta.
2.Desde el banner de la izquierda, elige Opciones.
3. Bajo Opciones de Excel en el lado izquierdo, seleccione Salvar.
4.Ahora, seleccione la lista desplegable en Guardar archivos en este formato y elige Excel 97 - 2003. Luego haga clic DE ACUERDO.
Con el formato anterior, sus colegas que ejecutan versiones antiguas de Office ya no deberían tener problemas para abrir y usar sus documentos.