Ingresar una lista de empleados, su dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc. puede ser una tarea larga si se trata de un gran número de personas. Si todos ellos son actualmente miembros de su dominio y está utilizando Exchange como su servidor de correo, puede compilar esta lista de la Lista global de direcciones en minutos en lugar de horas. Así es cómo:
1. Vaya a la cinta, haga clic en Datos externos lengüeta.
2. En el Importar sección, haga clic en Más.
3. Seleccione Carpeta de Outlook desde el menú desplegable.
4. Seleccione el Importar los datos en una nueva tabla en la base de datos actual boton de radio.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Expandir Libretas de direcciones y seleccione Lista global de direcciones.
7. Haga clic en Siguiente.
8. Si desea excluir alguna columna de su importación, haga clic en la columna y luego marque No importar campo (Saltar) caja.
9. Haga clic en Siguiente.
10. Haga clic en Siguiente otra vez.
11. Ingrese un nombre para la tabla a la que se importarán los datos.
12. Haga clic en Terminar.
Ahora tiene su lista que puede exportar a Excel, o simplemente compilar un informe en Access.