Microsoft Outlook es una de las mejores aplicaciones de correo para Windows. Cuanto más lo uses, más cómodo e intuitivo se vuelve. Sin embargo, en el transcurso de unos pocos meses, puede notar que su buzón se acumula y los procesos de Outlook comienzan a disminuir. También puede experimentar la corrupción del correo electrónico y la pérdida de datos. Corre el riesgo de estos problemas si no archiva sus elementos de correo en Microsoft Outlook. Archivar es el proceso de eliminar archivos antiguos de su archivo de datos de Outlook actual para que solo queden los actuales. Esto usará menos recursos en su computadora cada vez que necesite realizar tareas y funciones de Outlook. Se puede acceder a los datos archivados en cualquier momento cuando los necesite.
Archivar manualmente elementos de correo en Microsoft Outlook
Para archivar manualmente los elementos de correo en su cliente de correo electrónico de Microsoft Outlook, siga estos pasos:
1.Abrir panorama en tu ordenador.
2.Con Outlook abierto, haga clic en el Expediente menú.
3.Desde el menú Archivo, haga clic en el Información opción.
4.En las opciones de información, haga clic en Herramientas de limpieza.
5.En el menú emergente Herramientas de limpieza, haga clic en Archivo.
6.Usted tiene una opción para archivar Todas las carpetas o solo archivar una carpeta específica y todas sus subcarpetas.
7.Elige tu rango de fechas de archivo. El período de retención recomendado es de tres meses, pero puede extender o acortar este período dependiendo de su volumen diario de correo electrónico.
8.Elegir la ubicación donde desea guardar los archivos archivados.
9. La perspectiva será iniciar el proceso de archivo. Según el tamaño de archivo total de los correos electrónicos archivados, el proceso puede tardar unos segundos hasta unos minutos.
10. El archivo archivado en formato .PST se guardará en su ubicación preferida. Acaba de aprender a archivar manualmente los elementos de correo en Microsoft Outlook.
La mayoría de los usuarios ignoran la importancia del proceso de archivo en Outlook y se exponen a posibles datos y pérdidas de correo electrónico. El uso innecesario de los recursos de la CPU también es necesario para manejar una gran cantidad de datos que ya están casi obsoletos en primer lugar. Por lo tanto, es importante que los usuarios aprendan la disciplina del archivo. No estás eliminando estos elementos de correo. Simplemente los almacena en un lugar al que puede acceder fácilmente a pedido.
Si tiene problemas con alguno de los pasos anteriores, háganoslo saber en la sección de comentarios.