Con el cliente de correo electrónico de Microsoft Outlook, puede ordenar fácilmente el trabajo o los mensajes de correo electrónico personales que recibe en subcarpetas en la carpeta Bandeja de entrada. De forma predeterminada, Outlook muestra una alerta de escritorio para los nuevos mensajes que se envían a la Bandeja de entrada. Sin embargo, las alertas no se muestran automáticamente para las subcarpetas. Afortunadamente, puede crear una regla para habilitar la alerta para los mensajes que se entregan a sus subcarpetas.
Debido a que la mayoría de nosotros recibimos más de 10 a 15 mensajes diariamente, el uso de subcarpetas es una forma simple y efectiva de administrar el correo entrante. Utilizando la Regla de alerta de escritorio en Microsoft Outlook, podemos configurar una regla que mostrará una alerta de escritorio a medida que reciba mensajes de correo electrónico en su Bandeja de entrada y sus subcarpetas. Tener habilitada una regla de alerta de escritorio ayudará a garantizar que no se pierda ningún mensaje importante enviado a las subcarpetas que ha configurado.
1. Haga clic en el Expediente pestaña, y dentro de la Información pestaña, haga clic en Gestionar reglas y alertas.
2. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla.
3. En el Asistente de reglas cuadro de diálogo bajo Comenzar desde una plantilla o desde una regla en blanco, seleccione Aplicar la regla en los mensajes que reciboy haga clic en Siguiente.
4. No seleccione ninguna condición de caja aquí, y haga clic en Siguiente. Verá un cuadro de mensaje que le preguntará si desea aplicar la regla a cada mensaje que reciba. Hacer clic Sí.
5. Bajo Paso 1: Seleccionar acciones (s), desplácese hacia abajo y marque la casilla para mostrar una alerta de escritorioy haga clic en Terminar.
6. Si recibe un cuadro de mensaje que indica que esta es una regla solo para el cliente, haga clic en DE ACUERDO.
7. Ahora, se crea su regla de alerta de escritorio para todos sus mensajes entrantes. Hacer clic DE ACUERDO sobre el Reglas y Alertas cuadro de diálogo principal.
De ahora en adelante, recibirá una alerta de escritorio para todos los mensajes de correo electrónico enviados a su Bandeja de entrada y sus subcarpetas.