Si eres como yo, probablemente recibas toneladas de mensajes de correo electrónico cada día. Con el tiempo, parece que tu buzón va a explotar. Afortunadamente, simplemente puede usar la función Autoarchivar para archivar sus mensajes de correo electrónico en un archivo pst separado.
Outlook 2003 tiene una característica útil de Autoarchivar que la mayoría no usa. Me gusta archivar mensajes antiguos en una carpeta personal separada (pst). Cuanto más grande sea su buzón en Outlook, más lento se cargará.
Aquí hay una receta que explica el autoarchivo en Outlook.
1. Crea una carpeta personal separada yendo a Archivo> Nuevo> Archivo de datos de Outlook. Luego elija el tipo de almacenamiento (archivo de carpetas personales de Office Outlook).
A continuación, elija dónde desea guardar el pst. (Por lo general, recomiendo en Mis documentos y creo una carpeta "Copia de seguridad de correo electrónico".)
Entonces dale un nombre. (Esto se mostrará en Outlook). Elija si desea agregar una contraseña (recomendado).
Una vez que haga clic DE ACUERDO, verá el archivo de carpetas personales en sus carpetas.
2. Ahora, necesitamos configurar la función de Autoarchivo en Outlook.
Ir Herramientas> Opciones> Otros> Autoarchivar.
Tienes varias opciones aquí. Deben ser sencillos. Asegúrese de establecer la carpeta de archivos en la que acabamos de crear. Si desea que esta configuración se aplique en su buzón, haga clic en el botón.
Si no desea tener ciertas carpetas archivadas (tareas, calendario, etc.), puede hacer clic con el botón derecho en ellas en el panel Carpetas de correo y elegir Propiedades> Autoarchivar. Sólo haga clic en el No archivar elementos en esta carpeta opción, o si desea utilizar diferentes configuraciones, hágalo.
Ahora, tendrá una bandeja de entrada que se organiza automáticamente. También puede ejecutar Autoarchivar manualmente yendo a Archivo> Archivo. Entonces asegúrese de elegir el Archivar todas las carpetas de acuerdo con su configuración de Autoarchivar opción. Entonces seleccione DE ACUERDO.
Como alternativa, también puede establecer una regla para hacer esto.