Al utilizar Outlook en un entorno de Exchange, puede asignar tareas a otra persona que está en la red. Esto puede simplificar las cosas para un gerente o jefe de departamento que necesita entregar rápidamente las tareas a sus empleados.
1. Haga clic en Nuevo y seleccione Tarea.
2. Ir a la Cinta y en el Administrar tarea sección, seleccione Asignar tarea.
3. Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona a la que está asignando la tarea en el A caja de texto.
4. En el Tema cuadro de texto, ingrese el nombre descriptivo para la tarea.
5. Usa los desplegables para asignar un Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, Estado, Prioridady % Completado.
6. Puede mantener una copia actualizada de la tarea en su Lista de tareas marcando la casilla correspondiente.
7. Al finalizar la tarea, se le enviará un informe de estado al marcar la siguiente casilla de verificación.
8. En el cuerpo de la tarea, ingrese la información pertinente que detalla la tarea.
9. Haga clic en Enviar.
La persona a la que se le asignó la tarea recibirá un correo electrónico con los botones Aceptar y Rechazar. Cuando hacen clic en Aceptar, la tarea se agregará a su Lista de tareas.