De forma predeterminada, el Autoarchivar de Outlook mueve sus elementos antiguos a la carpeta de Outlook que se encuentra en el directorio de Configuración local de su perfil. Esto hace que sea muy fácil olvidarse de copiar cuando necesite recargar su computadora (o la de otra persona) o cambiar los sistemas. Recomiendo cambiar la ubicación a la carpeta Mis documentos (Documentos si está utilizando Vista), ya que es muy probable que necesite copiar este directorio cuando se esté preparando para la recarga / nuevo sistema.
1. Abra Outlook.
2. En el menú, haga clic en Herramientas y seleccione Opciones.
3. En la ventana de Opciones, seleccione la Otro lengüeta.
4. Vaya a la sección Autoarchivar y haga clic en Archivo automático botón.
5. Asegúrese de que el Ejecutar Autoarchivar cada casilla de verificación está marcada y que las configuraciones son de su agrado.
6. Ir a la Ajustes de carpeta predeterminados para archivar sección. Debajo Mueve los objetos viejos a, haga clic en el Vistazo botón. (Si ha estado utilizando Autoarchivar, tome nota de la ubicación del archivo archive.pst existente. Cuando haya completado este tutorial, copie el archivo archive.pst existente en su carpeta Mis documentos).
7. En la ventana Buscar carpetas personales, seleccione Mis documentos (XP) o Documentos (Vista) desde el lado izquierdo.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Buscar carpetas personales.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de Autoarchivar.
10. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones.