Si te encuentras enviando periódicamente los mismos mensajes (como direcciones a tu casa, recordatorios mensuales a los empleados, etc.), puedes ahorrar una gran cantidad de tiempo al usar (y reutilizar) los mensajes prefabricados.
1. Abra Outlook.
2. Ir a la Panel de navegación.
3. Haga clic derecho en Borradores y seleccione Nueva carpeta.
4. Etiqueta la nueva carpeta algo como Respuestas preparadas o Mensajes prefabricados.
5. Si va a crear mensajes para el hogar y el trabajo, podría considerar crear subdirectorios para su nueva carpeta.
6. Crea un Nuevo mensaje como lo harías normalmente.
7. Use un asunto apropiado (pero descriptivo) para el mensaje.
8. Guarde el mensaje nuevo (¡no lo aborde ni lo envíe!).
9. Una vez que haya creado sus mensajes prefabricados, arrástrelos desde Borradores en tu Carpeta de respuestas enlatadas (o subcarpeta).
Ahora, la próxima vez que necesite enviar uno de estos, vaya a la carpeta de Respuestas Enlatadas, haga clic con el botón derecho, arrastre y suelte el correo electrónico en Borradores y seleccione Dupdo desde el menú contextual. Seleccione el correo electrónico copiado, diríjalo y envíelo.