Puede usar los botones de votación para obtener respuestas de un grupo de colegas para ver a qué se inclina la mayoría de ellos. Esto es útil cuando se obtienen comentarios sobre la fecha y el lugar de una reunión o para averiguar dónde se reunirán todos después del trabajo. Outlook cuenta los votos para que usted pueda evaluarlos fácilmente.
Para insertar botones de votación en su mensaje:
1. Crea tu Nuevo mensaje.
2. Seleccione el Opciones lengüeta.
3. Seleccione Utilice los botones de votación.
4. Elija los botones de votación que desea usar de las cuatro opciones proporcionadas (Aprobar; Rechazar, Sí; No, Sí; No; Quizás, o Personalizar).
5. Asegúrese de que su mensaje sea de la forma en que lo desea, incluida la pregunta o declaración que se va a votar. Asegúrese de haber incluido los destinatarios adecuados para el mensaje de correo electrónico.
6. Haga clic en Enviar.
Los destinatarios de su mensaje notarán una línea de texto resaltada (vota haciendo clic en Votar en el grupo Responder arriba) apareciendo arriba del Desde línea en el correo electrónico. Haciendo click Votar, se mostrarán las opciones de votación para seleccionar. Después de seleccionar la opción de votación deseada, aparecerá un mensaje de confirmación que muestra su selección y les da la opción de enviar la respuesta o editarla antes de enviarla.
Consiguiendo un recuento de los votos:
Recibirá las respuestas a su mensaje con la opción de votación seleccionada en la línea de asunto. Puede contar los votos usted mismo; sin embargo, si envía el mensaje a un gran número de destinatarios, esto puede llevar bastante tiempo. Un método mejor es dejar que Outlook cuente los votos por ti.
1. Ve a tu Elementos enviados.
2. Abra el mensaje que tenía los botones de votación.
3. Ir a la cinta.
4. En el Show sección, seleccione Rastreo.
Verá los totales de respuestas seguidos por una lista de los votos individuales.