Outlook 2007 propone una nueva hora para una reunión programada

Si su organización usa Outlook para programar reuniones, entonces seguramente ha encontrado una solicitud de reunión que entra en conflicto con sus planes para ese momento. Puede usar Outlook para proponer una nueva hora de reunión al coordinador de la reunión y Outlook incluso lo ayudará a encontrar la próxima hora disponible en que todos los invitados sean gratuitos.


1. Vaya a Outlook y abra el mensaje de correo electrónico que contiene la convocatoria de reunión.

2. Ir a la Cinta y haga clic Proponer una hora nueva. Un menú desplegable, seleccione Provisional y Proponer Nuevo Tiempo. o Declinar y Proponer Nuevo Tiempo.

3. Cuando aparezca la ventana Proponer nueva hora, use la AutoPick Next botón. Autopick encontrará automáticamente la próxima hora disponible cuando todos los asistentes estén libres. Este es un método mucho más rápido y sencillo para encontrar un buen momento para la reunión que ingresar manualmente las horas de inicio y finalización de la reunión. Sigue haciendo clic en el AutoPick Next abotone hasta que encuentre un tiempo viable para la reunión.

4. Haga clic en el Proponer tiempo botón.

5. Se abrirá un correo electrónico de respuesta a la reunión. Ingrese cualquier texto adicional que desee enviar al coordinador de la reunión. Cuando haya terminado, haga clic en el Enviar botón.