Hace poco empecé a usar categorías en mi Outlook 2007 (principalmente debido a la utilización de una Blackberry en el trabajo). Sin embargo, los correos electrónicos que duran 11 años tardarían meses en marcarse manualmente y hacerlo manualmente cada envío / recepción sigue siendo demasiado trabajo. ¡Vamos a hacer una regla en perspectiva para hacer esto por nosotros!
1. En Outlook 2007, vaya a Herramientas > Reglas y Alertas
Deberías obtener una ventana de Reglas y Alertas
2. Haga clic en el Nueva regla botón.
3. En el Asistente de reglas ventana, vaya a la parte inferior debajo de Comenzar desde una regla en blanco y haga clic en Revise los mensajes cuando lleguen.
Haga clic en Siguiente
4. Ahora en el Paso 1: Seleccione la pantalla de condición (s), comprobar el "Con detalles específicos en el tema.”Y luego haga clic en“palabras especificas”En azul en la ventana del paso 2.
Esto abrirá una nueva ventana para agregar frases / palabras que se pueden encontrar en la línea de asunto para ayudar a agregar una categoría. En mi ejemplo, crearé una regla que manejaría eBay y Paypal y otras compras en línea que hago. Escribe las palabras / frases y pulsa el añadir botón para añadirlos. Aquí hay un ejemplo de algunos que usaría.
Recibo de su pago
Usted ganó eBay
eBay oferta confirmada
Orden
Factura
etc
Hacer clic DE ACUERDO cuando hayas terminado Volverás a la ventana de reglas. Haga clic en el Siguiente Botón para moverse a la parte de acción.
5. Marque la casilla “asignarlo a la categoría de categoría" opción. Luego, en la ventana del Paso 2, haga clic en el azul categoría. Esto abrirá el Categorías pantalla. Puedes crear uno nuevo y asignarle un color. También puede asignar múltiples categorías a la regla también. Hacer clic DE ACUERDO cuando termine y Siguiente en la ventana del asistente de Reglas. Llegarás a la pantalla de excepciones. Agrega una excepción si quieres, si no, haz clic en Siguiente.
6. A continuación, nombre la regla y seleccione la opción para activar las reglas y también ejecútela en su carpeta actual si lo desea. Luego haga clic DE ACUERDO. Si eliges ejecutar la regla, se ejecutará y puedes verificar tus resultados.
7. También asegúrese de desmarcar la casilla "Borrar categorías en el correo"Regla o muévala por encima de la regla que acabamos de hacer (para borrar las categorías que se le hayan adjuntado).
Si tiene más de una carpeta de correo, es posible que desee ejecutar la regla en cualquier otra carpeta para agregar la categoría a las que cumplan con los criterios.
Voila! Ahora puede finalmente filtrar esos correos electrónicos en su dispositivo listo para BB o Goodlink. Debes amar el filtro, especialmente cuando tu buzón tiene más de 4200 correos electrónicos. Realmente debería archivar de nuevo. 🙂
CONSEJOS:
-puede agregar excepciones a las reglas, el asistente le preguntará si desea agregar excepciones después de que la regla inicial y la acción estén configuradas.
-Creo que las reglas se ejecutan en el orden en que aparecen en la pantalla Reglas y alertas. Puede mover reglas haciendo clic en ellas y usando las flechas azules arriba y abajo. Arriba = primero, abajo = último