Ocultar datos confidenciales en un documento de Word 2007/2010

Al compartir un documento de Word 2007, es posible que deba eliminar u ocultar información confidencial. Puede buscar los datos y eliminarlos manualmente, pero esto puede ser propenso a errores y llevar mucho tiempo. Si a menudo necesita ocultar datos confidenciales en Word 2007, hay un complemento gratuito para Word 2007, llamado Herramienta de redacción de Word 2007, que se puede usar para ocultar texto dentro de documentos de Word 2007 de manera fácil y mucho más eficiente.

El texto redactado aparece en una nueva copia de su documento original como una barra negra sólida. El texto debajo de la barra se convierte en líneas verticales (|||||), lo que evita que el contenido redactado se recupere en cualquier circunstancia, incluso si la parte con la que está compartiendo el documento ve el documento redactado en un editor de texto, como Bloc.

Descargar Herramienta de redacción Word 2007/2010 desde

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

Los siguientes elementos son necesarios para instalar el Herramienta de redacción de Word 2007:

  • El .NET Framework 3.5 Service Pack 1
  • El VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

Sin embargo, no es necesario instalarlos por separado. Si alguno de estos elementos no está instalado en su sistema, el Herramienta de redacción de Word 2007 El programa de instalación los descargará e instalará automáticamente. La instalación de estos dos elementos puede provocar un reinicio.

Para instalar el complemento, haga doble clic en el .exe archivo que descargaste. Lea el acuerdo de licencia para el Perfil de cliente de .NET Framework y haga clic en el Aceptar botón para continuar.

Lea el acuerdo de licencia para el Visual Studio Tools para Office y haga clic en el Aceptar botón para continuar.

los WinZip Auto-Extractor Se abre e inicia automáticamente el proceso de instalación.

Se descargan los archivos necesarios.

los .NET Framework y el Visual Studio Tools están instalados.

los Instalador de personalización de Microsoft Office muestra preguntando si está seguro de que desea instalar esta personalización. Hacer clic Instalar continuar.

Aparece un cuadro de diálogo cuando la instalación ha finalizado correctamente. Hacer clic Cerrar.

NOTA: Si recibe un error en este punto, ejecute de nuevo el archivo de instalación que descargó. Recibimos un error cuando instalamos el complemento por primera vez. Ejecutar la instalación de nuevo pareció funcionar.

Una vez que haya instalado el Herramienta de redacción de Word 2007, una Redactar grupo se agrega a la revisión lengüeta.

Para redactar, o eliminar, el texto privado de su documento, primero debe marcar el texto que desea redactar. Para ello, resalte el texto deseado y haga clic en el marca botón.

Si desea marcar el mismo texto en varios lugares del documento, haga clic en la flecha en el marca botón y seleccione Encontrar y marcar desde el menú desplegable.

los Encontrar y marcar Aparece el cuadro de diálogo. Introduce el texto para encontrar en el Encontrar que cuadro de edición. Para ver más opciones, haga clic en Más botón.

Opciones de búsqueda mostrar debajo de los botones en el cuadro de diálogo y la Más botón se convierte en un Menos botón. Seleccione las opciones que desee. Para ocultar las opciones adicionales de nuevo, haga clic en Menos botón. Hacer clic marca Para buscar y marcar el texto introducido.

El cuadro de diálogo muestra cuántas apariciones del texto especificado se encontraron y se marcaron. Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar.

El texto marcado aparece resaltado en gris en su documento.

Si hay algún texto que haya marcado que no quiera redactar, puede seleccionar ese texto marcado de nuevo y seleccionar Desmarcar desde el Desmarcar menú desplegable del botón para evitar que el texto se redacte.

Para moverse entre las marcas de redacción en su documento para la verificación final, use la Siguiente y Anterior botones.

Una vez que esté seguro de que ha marcado todo el texto que desea eliminar, seleccione Redactar documento desde el marca Menú desplegable para ocultar el texto marcado.

Se crea una nueva versión redactada de su documento con el texto marcado reemplazado por barras negras. Aparece un cuadro de diálogo cuando se completa el proceso que le pide que ejecute el Inspector de documentos para verificar y eliminar los metadatos ocultos dentro del documento antes de que se distribuya. Hacer clic Inspeccionar para ejecutar la inspección o haga clic Cerrar para omitir la inspección.

los Inspector de documentos Aparece el cuadro de diálogo. Los diferentes tipos de metadatos se enumeran en el cuadro de diálogo con una casilla de verificación al lado de cada elemento. Seleccione las casillas de verificación de los elementos que desea inspeccionar para los metadatos. Haga clic en el Inspeccionar Botón para iniciar la inspección. Para cerrar el cuadro de diálogo en este punto sin hacer una inspección, haga clic en Cerrar.

Los resultados de la inspección se muestran en el Inspector de documentos caja de diálogo. Si se encontraron metadatos, se muestra un signo de exclamación a la izquierda del elemento encontrado. Para eliminar los metadatos del documento, haga clic en Eliminar todo botón a la derecha del elemento.

NOTA: los Inspector de documentos señala en la parte inferior del cuadro de diálogo que algunos cambios no se pueden deshacer. Asegúrese de que desea eliminar los metadatos antes de hacer clic en Eliminar todo botón.

los Inspector de documentos cuadro de diálogo le informa de los cambios realizados. Hacer clic Cerrar.

En el nuevo documento, las barras negras se insertan sobre todo el texto privado que marcó.

Recuerde que no puede eliminar las marcas negras del texto en el nuevo documento. Asegúrese de guardar el archivo con un nombre diferente al original y compartir el nuevo documento, no el original. Puede volver al documento original y seleccionar Eliminar todas las marcas desde el Desmarcar botón de menú para borrar el texto marcado, si lo desea.

Para asegurar aún más su documento redactado, puede optar por protegerlo de modificaciones al guardarlo como un documento nuevo. Esto le permite distribuir un documento que no se puede cambiar.

Para ello, seleccione Guardar como | Documento de Word desde el Oficina menú.

Sobre el Guardar como cuadro de diálogo, ingrese un nuevo nombre para la copia redactada del documento int él Nombre del archivo cuadro de edición. Haga clic en el Herramientas botón en la parte inferior y seleccione Opciones generales desde el menú desplegable.

Sobre el Opciones generales cuadro de diálogo, introduzca una contraseña en el Contraseña para modificar cuadro de edición, y seleccione Sólo lectura recomendada, Si es deseado. Hacer clic DE ACUERDO.

los Confirmar contraseña Aparece el cuadro de diálogo. Ingrese su contraseña nuevamente y haga clic en DE ACUERDO.

Usted es devuelto a la Guardar como caja de diálogo. Haga clic en el Salvar Botón para guardar su nuevo documento seguro y redactado.

Utilizando el Herramienta de redacción de Word 2007 y protegiendo el documento de modificaciones, puede proteger su información confidencial y preservar su documento cuando deba distribuirlo. los Herramienta de redacción Funciona igual de bien en Word 2010. ¡Disfruta!