Una de las tareas más comunes en Excel es eliminar filas en blanco. Independientemente del tipo de datos que tenga en Excel, hay muchas ocasiones en las que también tendrá un montón de líneas en blanco a lo largo del archivo.
Si tiene miles de filas, eliminar manualmente las líneas en blanco es un gran problema y prácticamente imposible. La forma más común de eliminar líneas en blanco en Excel, al menos como se menciona en línea, es usar algún tipo de macro de Excel.
Sin embargo, si no está familiarizado con las macros, este método puede ser difícil de implementar. Además, si no funciona correctamente, es posible que no tenga idea de cómo cambiar la macro para su archivo de Excel en particular. En este artículo, le mostraré un par de maneras en que puede eliminar filas en blanco en Excel y las ventajas y desventajas de cada método. Tenga en cuenta que estos métodos funcionarán para cualquier versión de Excel, desde Excel 2003 hasta Excel 2016 y más allá.
Método 1 - Añadir columna de clasificación
Afortunadamente, existe una forma simple y muy efectiva de eliminar líneas en blanco sin macros. Básicamente se trata de la clasificación. Así es como lo haces. Digamos que tenemos el siguiente conjunto de datos en Excel y queremos deshacernos de las líneas en blanco:
Lo primero que haremos es insertar una columna y numérela consecutivamente. Usted podría preguntar por qué querríamos hacer esto? Bueno, si el orden de las filas es importante, cuando clasifiquemos la Columna A para eliminar las líneas en blanco, no habrá manera de volver a colocar las filas en el orden en que estaban antes de ordenar.
Así es como debe verse la hoja antes de ordenar la columna de nombre del animal:
Ahora seleccione ambas columnas y haga clic en el Datos Cinta en Excel. Luego haga clic en el Ordenar botón en el Datos lengüeta.
por Ordenar por, elija la Columna B y luego haga clic en Aceptar. Tenga en cuenta que desea ordenar la columna que contiene los valores en blanco. Si más de una columna tiene valores en blanco, simplemente elija una.
Ahora tus datos deberían verse así a continuación. Como puede ver, es fácil eliminar las filas en blanco porque están todas en la parte inferior:
Una vez que elimine las filas, ahora probablemente podrá ver por qué agregamos la columna con los números. Antes de clasificar, el orden era "Gato, Perro, Cerdo, etc." y ahora es "Oso, Gato, Vaca, etc.". Así que vuelva a ordenar por la columna A para recuperar el pedido original.
Bastante fácil ¿verdad? Lo que me gusta de este método es que también es muy fácil eliminar las filas que solo tienen una columna con valores en blanco en lugar de que la fila completa esté en blanco. Entonces, ¿qué sucede si necesita revisar varias columnas en lugar de solo una?
Bueno, usando este mismo método, simplemente agregaría todas las columnas en el cuadro de diálogo Ordenar por. Aquí hay otro ejemplo que he creado:
Como puedes ver, esta hoja es más complicada. Ahora tengo varias filas que están completamente en blanco, pero varias filas que están parcialmente en blanco. Si solo ordeno por la columna B, no obtendré todas las filas completamente en blanco en la parte inferior. Después de agregar los números, seleccione las cinco columnas y, al hacer clic en Ordenar, puede ver que agregué cuatro niveles a la opción Ordenar por.
Al hacer esto, solo las filas donde están vacías las cuatro columnas que agregué aparecerán en la parte inferior.
Ahora puede eliminar esas filas y luego continuar y colocar el resto de las filas para que vuelvan al orden original en el que estaban.
Método 2 - Uso de filtros
De manera similar a usar la función Ordenar, también podemos usar la opción Filtro. Usando este método, no tienes que agregar ninguna columna extra de nada de eso. Simplemente seleccione todas las columnas que deben verificarse en blanco y haga clic en Filtrar botón.
Verá una flecha desplegable junto a cada título en la fila del encabezado. Haga clic en eso y luego desmarque Seleccionar todo y comprobar Espacios en blanco en el fondo.
Ahora haga lo mismo para cada columna en la hoja de trabajo. Tenga en cuenta que si llega a un punto en el que solo se muestran filas en blanco, no tiene que seleccionar espacios en blanco para ninguna de las filas restantes, ya que ya está marcada de forma predeterminada.
Verá que el número de las filas en blanco está resaltado en azul. Ahora solo selecciona esas filas, haz clic derecho y elige Borrar. Una vez que se hayan ido, simplemente haga clic en el botón Filtro nuevamente para eliminar el filtro y todas las filas originales que no estén en blanco deberían reaparecer.
Método 3 - Eliminar cualquier espacio en blanco
Otro método que quería mencionar eliminará cualquier fila que tenga una fila completamente en blanco o cualquier fila que tenga una sola columna en blanco. Esto definitivamente no es para todos, pero podría ser útil si desea eliminar las filas que solo tienen datos parciales.
Para hacer esto, seleccione todos los datos en la hoja y presione la tecla F5. Esto traerá la Ir diálogo, donde quieres hacer clic en Especial.
Ahora seleccione Espacios en blanco De la lista y haga clic en Aceptar.
Verás que todas las celdas en blanco o filas estarán resaltadas en gris. Ahora en el Casa pestaña, haga clic en Borrar y luego elegir Eliminar filas de hoja.
Como puede ver, esto elimina cualquier fila que tenga incluso una sola celda en blanco en cualquier columna.
Esto no es útil para todos, pero en algunos casos, también es muy útil. Elige el método que mejor funcione para ti. ¡Disfrutar!