Mostrar / ocultar códigos de campo en Word y convertir campos a texto

Si tiene muchos códigos de campo en su documento de Word que no va a actualizar, es posible que desee convertirlos a texto sin formato. Para hacer esto, querrá encontrar fácilmente sus campos activando el sombreado de campo.

Esta publicación le muestra cómo activar y desactivar el sombreado de campo en Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 y Word 2016. También le mostraremos los pasos para convertir campos a texto sin formato, que son los mismos en los tres. versiones

Activar y desactivar el sombreado de campo en Word 2007 hasta 2016

El procedimiento para activar o desactivar el sombreado de campo en Word 2007 es esencialmente el mismo que en Word 2010 - 2016. Le mostraremos los pasos para Word 2007 y señalaremos las pocas diferencias para las versiones más nuevas de Word. Para empezar, haga clic en Oficina botón.

Haga clic en el Opciones de palabras botón en la parte inferior de la Oficina menú.

Acceder Opciones de palabras en Word 2010 hasta 2016, haga clic en Expediente lengüeta.

Sobre el Expediente pestaña, haga clic en Opciones.

El resto de los pasos son los mismos para todas las versiones de Word. Sobre el Opciones de palabras cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado En la lista de la izquierda.

Comprobar el Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores. para mostrar el código real que se está utilizando para generar el valor del campo. Tenga en cuenta que en realidad no puede ocultar el campo completamente. Word mostrará el código o los resultados y puede usar esta casilla de verificación para alternar entre ambos. También puede usar el método abreviado de teclado ALT + F9 para alternar entre los resultados de campo y los códigos de campo.

Desplácese hasta la Mostrar contenido del documento sección. Seleccione la opción deseada de la Sombreado de campo la lista desplegable. Las opciones realizan las mismas funciones que las descritas para Word 2003 arriba.

Hacer clic DE ACUERDO sobre el Opciones de palabras cuadro de diálogo para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

De nuevo, si seleccionaste Siempre, el sombreado de campo se muestra incluso si el cursor no está en el campo.

Puede alternar los códigos de campo de la misma manera que se describe para Word 2003 más arriba.

Convertir campos a texto sin formato

La conversión de un campo a texto sin formato se realiza de la misma manera en las tres versiones de Word que se analizan en esta publicación. Simplemente, coloque el cursor en el campo que desea convertir a texto y presione Ctrl + Shift + F9. El campo se convierte en texto como el último valor que contenía cuando era un campo.

Si cambia de opinión y desea volver a convertir el texto en un campo, puede deshacer el Desvincular campos acción haciendo clic en el Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido o presione Ctrl + Z.

Si desea convertir todos sus campos en texto, puede seleccionar todo el texto de su documento como se describe anteriormente en esta publicación (Ctrl + A) y luego presione Ctrl + Shift + F9. Entonces no tendrá más campos en su documento.

Campos de actualización

Si decide que ya no necesitará actualizar un campo y desea convertirlo en texto, puede hacerlo fácilmente. Sin embargo, primero, debe actualizar el campo para asegurarse de que el valor del campo esté actualizado. Para hacer esto en Word 2003, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Actualizar campo desde el menú emergente.

NOTA: También puedes pulsar F9 para actualizar un campo seleccionado. Si desea actualizar todos los campos de un documento, presione Ctrl + A para seleccionar todo el texto del documento, incluidos los campos, y pulse F9. Todos los campos del documento serán actualizados.

Para actualizar un campo en Word 2007 hasta 2016, coloque el cursor en el campo y haga clic en el botón Actualizar botón que se muestra sobre el campo o presione F9.

NOTA: Puede actualizar todos los campos de su documento de la misma manera que se describe anteriormente para Word 2003.

Activar y desactivar el sombreado de campo en Word 2003

Para activar o desactivar el sombreado de campo en Word 2003, seleccione Opciones desde el Herramientas menú.

los Opciones Aparece el cuadro de diálogo. Para desactivar el sombreado de campo, seleccione Nunca desde el Sombreado de campo la lista desplegable. Para mostrar el sombreado del campo todo el tiempo, incluso cuando el campo no está seleccionado o el cursor no está en el campo, seleccione Siempre desde el Sombreado de campo la lista desplegable.

Esto le permite ver sus campos en su documento de un vistazo. Si solo desea ver el sombreado del campo cuando se selecciona el campo, o si el cursor está en el campo, seleccione Cuando se selecciona desde el Sombreado de campo la lista desplegable. Esta es la opción predeterminada al instalar Word.

Para ocultar los códigos de campo en un documento de Word, simplemente desmarque la casilla situada sobre el sombreado del campo llamado Códigos de campo.

Hacer clic DE ACUERDO sobre el Opciones cuadro de diálogo para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Si seleccionaste Siempre, notará que los campos están resaltados incluso cuando el cursor no está en el campo.

Si ve lo que parece ser un código en su campo de fecha, por ejemplo, en lugar de la fecha, eso significa que los códigos de campo se muestran en lugar del valor del campo. Para ver el valor del campo, haga clic derecho en el campo y seleccione Alternar códigos de campo desde el menú emergente. A continuación, verá la fecha, como en la imagen de ejemplo anterior.

Si alguno o todos sus campos muestran los códigos de campo, puede mostrar los valores de todos los campos presionando Ctrl + A para seleccionar todo el texto de su documento, haga clic con el botón derecho en cualquier parte del texto y seleccione Alternar códigos de campo desde el menú emergente.

Es posible que deba seleccionar la opción dos veces hasta que se muestren los valores de sus campos. Todos los campos se convierten al mismo estado, incluso si algunos códigos de campo de visualización y algunos valores de visualización.