Un amigo mío me llamó el otro día y me preguntó cómo podían ver rápidamente una presentación de PowerPoint en su computadora sin usar Office, ya que no tenían esa instalada. Le dije a ella que no se preocupara porque hay muchas formas de ver los archivos de Office sin necesidad de tener Office.
Gracias a Google y a la computación en la nube en general, hoy en día tiene suites de productividad de oficina totalmente funcionales que puede ejecutar directamente desde su navegador. Una vez que Google salió con Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, obligó a Microsoft a reconsiderar toda su estrategia de Office. Ahora Microsoft tiene una versión gratuita de su suite Office que puede usar en línea para crear y editar archivos.
En este artículo, te mostraré un par de herramientas diferentes que puedes usar para abrir archivos PDF, archivos de Microsoft Office, archivos de Photoshop, etc. de forma gratuita. Ahora el principal problema aquí con algo gratis es que las características son limitadas. La Office of Word en línea, por ejemplo, le permite realizar tareas de edición básicas, pero no puede realizar ninguna de las tareas más avanzadas, como la combinación de correo o las notas a pie de página, etc. Sin embargo, si solo necesita ver un archivo, estas soluciones serán bien bien
Microsoft Office Online Gratis
Si está intentando ver un documento de Office, ya sea Word, Excel o PowerPoint, la mejor opción es utilizar Office Online. Simplemente vaya a www.office.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Ese es el único requisito para usar sus herramientas gratuitas.
Con las aplicaciones en línea de Office, obtiene las aplicaciones principales de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Sin embargo, no podrá usar estas herramientas para ver una base de datos de Access, un diagrama de Visio o un archivo de Microsoft Project.
Para las aplicaciones principales, puede crear nuevos archivos, que se almacenarán automáticamente en su carpeta OneDrive o puede cargar nuevos documentos desde su computadora local.
Como puede ver a continuación, la versión en línea de Word no tiene todas las pestañas que tiene la interfaz de cinta en la versión completa de Word. Le faltan referencias y correos por completo. Además, todas las demás pestañas solo tienen algunas de las opciones esenciales, pero faltan las demás. Para la mayoría de las personas, la versión gratuita es suficiente, pero es por eso que Microsoft tiene suscripciones a Office 365 para aquellos que necesitan toda la funcionalidad.
La misma información se aplica a las versiones en línea de Excel y PowerPoint también. Excelente para ver archivos de Office, bueno para editar, pero no completamente funcional. En general, debe probarlos si necesita ver y realizar ediciones simples en los archivos de Office.
Google Docs, Hojas, Diapositivas y Drive
Además de Office en línea, el conjunto de herramientas en línea de Google también puede abrir archivos de Microsoft Office. Entonces, si está en el ecosistema de Google y solo necesita ver algunos documentos de MS Office, intente abrirlos en Google Docs, Google Sheets o Google Slides.
Abrí mi currículum completamente formateado en Google Docs y se veía exactamente igual al de Word! Entonces pude editarlo según lo necesitado sin ningún problema. También podría guardar el archivo de nuevo en formato Word desde Google Docs.
Lo que me gusta de todas las herramientas de Google es que admiten complementos, que pueden agregar mucha funcionalidad al programa básico. Así, Google Docs, por ejemplo, puede manejar citas y bibliografías utilizando complementos, que Office en línea no admite.
Si necesita abrir un archivo PDF, puede usar Google Chrome en lugar de descargar un lector de PDF gratuito. Solo para ver e imprimir, Google Chrome es una excelente opción. Simplemente arrastre y suelte el PDF en una pestaña abierta en Chrome para ver el archivo PDF.
Si necesita ver otros tipos de archivos con diferentes extensiones, le sugiero que intente utilizar Google Drive. Google Drive se puede usar para ver archivos de Adobe Photoshop y un montón de otros archivos que normalmente requieren una aplicación específica. Obviamente no puedes editar el archivo PSD o algo así. Si desea hacerlo, necesita otros programas como GIMP o Paint.NET. Sin embargo, para ver un archivo, Google Drive es genial.
A pesar de que estas herramientas han existido por un tiempo, es posible que no haya conocido todas las funciones diferentes que pueden realizar. Ambas compañías siempre están agregando nuevas características también, por lo que es una buena idea revisarlas ahora si no lo ha hecho en mucho tiempo. ¡Disfrutar!