Me encanta que me paguen, pero odio la facturación. Puede ser tedioso, lento y hasta frustrante si no tiene un buen sistema en su lugar. Por mucho tiempo he buscado en vano la aplicación de facturación perfecta que tiene las funciones que necesito sin que me cueste una fortuna.
Buenas noticias: finalmente lo encontré. Invoiceable es todo lo que siempre he querido en una aplicación de facturación. Es fácil de usar, las facturas son altamente personalizables y el servicio es gratuito. Suena demasiado bueno para ser verdad ¿verdad? Siga leyendo para aprender más.
La recomendación más alta
"Esto es lo que personalmente uso para crear, administrar y enviar mis facturas".Nadie de Invoiceable me contactó o me pidió que escribiera sobre este servicio. Tampoco escribo sobre esto porque es esta nueva cosa genial que acabo de encontrar. La simple verdad es que esto es lo que yo personalmente uso para crear, administrar y enviar mis facturas.
No estoy seguro de poder dar a una aplicación una recomendación más brillante que esa. Usted ve, soy notoriamente exigente cuando se trata de facturas. Algunas de las personas a las que facturo tienen requisitos muy específicos para lo que pasa en mis facturas. Combine esto con algunas de mis peculiaridades personales y tendrá una situación en la que la mayoría de las aplicaciones de facturación simplemente no funcionarán.
He intentado un montón de estas cosas. Aplicaciones de Mac, aplicaciones web, desde CurdBee hasta Ballpark. Al final, ¿sabes qué terminé usando? Ilustrador Adobe. Como diseñador y fanático del control, todo lo demás se sentía restringido. Encontraría una cosita que no funcionaba como quería y abandonaría toda la aplicación. En Illustrator, podía configurar una plantilla como quisiera y simplemente rellenar los espacios en blanco todas las semanas. Todos los demás profesionales independientes a los que les conté esto estaban horrorizados, pero eso fue lo que hice durante años y funcionó lo suficientemente bien como para no ver la necesidad de abandonarlo.
Una orden grande
Durante todo este tiempo, estuve atento a una aplicación de facturación que se ajustara a mis necesidades, pero nunca encontré una, en gran parte debido al hecho de que necesitaba bastante. Los siguientes son algunos de mis requisitos principales para la aplicación de facturación perfecta.
Libre o Busto
"Creo que los desarrolladores deberían beneficiarse de sus esfuerzos, pero no puedo permitirme convertir cada parte de mi flujo de trabajo en un servicio de suscripción mensual".En primer lugar, la solución necesitaba ser libre. Y quiero decir realmente gratis, ¿no? Aquí hay suficientes funciones para que te interese, pero no llegarás a ninguna parte sin pagarnos. gratis.
Claro, dado que mi elección por defecto era Adobe Illustrator, quizás estaba usando la aplicación de facturación más cara de la historia, pero la verdad es que necesito eso para trabajar, así que de todos modos era algo que estaba en mi máquina. Así que efectivamente, mi solución actual era gratuita y estaba feliz con ella. Cualquier aplicación que fuera a reemplazarla también tendría que ser gratuita. No estoy en contra de pagar por los servicios web, creo que los desarrolladores deberían beneficiarse de sus esfuerzos, pero no puedo permitirme convertir cada parte de mi flujo de trabajo en un servicio de suscripción mensual.
Controlar
Además, necesitaba un montón de libertad sobre la plantilla. Por ejemplo, mi dirección de correo electrónico de PayPal debe indicarse claramente en la parte inferior de la factura y debe haber una línea grande en la parte superior que diga claramente "factura". Estos son requisitos que uno de mis empleadores me impone y no puedo ignorarlos. Lo creas o no, muchas aplicaciones simplemente no te dan el tipo de libertad para hacer pequeños ajustes como ese. Especialmente en los planes gratuitos.
Descargar PDF
Todos los meses, tengo que cargar facturas en PDF a un sistema personalizado. No puedo enviarlos a través de PayPal, correo electrónico o cualquier otra cosa que normalmente vea que ofrecen las aplicaciones de facturación. Debo poder descargar un PDF desde la aplicación para poder almacenar una copia localmente y cargarla a mi empleador. Si esta característica no está presente, una aplicación de facturación es literalmente inútil para mí.
Más rápido y mejor
"Todo lo que promete hacer mi vida más fácil pero en realidad agrega tiempo a mi flujo de trabajo está fuera de la ventana".Finalmente, tuve que aplanar mi sistema actual. Adobe Illustrator es, literalmente, una de mis aplicaciones favoritas en el mundo. Me encanta usarlo y tomar cualquier excusa para hacerlo. He estado trabajando con él durante casi una década, lo que significa que estoy muy familiarizado con su conjunto de herramientas y puedo liquidar mis facturas en unos minutos con las plantillas que he configurado. Todo lo que promete hacer mi vida más fácil pero en realidad agrega tiempo a mi flujo de trabajo está fuera de la ventana. Tenía que ser rápido y sin esfuerzo.
¿Imposible?
Obviamente, yo quería el mundo. Comprende que no tengo un sentido de derecho hiperactivo. Casi no tenía expectativas de que alguien creara una aplicación así. Estaba bien con mi sistema y respetaba a las personas trabajadoras detrás de las innumerables soluciones de facturación que simplemente no me atraían. Pero entonces un amigo me habló de Invoiceable.
Conoce Invoiceable
Justo en la página de inicio Invoiceable promete una facturación en línea rápida, simple y gratuita. Mi interés se despertó, pero he escuchado este discurso antes y estaba preparado para decepcionarme.
Por todas las cuentas, sin embargo, parecía prometedor. La estructura de precios, de la que hablaremos más adelante, es impresionante, el diseño se ve bien y parece tener un montón de excelentes características. Continuando, el proceso de registro resultó ser bastante fácil: nombre, correo electrónico, contraseña.
El tablero de instrumentos
Una vez que esté a bordo, verá la página del Tablero que se muestra a continuación. A la derecha, siempre tendrá acceso rápido a dos estadísticas importantes: el dinero pendiente y el dinero recaudado en lo que va de año.
El Tablero también le dará una mirada constante a su actividad reciente y servirá como punto de partida para la creación de nuevas facturas. Antes de llegar a eso, sin embargo, es necesaria alguna configuración.
Preparar
Obviamente, antes que nada, debe asegurarse de que su información sea correcta. Puede hacer esto en Configuración completando algunos campos para usted y su compañía. Es cierto que hay mucho aquí, pero es completamente necesario y es un proceso único: configúrelo y olvídelo. A partir de aquí, esta información se insertará automáticamente en cada factura.
¿Recuerdas que quería mucho control sobre mis facturas? Invoiceable tiene toneladas de opciones de personalización. Inserte encabezados y pies de página personalizados, reorganice su información, escriba CSS personalizado; ¡los trabajos!
Clientela
A continuación, es hora de crear un cliente. Nuevamente, es solo otro requisito previo para realizar su primera factura. Después de todo, si no tiene información para usted o para un cliente, ¡no habría mucho en la factura!
Aquí nuevamente tenemos algunos campos simples para completar. Todo esto puede parecer un poco aburrido, pero recuerde que no tendrá que hacer esto más de una vez por cliente y que la simple naturaleza de esta configuración es realmente una bueno cosa. No te distraes con un montón de cosas que no necesitas y puedes centrarte en la tarea en cuestión.
Creando una factura
Una vez que haya resuelto su información y la de su (s) cliente (s), ¡es hora de generar su primera factura! Para hacer esto, vaya a la pestaña de factura, donde verá el siguiente formulario:
Aquí puede configurar su número de referencia, elegir su cliente, etc. Llenar esta información aquí es fácil y rápido y le ahorrará tiempo en la vista de diseño / vista previa más adelante. Una vez que haya terminado, haga clic en? Guardar factura? y serás llevado al siguiente paso.
Personalizando la factura
Toda la información que ha llenado hasta ahora se utilizará para generar automáticamente una factura agradable, limpia y de aspecto profesional. La próxima vez que vaya a crear una factura, saltará a este paso en segundos.
Como puede ver, la sección principal de la factura contiene algunos campos para que complete el trabajo por el que facturará. La facilidad con la que puedo agregar artículos es un gran punto de venta aquí. El proceso es muy rápido y todas las matemáticas están hechas para ti en vivo.
Los diversos fragmentos de texto e información repartidos por la plantilla de factura se basan en lo que ingresó en los campos de Configuración, pero también puede editarlos aquí mismo en esta vista haciendo clic en el pequeño icono de lápiz. Esto es excelente si tiene algún texto personalizado que debe ser diferente en cada factura.
El equilibrio entre los controles simples y fáciles de usar y la flexibilidad completa es perfecto aquí. Más que hacer una aplicación de facturación llena de golosinas, han hecho algo que es realmente útil y me ayuda a hacer lo que tengo que hacer y volver al trabajo.
Terminando
Una vez que haya resuelto todas sus entradas, Invoiceable hace el resto y calcula sus totales. Desde aquí es el momento de guardar la factura, luego descargar un PDF o enviarlo directamente al cliente desde la aplicación.
Esa factura aparecerá ahora en su panel de control y en su página de factura junto con quién es el cliente, para qué sirve la factura y si se pagó o no. Cuando realmente ingrese y use Invoiceable para todas sus facturas, le encantará tener este rápido resumen de todas sus facturas pendientes.
¿Cuál es el truco?
Está bien, así que Invoiceable parece bastante bueno. Hace casi todo lo que puede desear y facilita la creación de facturas de aspecto profesional con gran rapidez. Entonces, ¿cómo es gratis? ¿Cuál es el truco?
El truco es este:
Invoiceable pega esta pequeña cantidad de auto promoción en la parte inferior de cada factura que creas. No sé sobre usted, pero ciertamente puedo vivir con eso si eso significa no pagar una tarifa mensual.
¡Pero espera, se pone mejor! Si quieres eliminar eso y convertirte en profesional, es un tarifa única. ¿Te levantas? 49 (alrededor de $ 80) y estás al cuadrado con Invoiceable. Sin cuotas mensuales, sin pagos anuales por el resto de su vida, ya ha terminado. Ese es un plan de precios con el que puedo vivir. Con mucho gusto gastaré más de $ 80 una vez por una gran aplicación que realmente me ayuda a hacer mi trabajo, especialmente si la alternativa es inscribirme en algo que me costará más de $ 120 cada año.
¿Qué usas para las facturas?
Esa es mi opinión sobre por qué debería dejar de lado cualquier solución de facturación que esté utilizando y probar Invoiceable durante unos meses. Podría ahorrarle mucho tiempo, esfuerzo y, lo que es más importante, dinero.
Una vez que lo hayas probado, deja un comentario y hazme saber lo que piensas. ¿Qué aplicación de facturación utilizas normalmente? ¿Es mejor? ¿Cómo? ¡Tengo muchas ganas de saber!