Hay tantas aplicaciones y herramientas de productividad por ahí, lo que dificulta encontrar las cosas que mejor se adapten a sus necesidades. Algunas herramientas contienen demasiados trucos, lo que puede dificultar la productividad. Otros son difíciles de usar o entender.
Entra Todoist. Esta herramienta es simple y poderosa. Después de solo cinco minutos, estaba empezando a sentirme como un superusuario. Y lo que es aún mejor es que está bien diseñado. Esta herramienta no solo funciona a la perfección, sino que también se ve muy bien al mismo tiempo. Aquí hay un vistazo a Todoist, cómo funciona y cómo puede usarlo en su flujo de trabajo.
¿Qué es todoist?
Simplemente, Todoist es un software de gestión de tareas. La plataforma está diseñada para ayudar a los usuarios a administrar sus listas de tareas pendientes desde sus bandejas de entrada, navegadores, equipos de escritorio o dispositivos móviles. Puede configurar tareas individuales, proyectos, establecer fechas límite e incluso compartir con otros usuarios. La herramienta está disponible en 13 plataformas diferentes.
? Puede parecer una lista de tareas pendientes? dijo el diseñador de Todoist, Miguel Jesus, un diseñador gráfico que ama la tipografía, los íconos y las interfaces de usuario. ?Pero es mucho más que eso.?
Todoist, que se lanzó por primera vez en 2007, realmente ha comenzado a crecer a pasos agigantados. Con más de 1.6 millones de usuarios, la compañía ha visto una evolución del producto y ha experimentado un gran crecimiento a partir de 2012.
Parte de este crecimiento podría atribuirse a algunos de los rumores que rodean al producto. Todo el mundo fue nombrado recientemente por Forbes como la mejor aplicación de la lista de tareas pendientes de 2014.
Cómo funciona
Todoist está diseñado para facilitar su uso. ? Es una herramienta simple pero poderosa para ayudarte a organizar tu vida? Jesus dijo.
El software funciona al permitir que los usuarios tomen grandes proyectos y los dividan en tareas, haciendo que cada proyecto sea un poco más fácil de administrar. Y organizar y planificar es tan simple como escribir cosas en la interfaz.
Ingrese ideas o tareas solo o bajo el encabezado de un proyecto, agregue fechas límite, agregue etiquetas para la organización y organice las tareas de una manera manejable. Además, comparte con otros colaboradores para completar las tareas de una manera rápida.
Eso es. Todoist realmente es así de fácil de usar. Pero también hay un montón de golosinas añadidas. Puede recibir un correo electrónico diario; el mío llega a mi bandeja de entrada incluso antes de que me despierte; describo las tareas y los proyectos de hoy con una sinopsis de todo lo completado recientemente.
Todoist incluye un montón de funciones de administración de tareas adicionales una vez que empiezas a acostumbrarte a la interfaz. Se puede usar para convertir correos electrónicos de Gmail, Outlook o Thunderbird en tareas. La interfaz también incluye complementos que funcionan en los navegadores más comunes para facilitar el acceso y la integración.
La herramienta Karma, que puede usar o desactivar, es una característica poderosa que lo ayuda a seguir su progreso a lo largo del tiempo. Ganas puntos de Karma cada vez que uses Todoist de manera productiva. Esto incluye agregar tareas, completar tareas a tiempo o usar funciones avanzadas. Pierde karma si pospone o tiene tareas atrasadas. Casi hace un juego de hacer el trabajo.
? La idea de cómo trabajas es realmente agradable? dijo la diseñadora de Todoist, Ana Ferreira, quien pasa gran parte de su tiempo trabajando en proyectos de diseño de interfaz e web.
Diseño y función simples
Una de las cosas que realmente me atrae de Todoist es la simplicidad de la herramienta. Está diseñado en un estilo súper minimalista y solo contiene las cosas que necesito y uso en la pantalla. El diseño fue creado en un estilo plano y es elegante y fácil de ver sin ser abrumador. El diseño se transfiere bien a través de las plataformas y no tiene que aprender una nueva apariencia o un tipo diferente de funcionalidad de un dispositivo a otro.
Y la apariencia de Todoist no es por accidente. El equipo de diseño trabajó para crear una interfaz que fuera simple, funcional, fácil de usar y hermosa.
Queríamos "hacer la interfaz realmente simple, realmente limpia" Dijo Ferreira. Está diseñado pensando en los usuarios. El enfoque del diseño es el contenido mismo.
Elige un dispositivo
Una de las cosas que realmente diferencia a esta herramienta de muchas otras es la colaboración multiplataforma. Todoist trabaja en 13 plataformas, con otras en desarrollo. Y todo vive en la nube, por lo que los dispositivos se mantienen sincronizados. Esta es una característica clave cuando planea usar funciones para compartir.
Todoist trabaja en estos entornos:
- La web
- iPhone
- Windows
- Gmail
- teléfono Android
- iPad
- Google Chrome
- panorama
- Tableta de Andriod
- Mac
- Firefox
- Thunderbird
Planes y Precios
El plan básico de Todoist y las descargas de aplicaciones son gratuitas. Esta versión está repleta de la mayoría de las características anteriores. Puede instalar en tantos lugares como desee y trabajar con hasta cinco colaboradores.
Todoist también ofrece un plan premium con más extras. Este plan está diseñado pensando en los usuarios poderosos, dijo Jesús. Incluye muchos accesos directos, la capacidad de crear más proyectos, más opciones de color, la integración del calendario, la capacidad de compartir con más usuarios, más herramientas de productividad, la capacidad de adjuntar archivos, copias de seguridad automáticas de sus datos y plantillas de proyectos.
El plan premium es de $ 29 al año.
Más desarrollos por venir
Este debería ser un gran año para Todoist a medida que la herramienta continúa expandiéndose y creciendo. Ferreira dijo que la meta es que la herramienta llegue a 3 millones de usuarios en 2014. (Una meta que parece muy alcanzable después de que Todoist alcanzara a 1 millón de usuarios por primera vez hace solo 6 meses).
Además, se está trabajando en un plan de negocios con más funciones y herramientas para ayudar a las empresas a administrar tareas y mantenerse organizadas. El lanzamiento comercial ayudará a las empresas a gestionar equipos y cargas de trabajo. No se ha establecido una fecha de lanzamiento.
Análisis rápido
Después de usar Todoist por unos pocos días, me enganché. La funcionalidad superó algunas de las otras herramientas de creación de listas que he usado en el pasado.La interfaz simple es ideal para la forma en que trabajo y porque carece de un montón de extras innecesarios, se carga rápido y limpio en todo momento.
La integración de Google es especialmente agradable. La plataforma es una de las más sencillas que he probado también.
Como diseñador y freelance, voy a utilizar Todoist para organizar el trabajo y los proyectos de los clientes para que las tareas no se pierdan ni se queden atrás. Ya estoy planeando actualizar a la versión premium también debido a lo bien que me gusta la herramienta. (Realmente estoy explorando la idea de la capacidad de agregar documentos a las tareas, convertir los correos electrónicos en tareas, plantillas y más opciones de etiquetado).
Conclusión
Todoist es una herramienta fácil de usar y funcional. El diseño es elegante y la interfaz es fácil de usar. Realmente puede servir como una gran manera de mantenerse organizado.
? Nos gustaría que todos probaran Todoist. Es gratis y simple ,? dijo Fereira. Y puede mejorar tu vida. Solo inténtalo.?
¿Y qué perder? Es gratis intentarlo. Háganos saber si le gusta Todoist en los comentarios, o simplemente comparta sus herramientas de organización favoritas con nosotros.