Al analizar su hoja de cálculo, especialmente si contiene datos financieros, puede ser muy útil que los números negativos sobresalgan como un color diferente al de los positivos. Esto hace que sea mucho más fácil encontrar áreas problemáticas. Para hacer esto:
1. Seleccione el rango de celdas.
2. Haga clic en Formato y seleccione Células.
3. Seleccione el Números lengüeta.
4. En el Opciones sección, compruebe el Números negativos rojos caja.
5. Haga clic en Aceptar.
Todos los números negativos dentro del rango ahora se mostrarán en rojo.
El rojo puede no ser el color de tu elección. Si ese es el caso, puedes usar un color diferente siguiendo estos pasos:
1. Seleccione el rango de celdas.
2. Haga clic en Formato y seleccione Células.
3. Seleccione el Números lengüeta.
4. En el Opciones sección, compruebe el Números negativos rojos caja.
5. En el Código de formato En el cuadro de texto, observará un código (por ejemplo, [$$ - 409] #, ## 0.00; [RED] - [$$ - 409] #, ## 0.00 o 0; [RED] -0).
6. cambia la palabra ROJO a un color diferente, como AZUL o VERDE.
7. Haga clic en el icono Agregar (el botón con la marca de verificación).
8. Si el nuevo formato aparece en la Formato lista, eres bueno para ir Sin embargo, si no lo hace, pruebe con otro color.
9. Seleccione el nuevo formato en la Formato lista…
10. Haga clic en Aceptar.