Un gran conjunto de aplicaciones y herramientas financieras puede facilitar la administración de su negocio independiente. Desde el seguimiento de recibos y facturas para los clientes, hasta asegurarse de que está listo para la temporada de impuestos y tener todos sus gastos en cuenta. Hay muchas aplicaciones geniales para ayudarlo a administrar su negocio independiente.
Las características de las grandes aplicaciones financieras son que son seguras, basadas en la nube, que incluyen herramientas de automatización para ayudarlo a trabajar de manera más eficiente, son asequibles, cuentan con contabilidad financiera e informes que puede comprender y soporte al cliente cuando lo necesite. Todas las aplicaciones en esta lista encajan a la perfección.
1. Invoicamente
Los planes pagados le permiten calificar cada factura con una URL, colores e íconos personalizados. Invoicely es una plataforma de facturación con funciones de informes robustas que facilitan el seguimiento de los clientes, los pagos y los gastos. Además, las facturas están bien diseñadas y son fáciles de administrar en un solo lugar.
Las características clave incluyen la capacidad de realizar un seguimiento de todas sus finanzas en un formato visual, la capacidad de aceptar pagos en línea (incluso desde dispositivos móviles) y realizar un seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje.
Invoicely viene con herramientas de automatización para facturas y pagos recurrentes; Puede crear y gestionar impuestos, descuentos y tarifas de envío; y los planes de pago le permiten marcar cada factura con una URL personalizada, colores, iconos y pantalla de inicio de sesión.
Costo: Invoicely tiene planes gratuitos y de pago, según el nivel de facturación que necesite. El plan gratuito incluye facturas ilimitadas y pagos en línea a través de PayPal; el Plan Básico ($ 9.99 por mes) también permite dos miembros del equipo, seguimiento de tiempo y gastos y estados de cuenta recurrentes, pagos en línea a través de múltiples servidores y múltiples negocios dentro de una cuenta; El Plan Profesional incluye todas las funciones para hasta 10 miembros del equipo y el Plan Empresarial incluye todas las funciones para hasta 25 miembros del equipo.
Intentalo: Puede probarlo gratis y actualizarse a medida que su negocio crezca, con la capacidad de actualizar o degradar planes en cualquier momento.
2. cojín
Cushion se conecta con Harvest, Freshbooks, FreeAgent y Xero para obtener flujos de trabajo más fluidos. Cushion es una aplicación diseñada para ayudarlo a administrar el tiempo y los gastos para que pueda presupuestar proyectos y pronosticar cómo le está yendo a su negocio. La premisa de la aplicación es que se supone que ayuda a que el freelance sea un poco menos como una montaña rusa de un modelo de negocio.
Las características clave incluyen la previsión de programación para que pueda planificar proyectos hasta por un año, el software lo ayuda a realizar un seguimiento de los objetivos financieros con proyecciones de ingresos mensuales y ajustes basados en el trabajo, facturar a los clientes desde Cushion (y ver qué clientes siempre llegan tarde) ), costos basados en proyectos para que sepa si los clientes o los empleos son generadores de dinero o perdedores, herramientas de seguimiento del tiempo para cuando lo necesite e integración con otro software independiente común. Cushion se conecta con Harvest, Freshbooks, FreeAgent y Xero para obtener flujos de trabajo más fluidos.
Costo: Cushion ofrece tres opciones de planes pagados: Moonlighter cuesta $ 5 por mes para un usuario y cinco clientes / 15 facturas, Freelancer cuesta $ 10 para un usuario y un número ilimitado de clientes y facturas, y colaboración para equipos con varios usuarios.
Intentalo: Cojín es libre de probar durante 30 días.
3. Shoeboxed
Shoeboxed ofrece una forma de gestionar los recibos, los informes de gastos y los gastos de millas en línea sin tener que realizar un seguimiento de tantos papeles. Es una forma más fácil de administrar lo que puede ser una pesadilla contable para muchos freelancers y puede utilizar toda esta información cuando llegue el momento de los impuestos.
Las características clave incluyen la organización de recibos con escaneo preciso y verificación de datos humanos, la capacidad de generar informes de gastos con imágenes de recibos adjuntas, la administración de tarjetas de negocios en línea que puede exportar a un CRM, el seguimiento de millas con el GPS de su teléfono inteligente, ¿una función de envoltura mágica? para guardar y almacenar sobres prepagos con sus documentos reales y herramientas de preparación de impuestos con imágenes de recibos aceptados por el IRS.
La aplicación en línea es fácil de usar con una interfaz simple.
Costo: Shoeboxed tiene un? Gratis de por vida? plan, así como opciones de pago con más funciones, incluido un plan liviano con hasta 50 documentos en papel por mes ($ 15 por mes), clásico para hasta 150 documentos por mes ($ 39) y negocio para hasta 500 documentos, tres usuarios y la integración de QuickBooks ($ 69).
Intentalo: Simplemente inicie sesión con su cuenta de Google para comenzar.
4. TransferWise
Las cuentas son gratuitas, y cada envío viene con una estructura de tarifas simple. TransferWise podría ser la forma más asequible y fácil para que los profesionales independientes y los clientes envíen dinero internacionalmente. La plataforma utiliza la tasa de cambio real, o la tasa de mercado medio, para ayudar a las personas y las empresas a enviar dinero a nivel internacional. La tarifa está garantizada para todas las transacciones en las que se deposita el dinero para el envío dentro de las 24 horas.
Las características clave incluyen menores costos de envío que pueden ahorrar a los clientes internacionales hasta ocho veces lo que cobran otros servicios y bancos, el dinero se deposita directamente en una cuenta bancaria conectada y los destinatarios no pagan las transferencias.
Costo: Las cuentas son gratuitas. Cada envío viene con una tarifa que puedes ver desde el principio.
Intentalo: Cree una cuenta TransferWise para su negocio y comience a recibir pagos rápidamente.
5. ola
Wave es una excelente opción para los freelancers más nuevos (o para aquellos que no necesitan muchas alarmas con una aplicación de facturación). Puede importar y realizar un seguimiento de los gastos, pero no puede realizar un seguimiento del tiempo. Además, esta aplicación es gratuita para todos los usuarios (un buen bono) y le permite aceptar tarjetas de crédito y pagos bancarios.
Las características clave incluyen múltiples diseños de personalización de facturas, procesamiento de pagos integrado, seguimiento de ingresos y gastos con informes fáciles de leer y la capacidad de pagar a los miembros del equipo con nómina de depósito directo con cálculos de impuestos y recibos de pago en línea. Las funciones de procesamiento de pago y nómina son de pago por uso, según los servicios que elija para conectarse, pero solo tiene que pagar si utiliza estos servicios y cuándo los utiliza. Las tarifas incluyen cargos comunes, como las tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito.
Costo: Gratis para todos los usuarios.
Intentalo: Puede comenzar con Wave sin una tarjeta de crédito, solo inicie sesión en línea o descargue las aplicaciones para iOS o Android.
6. agitar
Shake es una aplicación de contratos legales, que no es financiera por naturaleza, pero puede salvar su negocio financieramente. Un contrato sólido puede ayudarlo a especificar términos importantes con los clientes, protegiéndolo a usted y a su negocio. La aplicación le evita tener que reinventar la rueda cada vez que necesite un nuevo contrato básico.
Las características clave incluyen la capacidad de crear, firmar y enviar contratos legalmente vinculantes rápidamente. Además, todos los documentos se almacenan en la aplicación para facilitar el acceso en cualquier momento. Los destinatarios del contrato pueden incluso firmar documentos desde cualquier dispositivo y devolverlos inmediatamente. No más espera en el correo, lo que puede retrasar los contratos y evitar que los proyectos se inicien rápidamente.
Costo: Gratis.
Intentalo: Cree una cuenta, elija un tipo de contrato, complete sus datos y envíelo directamente desde la aplicación web o móvil.