"Si tan solo tuviera más tiempo!" ¿Te oyes decir esto de vez en cuando sobre proyectos? (Sé que soy culpable). El tiempo puede ser uno de los obstáculos más grandes para hacer más cosas como diseñador independiente.
Pero puede encontrar más tiempo y hacer más, y eso es bueno para su balance final. No te vamos a aburrir con consejos teóricos. ¡Este es un conjunto de consejos prácticos y sugerencias que puedes comenzar a pensar ahora mismo!
1. Guardar piezas de Go-to
Una biblioteca de fuentes, colores, elementos de interfaz de usuario y fragmentos de código favoritos es un salvavidas de diseño. Recordar curar una biblioteca sobre la marcha es la parte difícil.
Mantenga una carpeta de partes que le encantan para un acceso rápido más adelante. Piense en cuánto tiempo se pierde intentando recordar a qué archivo se asignó ese rojo perfecto o en recordar qué fuente tenía la cola perfecta para un próximo proyecto.
Guarda partes en un archivo nativo como piezas en una mesa de trabajo. Almacene todos los archivos nativos en una carpeta a la que puede acceder con facilidad. (Comienzo un nuevo archivo de piezas cada año para explicar los cambios en las tendencias y mi gusto por el diseño en general).
Esta es una excelente manera de conservar las piezas que le gustan y es posible que desee reutilizar o reciclar elementos de una maqueta rechazada que se veía bien pero no se ajustaba al gusto o estilo de un cliente.
2. Actualice su computadora
Si sus herramientas son ineficientes, usted también lo será. Una computadora desactualizada puede atascar su flujo de trabajo si no tiene la capacidad de manejar sus necesidades de software.
El tamaño de los archivos sigue creciendo y necesita una máquina que pueda manejar archivos de gran tamaño con facilidad, los paquetes de software grandes, como el Creative Suite de Adobe, permiten la ejecución simultánea de múltiples programas y tienen una conexión de Internet Zippy.
Los diseñadores deben considerar actualizar el equipo cada tres años o ante la primera señal de retraso. (Y para la mayoría de los profesionales independientes, las actualizaciones de computadoras son una deducción de impuestos)
3. Desactivar notificaciones
Olvida la multitarea. Durante el tiempo de trabajo dedicado, desactive todas las notificaciones de Snapchat, correo electrónico y su teléfono. Pon todo en modo avión si es necesario.
Las pequeñas distracciones son asesinos de la productividad. Pierde el tren de pensamiento, interrumpe el proceso de diseño y termina con un desorden inconexo que tendrá que limpiar más tarde. Además, el tiempo que lleva volver al ritmo de nuevo es una pérdida de tiempo.
No pienses que eres mejor que eso y puedes realizar múltiples tareas. Intente apagar todo por unos días y verá que su trabajo es mejor. Además, ahorrará tiempo suficiente para dedicar a jugar a su juego en línea favorito más tarde.
4. Comience con una plantilla
No tienes que comenzar cada proyecto desde cero. No le voy a decir cómo hacer su trabajo, pero ¿por qué recrear la rueda con cada nuevo proyecto?
Es perfectamente aceptable comenzar proyectos con una plantilla. Arranque los flujos de trabajo con plantillas que haya creado (todos deberían tener algunos de estos) o utilizando un kit, como un tema de WordPress o una colección de elementos de la interfaz de usuario. Ahorrarás mucho tiempo con nuevos proyectos si el marco ya está allí. (¡Los ajustes preestablecidos de tamaño en InDesign y Photoshop son otro ahorro de tiempo!)
Simplemente, no te dejes atrapar por el uso de la plantilla, ya que terminarás con un montón de proyectos de copia. La plantilla debe ser una versión reducida con un montón de piezas listas para usar, no un diseño completamente diseñado.
5. Herramientas de marcadores
Crea una carpeta de herramientas de diseño que te encantará en el navegador. Marque sus lugares favoritos para encontrar fotos de archivo, elementos de diseño, paletas de colores o fuentes. Mantenga una carpeta con los diseños que le encantan para desplazarse en busca de inspiración más adelante. Vaya tan lejos como marcar elementos específicos que quiera usar y con los que no haya tenido la oportunidad de crear. (Solo recuerda eliminar los marcadores después de usarlos).
Lo mejor de los marcadores es que puedes hacerlo incluso cuando no estás en modo de diseño. Verás elementos que te gustan en todas partes y debes guardar esos momentos de inspiración cuando los tengas.
Si los marcadores en el navegador no funcionan para usted, considere usar una herramienta como Evernote para realizar un seguimiento de los elementos de diseño. (Esta es una gran herramienta para guardar elementos y crear tableros de ánimo rápidos y fáciles para proyectos).
6. Trabajar fuera de horario
A veces puedes hacer tu mejor trabajo cuando nadie más está trabajando. Ya sea que se convierta en un madrugador o en un búho nocturno, trabajar en un horario que le ofrezca algunas horas para trabajar y otras no puede proporcionarle el tiempo libre de distracciones que necesita para ejecutar proyectos a la velocidad de la luz.
Para mantener contentos a los clientes, solo asegúrese de tener algunas horas que coincidan con la jornada laboral normal. (A menudo planeo? Horas de oficina virtual? Cuando devuelvo llamadas telefónicas y correos electrónicos y realizo tareas de oficina en lugar de trabajo de diseño. Esta separación me ayuda a concentrarme y hacer todo más rápido. Además, los clientes esperan que usted estará disponible durante estos ranuras de tiempo si los usa consistentemente.)
7. Automatizar tareas de no diseño
Los que trabajan por cuenta propia en el diseño saben que las mayores dificultades son todas las tareas que no son de diseño: facturación, reuniones con clientes, archivo, etc. Automatice tantas tareas como sea posible para recuperar ese tiempo. (Recuerda, el tiempo es dinero.)
-
- Utilice el software de seguimiento y facturación de tiempo, como Invoicely.
- Programar publicaciones en redes sociales. (Buffer y Hootsuite son excelentes opciones.)
- Envíe correos electrónicos en momentos óptimos con una herramienta como Boomerang.
- Lleve un registro de su programación con herramientas como Todoist que se integran con su correo electrónico y archivos compartidos.
- Contratar a un contador o CPA. Hay algunos profesionales independientes que trabajan a tiempo parcial como tú.
- Utilice el pago automático de facturas y pedidos.
Conclusión
Si bien nunca tendrá más tiempo en el día para trabajar, la racionalización de los procesos, el uso de la combinación correcta de herramientas y la eliminación de distracciones puede hacer que sienta que tiene una hora adicional cada día.Cada diseñador hace las cosas un poco diferentes, y no es vergonzoso crear accesos directos para ayudarlo a administrar los flujos de trabajo siempre que la calidad de su producto de trabajo no se vea afectada.
Freelancing 101 es una serie ocasional para ayudar al creciente número de freelancers en el mercado. Si usted es diseñador, escritor, desarrollador o usa varios puestos de trabajo, compartiremos consejos, recursos e ideas para ayudarlo a aprovechar al máximo su pequeña empresa. ¿Hay algo en particular que quieras saber? Háganos saber en Twitter @designshack.