Cómo diseñar una presentación impresionante (incluso si no eres un diseñador)

No hay nada peor que sentarse a través de una presentación llena de imágenes pobres. Esto es especialmente cierto cuando estás lanzando a un cliente. Si su presentación se ve mal, ¿cómo se verá su diseño?

El problema con el diseño de presentación suele ser más tiempo que diseño real. Pero debes dedicar tiempo a la elaboración de presentaciones estelares. Esto podría incluir la creación de una plantilla que use para presentaciones o perfeccionar sus habilidades para hablar en público. Aquí, veremos algunas formas de diseñar una gran presentación que atraerá a su audiencia. (Si bien la mayoría de estos consejos se estructuran en torno a la creación de una presentación digital, utilizando un software como PowerPoint, los conceptos también se pueden aplicar a las presentaciones estilo posterboard).

Construye tu propia plantilla

Es posible que ya esté pensando: ¿Cómo puedo crear una plantilla antes de que me haya dado algún consejo para el éxito? ¿Bien? tu no puedes Pero debes pensar en crear una plantilla de diseño de presentación desde el principio.

Y no va a utilizar uno de los que vienen con el software. (¡¿Gritan? ¡¿Aburrido ?!) Después de tener un diseño o estilo que te guste en términos de color, texto y marco básico, querrás convertirlo en una plantilla. Esto le ahorrará una cantidad de tiempo increíble a largo plazo y le dará algo con lo que es fácil trabajar sobre la marcha.

Cuando se trata de crear su plantilla, asegúrese de incluir la marca. Esto puede ser en cada diapositiva o pantalla o solo una pantalla al final. La marca debe incluir su logotipo (si tiene uno), el nombre de la empresa y el sitio web o número de teléfono.

Selecciona fotos con impacto

Una imagen realmente vale más que 1.000 palabras (y cuando se trata de presentaciones debe ser así, ya que no tendrá mucho espacio para poner letras). Incluso si solo puede usar imágenes en algunas diapositivas, asegúrese de que sean buenas. Sorprende y deleita al público con tus elecciones de fotos.

Para los lugares donde no tiene fotos geniales, considere un fondo de fotos que se relacione con su industria o el tema de su presentación para que las imágenes sean interesantes. Hay un montón de buenos lugares para encontrar fotografías de stock que funcionarán perfectamente para esto.

Pensar en la legibilidad

Uno de los mayores problemas con las presentaciones es la falta de legibilidad. El texto es demasiado pequeño o no contrasta con el fondo.

Si la audiencia no puede leer las palabras, ¿por qué molestarse en ponerlas en la pantalla? El otro problema común con las presentaciones en pantalla son las condiciones ambientales. Es posible que la habitación no esté lo suficientemente oscura o que haya un resplandor en la pantalla desde las ventanas, lo que hace que el texto sea aún más difícil de leer.

Puede combatir esto por adelantado diseñando presentaciones con texto y fondos de alto contraste cada vez. Comience con texto blanco o negro y luego haga coincidir el fondo con él. (No al revés.) Si tiene que agregar sombras o colores al texto para que se destaque, elija una imagen de fondo diferente.

Construye una paleta de colores monótonos

Lo simple es mejor cuando se trata de presentaciones. Si se siente estancado en términos de opciones de imagen, considere un diseño de un solo color de estilo plano.

Seleccione un color de fondo - comience con algo oscuro - una versión más clara de ese color para acentos de texto y blanco como color de texto. El marco simple y monótono es fácil de aplicar a casi cualquier diseño y tendrá un aspecto pulido y fácil de leer.

Mantener el texto a un mínimo

Demasiado texto es un asesino de diseño cuando se trata de presentaciones. Si bien puedes decir mucho mientras la audiencia está mirando la pantalla, no es necesario que todas esas palabras aparezcan allí.

El texto de la presentación debe reducirse al mínimo y aparecer en un formato corto, como una lista con viñetas. No es necesario utilizar oraciones. El texto también debe tener la misma sensación que tu charla. Si tienes mucha energía, el texto debería reflejar eso. Si la presentación es más formal, el idioma también debería serlo.

Seleccione las tipografías con estilo

Diviértete un poco con la tipografía, pero no exageres. Piense en diseñar una diapositiva de presentación como si fuera un encabezado estilo héroe para un sitio web o un póster en miniatura. Cada nuevo visual es una nueva oportunidad para proporcionar una buena impresión de ese punto.

Considere un tipo de letra novedoso o letras de gran tamaño para el impacto. Apile varios estilos de letra (negrita, regular, cursiva, negro) para crear énfasis con palabras clave. Solo recuerde que no debe volverse demasiado loco con las tipografías divertidas porque puede ser abrumador. Mantenga esta técnica solo para un puñado de diapositivas, como la página del título o su tema de conversación principal.

Construir flujo de texto

Al igual que con cualquier otro proyecto de diseño, debe crear una jerarquía y un flujo de texto. Esto se basa en la ubicación de los elementos en cada pantalla y en cómo los elementos se conectan entre sí.

Comience con las palabras. Tendrá uno o dos niveles de texto por pantalla: título y texto del cuerpo. El titular no debe tener más de cinco palabras. El texto del cuerpo debe mantenerse al mínimo. Los titulares deben ser grandes. Piensa 60 o más puntos. El otro texto debe tener al menos 30 puntos.

Considere cómo los elementos de texto apilan. Los titulares deben aparecer a la izquierda y encima de la copia del cuerpo principal. De lo contrario, puede ser discordante para la audiencia prepararse rápidamente.

Entonces considere colocar otros elementos. Incluye un montón de espacio entre los elementos. (A menudo, la pantalla para estas presentaciones no es muy nítida y deberá tener en cuenta esta posibilidad con lo que podría parecer demasiado espacio).

Recoger piezas relacionadas

Para los diseñadores en particular, una de las cosas que podría tener que presentar es una vista previa del diseño de otros proyectos. Tendrá que crear una vista realista de qué es el diseño y cómo se representa. Crea una colección de maquetas y piezas para hacer esto más fácil.

Si diseña sitios web, por ejemplo, encuentre un buen conjunto de maquetas de computadora, tableta y teléfono para insertar su diseño.Esto es mejor que solo una captura de pantalla porque la audiencia (que puede no ser tan versada en el proyecto como usted) puede ver cómo se vería realmente con ellos.

Olvida los trucos

Puede ser tentador agregar palabras de color o subrayados o bailar osos polares a su presentación. Por favor no lo hagas

La simplicidad rige cuando se trata del diseño de presentación. El objetivo de lo que está en la pantalla es acentuar lo que está diciendo durante la presentación. Demasiados elementos o efectos visuales pueden evitar que la audiencia realmente te escuche.

Conclusión

Diseñar una presentación es como cualquier otro proyecto. Piense en una presentación como en varias páginas dentro del diseño de un sitio web o en varias páginas de un folleto. Use todo lo que sabe sobre la teoría del diseño para ayudar a formar un plan estético y avanzar.

Una vez que tenga algo que le guste, no olvide crear su plantilla para tener un punto de partida la próxima vez. Le ahorrará algo de estrés (y tiempo) cuando tenga que mostrar su diseño sin mucho tiempo de preparación.

Foto cortesía de Creative Market.

Otras fuentes de imagen: Disparo siempre, enloquecido total..