Cómo desarrollar habilidades de gestión de tareas como freelancer

La vida de un diseñador web independiente varía de muchas maneras a la de una entidad corporativa. Las firmas de software y los estudios de diseño pueden trabajar juntos en proyectos de grandes presupuestos para ganar mucho más de lo que el profesional independiente promedio. Esto a menudo significa que cuando vaya solo, trabajará con un gran número de clientes y tendrá que dividir su tiempo en partes injustas.

Para cualquier persona en la industria es absolutamente esencial entender la administración de tareas. El tiempo, la repetición, el sueño, la nutrición y muchos otros factores juegan un papel importante en su actitud laboral. Y al sincronizarte con ritmos naturales y un programa optimista, te sentirás más productivo a lo largo del día.

Tomar en horas razonables

Cuando tiene tiempo de sobra, la ambición a menudo puede obtener lo mejor de su juicio. A menudo parece que vale la pena conseguir otro par de conciertos por el dinero extra. Incluso si su agenda está reservada, puede quedarse despierto toda la noche. ¿Derecha?

Este sistema de flujo de trabajo degradará lentamente tu inspiración. Es simplemente demasiado para manejar a la vez. Recomiendo seguir con 1-3 proyectos de tamaño razonable mensualmente hasta que te sientas cómodo haciendo malabares más. Dependiendo del tipo de trabajo (diseño web, jQuery dev, logo graphics), puede que incluso le resulte difícil conseguir trabajo continuo.

Desafortunadamente, Internet es un ecosistema lleno de gente y hay muchos grandes freelancers por ahí. Pero la demanda global de diseño web y gráfico es enorme. Cuando el trabajo se ralentiza, a menudo encontrará esos proyectos laterales adicionales para volver a verificar, aún esperando a un diseñador. Pero inicialmente es mejor limitarte y evitar que te extiendas en un papel delgado.

En la rutina diaria, la práctica hace perfecto.

Si tiene la sensación de que su horario de trabajo es incómodo o estresante, es muy probable que tenga razón. Algunos diseñadores nunca dan un paso atrás para examinar realmente cómo gastan cada día. Cuando la eficiencia es dinero, es importante mantener una lista de tareas.

Al redactar algo, no se sienta encadenado a este calendario como un contrato. En su lugar, basta su semana alrededor de 4-6 días de trabajo, dependiendo de las fechas de vencimiento del proyecto. Cada semana, trate de planificar una pequeña serie de tareas para hacer y anote un par para cada día. ¡Es mejor hacer que esto sea decepcionante que abrumador, ya que siempre puede pasar más tiempo trabajando!

Una vez que tenga una idea de cuánta codificación y diseño puede lograr de manera realista en una hora, el flujo de trabajo parece ser más fluido. Naturalmente, sentirá la necesidad de tomar descansos, tomar algo de comida y, con el tiempo, esto se convierte en un dispositivo para gestionar el progreso de cada tarea. Recuerde que no se trata de seguir meticulosamente el cronograma, sino de facilitar el trabajo que usted se sentirá realizado al dejar de fumar.

Puede parecer extraño pasar del formato digital a escribir sus tareas. Si prefiere trabajar en la computadora, consulte esta gran colección de 10 herramientas de administración del tiempo, todas basadas en línea. Es mucho más simple y menos complicado en comparación con el papel y el lápiz antiguos.

La honestidad es la mejor política

Cada nuevo cliente potencial que conozca es una oportunidad para una sólida relación comercial en el futuro. Y cada cliente con el que hable también querrá saber cuánto le llevará completar su trabajo. Esto puede parecer redundante, pero debería pasar un poco de tiempo considerando las respuestas aquí. Siempre trate de disparar alto y si las cosas terminan temprano es una sorpresa feliz.

También tenga en cuenta que si las cosas se están quedando atrás, es mejor hablar con el cliente más pronto que tarde. Solo somos personas, después de todo. Solo podemos hacer mucho trabajo en un día, ya que el trabajo independiente puede obtener lo mejor y lo peor de nosotros. La honestidad es siempre la mejor opción; póngase en contacto con el cliente e intente explicar el escenario, y quizás extienda las fechas por un tiempo más razonable. A medida que desarrolle un portafolio y complete más trabajo, se aclarará cuánto debe tomar un proyecto.

Micro fuera de la macro

Es posible que haya oído hablar de dividir tareas más grandes en tareas más pequeñas. Esto se sugiere rutinariamente para los artistas y profesionales digitales a fin de no quedar atrapados por el peso de todo. Después de un tiempo, es posible que se dé cuenta de cuán grande ha sido su trabajo, cuántos proyectos ha creado y lanzado en línea.

Si puede mantener su enfoque ajustado al láser en el proyecto actual, entonces nunca saldrá mal. Es genial recordar, pero cuando te sientas a trabajar, mantén el enfoque completo en esos momentos. Si tiene problemas con esto, debemos volver a escribir la lista de tareas. Solo esta vez, en lugar de ordenar por fecha, probemos un formato de lista con viñetas.

El uso de sub-listas dentro de cada proyecto para definir pasos en el camino es la mejor manera de simplificar su vida laboral. Estos pasos no deben ser más que un par de horas de trabajo para que pueda marcar un par de ellos durante todo el día. He incluido un ejemplo de tarea a continuación, que incluso podría considerarse como una sub-tarea debajo de todo un proyecto de marca web.

  • Diseñar nuevo logotipo corporativo (5-7 dias)
    • Sketch o lluvia de ideas 3-5 ideas sólidas
    • Simule algunos vectores, capas y, finalmente, seleccione hasta 2-3.
    • Enviar al cliente y esperar respuesta.
    • Después de la selección final volver a agregar color, textura
    • Cambiar el tamaño y exportar en PSD, AI y PNG. Inmediatamente envíe por correo electrónico el contenido del archivo zip al cliente y cópielo en el encabezado del proyecto

Usa tu innovación

En el arte del trabajo independiente, todos tenemos que seguir las reglas. Supongo que de esta manera podrías ver los proyectos como más un juego que una forma de arte. Pero no tiene que luchar con el diseño y el código de la misma manera que sufrió internet hace 10 años.

En la sociedad global de hoy, tenemos acceso a un conocimiento prácticamente infinito con solo tocar los dedos. Google ha revolucionado literalmente la forma en que todos vivimos.Y este es el mismo caso para los freelancers de todo calibre. Recomiendo hacer un poco de investigación sobre nuevos proyectos que aterrice. Acceda a Google y vea si puede encontrar plataformas de código abierto, gráficos o íconos gratuitos que puedan coincidir con un tema de diseño.

La innovación es algo que abruma a los diseñadores. Nada es demasiado? Fuera de la caja? y siempre puedes dar una nueva idea un intento decente. Si puede mantener esta actitud para explorar y probar cosas nuevas con su rutina, gradualmente desarrollará un comportamiento habitual que le ahorrará tiempo. Siempre mantén tu mente abierta a nuevas ideas porque estas pueden ganar y ahorrar Usted mucho dinero a largo plazo.

Conclusión

Los diseñadores y desarrolladores web están más solicitados de lo que nunca hemos visto. Junto con los combates de inversión de ángel y las ideas de inicio únicas, estamos viendo un crecimiento exponencial de sitios web y recopilación de datos. Con estos consejos mencionados anteriormente, debería mantener fácilmente una cabeza nivelada a lo largo de su carrera de diseño.

Freelancing es posiblemente la experiencia laboral más gratificante. Puede trabajar con total comodidad desde su hogar, haciendo el trabajo que disfruta, creando hermosas ilustraciones digitales en sus propios horarios.

Sin embargo, con este estilo de vida viene una carga de responsabilidad para cumplir tareas y cumplir plazos. Si tiene sus propias estrategias para administrar proyectos independientes, nos encantaría escuchar sus opiniones en el área de discusión a continuación.