Crear una lista desplegable en Google Sheets usando validación de datos es bastante simple. Cuando se aplica una validación de datos a una celda, las personas que usan su hoja de cálculo podrán seleccionar un valor para la celda en función de la lista que cree. Puede referirse al contenido seleccionado en otras celdas, lo que le da mucha libertad para las hojas de cálculo dinámicas.
En este ejemplo, haré una lista desplegable en la celda A1 que contendrá una lista de colores.
1.Cree una lista de los elementos que desea incluir en su lista desplegable. Esta lista se puede colocar en cualquier parte del libro, incluso en una hoja diferente. Coloqué mi lista en las celdas C1: C5 de la misma hoja donde estará el menú desplegable. A continuación, haga clic en la celda que desea convertir en una lista desplegable.
2. Ir aDatos>Validación.
3.El Rango de celdas ya debe estar configurado en la celda donde desea crear el menú desplegable si lo tenía seleccionado antes de abrir el cuadro de diálogo de validación de datos. De lo contrario, escriba una nueva referencia de celda o haga clic en la cuadrícula a la derecha de la misma para seleccionarla de su libro de trabajo. Selecciona elCriteriospara ser las celdas que contienen tu lista. Puede hacerlo escribiendo la referencia de la celda o haciendo clic en la cuadrícula y luego resaltando las celdas que desea incluir. Hacer clicSalvar.
Nota laEn datos inválidoslas opciones determinan si permitirá que los usuarios de su hoja de cálculo anulen su lista desplegable con lo que quieran escribir. La "entrada de rechazo" hará que los usuarios reciban un mensaje de error si escriben algo distinto a un elemento aprobado, mientras que "Mostrar advertencia "Dará como resultado una marca de verificación naranja en la esquina de la celda si el usuario escribe su propio contenido.
4.Ahora notará una discreta flecha hacia abajo en el borde de la celda con la nueva validación agregada.
5.Haga clic en la celda para ver la lista y haga clic en un elemento para rellenar la celda con ese elemento.