Google Calendar tiene una característica menos conocida que te permite comparar tu calendario con otros para encontrar el tiempo que todos tienen disponibles para un nuevo evento. Esto requiere que todas las partes involucradas compartan sus calendarios, pero puede configurar los permisos para que solo se muestre su estado de ocupado / disponible y todos los detalles de su calendario permanezcan privados. Puedes comparar hasta 20 horarios a la vez.
Para compartir calendarios con otros usuarios en Google Calendar, siga los pasos a continuación:
1. Haga que todos los involucrados compartan sus calendarios con usted. Haga esto haciendo clic en el menú desplegable junto al calendario principal y haciendo clic en Comparte este calendario. 
2. Debajo de la secciónCompartir con personas específicas, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir. Puede elegir la configuración de permisos en el menú desplegable junto a sus direcciones de correo electrónico para controlar a qué cantidad de información de calendario pueden acceder. Recomiendo usar el Ver solo libre / ocupado (ocultar detalles) Opción ya que te da la mayor privacidad. Cuando haya terminado, haga clic enSalvar.
3.Vuelva a su calendario y cree el evento que desea programar, o abra un evento existente. Haga clic en elEncontrar un tiempo lengüeta. Mira a la derecha de la pantalla para encontrar el Añadir invitados caja. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar al evento. Aparecerán en el área de invitados con un color asignado. Si un invitado no tiene un color y tiene un asterisco al lado de su nombre, significa que no ha compartido un calendario contigo.
4. La vista de calendario muestra todos los eventos en los calendarios de los invitados. Pueden ser nombrados o no, según los permisos que le otorgaron cuando configuraron el calendario compartido. El cuadro azul con el borde punteado animado es tu evento. Haga clic en una hora que sea gratuita para todos y la hora se actualizará en la parte superior de la página. Tenga en cuenta que puede alternar entre la vista del día y la semana.