Si está trabajando con una hoja de cálculo grande, es posible que desee imprimir solo una parte de la hoja de cálculo total. ¿Por qué imprimir 1200 filas de datos cuando solo necesitas 25? Con estos pasos, puede definir qué área desea imprimir con solo tener un área seleccionada. Estos pasos funcionan en Excel 2007 o Excel 2010.
Los datos pueden ocupar grandes cantidades de espacio. Por lo tanto, las impresiones de la hoja de cálculo pueden ser masivas. Al usar estas instrucciones, puede enfocar su impresión en un área específica. Este tutorial ha sido probado con Excel 2007 y versiones posteriores.
Primero, usamos la interfaz de la cinta de opciones para seleccionar las celdas de la hoja de cálculo de Excel que nos gustaría imprimir.
1. Utilice el mouse para seleccionar la parte de la hoja de cálculo que desea imprimir.
2. En la cinta, seleccione la Diseño de página lengüeta.
3. Haga clic en Área de impresión y seleccione Establecer área de impresión.
Ahora, cuando imprima el documento, solo se imprimirá la parte seleccionada de la hoja de cálculo. De hecho, una vez que se declara este área de impresión específica, Excel solo imprimirá esta área hasta que se borre esta configuración.
Para borrar el área de impresión y volver a imprimir la hoja de cálculo completa:
1. En la cinta, seleccione la Diseño de página lengüeta.
2. Haga clic en Área de impresión y seleccione Borrar área de impresión.