Cuando tiene una gran colección de datos en una hoja de cálculo de Excel, es posible que necesite un método simple para manipular los datos o para comparar los datos con los de otra hoja de cálculo. Afortunadamente, Excel incluye algunas características poderosas que, cuando se usan en combinación, ahorrarán tiempo y facilitarán su trabajo.
En este ejemplo, hay dos archivos de Excel en los que compararé los datos.
Para hacer eso, primero abra ambos archivos de Excel.
Luego ve a Ver y haga clic Ver lado a lado que le dará la opción de ver ambos archivos de Excel en horizontal, vertical, en cascada, etc. Elija la vista que mejor se adapte a sus necesidades.
Aquí, he optado por verlos horizontalmente. La ventana activa es un archivo GoogleStock.csv. Como puede ver, la columna de la fila está resaltada en naranja.
Ahora, digamos que desea comparar los datos de estos dos archivos. Por lo general, en la primera ventana del archivo GoogleStock, debería desplazarse a donde desee y luego ir al siguiente archivo y hacer lo mismo. Esto requiere mucho tiempo a menos que su comparación de datos requiera una vista estática.
Sin embargo, en mi caso, quiero comparar los datos simultáneamente, a lo largo de los archivos de Excel. Para hacer eso, hay una opción llamada desplazamiento sincrónico, que está debajo de Ver lado a lado. Simplemente haga click Desplazamiento sincrónico. Esta opción le permite desplazar ambos archivos al mismo tiempo.
Cuando se desplace, verá que ambas ventanas se desplazan al mismo tiempo, de modo que comparar las dos es bastante simple.
Esa es una tarea común, pero ¿qué sucede si desea comparar estos archivos a partir de una fila diferente y aún así desplazarse simultáneamente? Para hacerlo, primero debemos establecer el punto de inicio de la fila en cada archivo de Excel.
Antes de seleccionar el punto de inicio de la fila, asegúrese de haber desactivado Desplazamiento sincrónico. Cuando se encendió, esta sección se resaltará en naranja.
Cuando esto está desactivado, los puntos destacados desaparecerán.
Ahora, seleccione el primer archivo y desplácese hasta que encuentre dónde desea establecer un punto de partida. Seleccione la fila haciendo clic en ella. Haz lo mismo para el otro archivo. Al seleccionar el punto de inicio de la fila, aparecerá como el siguiente ejemplo.
En este ejemplo, establezco el punto de inicio de mi fila para el primer archivo en la fila 10 y para el segundo archivo en la fila 20.
A continuación, necesitas activar Desplazamiento sincrónico haciendo clic en él de nuevo. Cuando se desplaza, puede ver que comienza desde la fila 10 y 20 y avanza. Ambos archivos tienen una diferencia de 10 filas.
Digamos que esto todavía no es suficiente y desea hacer una comparación con cuatro vistas diferentes. Aquí, puede utilizar la opción de ventana dividida. Para usar esta opción, vaya a la ventana activa cerca de la flecha de la barra de desplazamiento horizontal o vertical, y pase el mouse sobre esa pequeña línea vertical / horizontal. El puntero del mouse cambiará al modo de arrastre. Luego, mantenga presionado el mouse y arrástrelo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta el punto donde desea dividir su ventana.
1. Manténgase en el punto donde se representa a continuación.
2. Sosténgalo y arrástrelo hacia la izquierda hasta el punto donde desea dividir la vista en dos ventanas, y simplemente suéltelo. Aquí, quiero dividirlo en la columna C.
3. Una vez dividido, aparecerá como sigue.
Repita los mismos pasos en el otro archivo de Excel. Cuando hayas terminado, tu pantalla debería ser similar a la de abajo. Puede desplazarse al mismo tiempo y tener cuatro vistas diferentes.
Además, puede hacer clic en Congelar los paneles para mantener el encabezado intacto o una columna en particular intacta cuando se desplaza por toneladas de datos.
Devolver a Vista normal, haga clic en todas las opciones resaltadas en naranja que están habilitadas en el menú Ver.
Así es como se ve con las opciones de vista habilitadas.
Estas son las opciones de vista deshabilitadas con el regreso a una sola pantalla.
