Documentos abiertos de Microsoft Office creados en versiones anteriores de Microsoft Office. Sin embargo, se abren en “Modo de compatibilidad, "Y no todas las características de la nueva versión de Office están disponibles para el documento anterior. Para usar las funciones más recientes de Office en un documento anterior, primero debe convertir el documento a la versión más reciente.
Todas las versiones de Office tienen una Convertir característica, que solo está disponible cuando un documento más antiguo está abierto y se puede convertir. Sin embargo, se accede y se utiliza de forma ligeramente diferente en cada versión. Le mostraremos cómo convertir un documento antiguo de Word 2003 en un documento de Word 2007, Word 2010 o Word 2013/2016.
El método para convertir documentos de Office antiguos a las versiones más recientes de Office es el mismo para todas las aplicaciones de Office.
NOTA: Este procedimiento para convertir un documento de Word antiguo al nuevo formato reemplaza al documento original. Si desea conservar el documento original, haga una copia de respaldo antes de comenzar el procedimiento.
Convertir documento en Word 2010, 2013, 2016
Para convertir un documento más antiguo a formato Word 2010, 2013 o 2016, abra el documento en la versión más reciente de Word y haga clic en Expediente lengüeta. La pestaña de información debe estar resaltada y en el lado derecho verá unaConvertir botón.
Aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia de Word. Haga clic en el Dime más botón si desea leer más sobre la conversión de documentos antiguos de Word. Si no desea ver este cuadro de diálogo cada vez que convierte un documento, seleccione No me vuelvas a preguntar sobre la conversión de documentos. casilla de verificación para que haya una marca de verificación en la casilla. Hacer clic DE ACUERDO Para continuar con la conversión.
Para cerrar Word, haga clic en Expediente pestaña de nuevo y haga clic en Salida.
Incluso si no realizó ningún cambio en el documento, Word le solicita que guarde el documento porque la conversión lo cambió. Hacer clic Sí para guardar el documento convertido.
NOTA: Una vez que haya convertido el documento y lo haya guardado en el nuevo formato, el documento no podrá abrirse nuevamente en la versión anterior de Word a menos que lo guarde específicamente en ese formato.
Convertir documento en Word 2007
Cuando abre un documento anterior en Word 2007, la frase “[Modo de compatibilidad]”Se muestra en la barra de título al final del nombre de archivo.
NOTA: Esto es cierto para todas las versiones de Word.
Para convertir el documento a formato Word 2007, haga clic en el Oficina botón cuando el documento está abierto en Word 2007.
Haga clic en el Convertir opción.
El mismo cuadro de diálogo de advertencia se muestra como se mencionó anteriormente. Haga clic en el Dime más botón si desea leer más sobre la conversión de documentos antiguos de Word.
Note que la frase “[Modo de compatibilidad]”Se ha ido de la barra de título de Word.
Cierre Word haciendo clic en Oficina botón y luego haciendo clic en el Palabra de salida botón en el Oficina menú.
Nuevamente, incluso si no realizó ningún cambio en el documento, Word le solicita que guarde el documento porque la conversión lo cambió. Hacer clic Sí para guardar el documento convertido.
El documento ahora tiene la .docx extensión en lugar de la .Doc extensión.
Este mismo procedimiento se aplica a otros programas de Office como Excel, etc. Normalmente, no verá ninguna diferencia entre los archivos después de la conversión, a menos que el documento sea muy complejo. ¡Disfrutar!