Si tiene su propia pequeña empresa, ¡probablemente ya se habrá dado cuenta de los beneficios del software libre! Sí, es bueno obtener un poco de soporte técnico comprando software de grandes compañías como Microsoft y Adobe, etc., pero a veces el precio triunfa sobre todo.
Francamente, comprar Adobe Acrobat para todos los empleados de nuestra empresa para que puedan crear archivos PDF sería una horrible pérdida de dinero. Hay muchos programas de alta calidad que se pueden usar para generar archivos PDF de forma rápida y sencilla. Por supuesto, no hay muchos programas que puedan hacer lo que Microsoft Exchange puede hacer, así que esa es una historia diferente.
Pero si está buscando una solución simple y elegante para crear documentos PDF de forma gratuita y obtener los mismos resultados que si estuviera usando una aplicación comercial, consulte la siguiente lista de mis escritores e impresoras de PDF favoritos.
Aplicaciones gratuitas de PDF Creator
1. CutePDF
CutePDF es, de lejos, uno de los mejores programas para crear documentos PDF sobre la marcha. Básicamente, se instala como una nueva impresora en su computadora y siempre que desee crear un documento PDF, simplemente imprima en la impresora CutePDF.
Funciona en todos los sistemas operativos de Windows 98 a Windows 10 edición de 64 bits. Es rápido y genera pequeños archivos PDF. La otra gran cosa sobre CutePDF es que tiene algunas características avanzadas como una API, de modo que puede integrar la capacidad de creación de PDF en sus aplicaciones personalizadas e incluso en un entorno de servidor de terminal o Citrix.
2. PrimoPDF
PrimoPDF es otro creador de PDF básico que es fácil de usar, pero tiene un anuncio en él. Funciona de la misma manera que CutePDF, cualquier cosa que pueda imprimir puede convertirse en un archivo PDF. La única característica interesante que tiene es que puede crear archivos PDF de diferentes tamaños según lo que quiera usar para: visualización en línea, libros electrónicos, impresión en la oficina y preimpresión (impresión de alta calidad).
También puede combinar varios archivos PDF y proteger sus archivos PDF con contraseñas. También puede agregar metadatos como Título, Autor, Asunto, etc. al documento.
3. Bullzip
Bullzip probablemente tiene la mayoría de las funciones de todos los creadores de PDF enumerados aquí. Aquí hay una lista de algunas de las características que podrían interesarle: la capacidad de proteger con contraseña los archivos PDF, la capacidad de cifrar archivos PDF, la capacidad de agregar una marca de agua, la capacidad de combinar archivos PDF, la capacidad de elegir la calidad de salida y la capacidad de cambiar los metadatos.
También incluye traducciones en muchos otros idiomas, por lo que si tiene una empresa con oficinas en todo el mundo, esta sería una buena opción. Para el personal de TI, se puede controlar a través de la línea de comandos y tiene una interfaz COM / ActiveX para que pueda controlarlo mediante programación. Funciona con Windows 10, 8, Vista y XP y versiones de servidor de Windows también.
4. doPDF
doPDF es similar a CutePDF en cuanto a las características que ofrece. Es un creador de PDF básico y le brinda la capacidad de controlar la calidad de salida, lo que los otros programas también tienen, pero tienen más funciones. En general, es probable que no valga la pena usarlo a menos que no pueda hacer que algo más funcione.
Admite sistemas de 64 bits y no requiere GhostScript como CutePDF Writer. Además, los archivos PDF son de búsqueda. Bullzip tiene la mayoría de las funciones, pero por alguna razón no crea documentos de búsqueda todo el tiempo. Lo hace en algunos programas como Word, pero no para Excel.
5. Creador de PDF
PDFCreator es probablemente el segundo mejor creador de PDF en esta lista en términos de características. No es tan básico como CutePDF Writer y casi tiene la misma cantidad de funciones que Bullzip, excepto el soporte de 64 bits y algunas capacidades de marca de agua que carecen.
Lo bueno de PDFCreator es que también tiene un programa de instalación de servidor que puede configurarse en su servidor de impresión y, por lo tanto, usarse en toda la red sin tener que implementarlo en cada computadora individualmente. Si no necesita todas las funciones de Bullzip, esta podría ser la mejor opción para una red de pequeña empresa.
6. TinyPDF
TinyPDF es otro creador de PDF muy básico como CutePDF. Solo es bueno si quieres instalar algo que sea muy “pequeño” y rápido. No tiene todas las funciones importantes como protección con contraseña, cifrado, edición de metadatos, etc.
Sin embargo, es súper pequeño (586 KB) y se convierte en súper rápido. Le permite agregar y combinar documentos PDF y admite papel de gran tamaño para editores de escritorio e ingenieros CAD. Además, crea algunos de los archivos PDF más pequeños de todos los programas. Es compatible con Windows XP hasta Windows 10.
7. PDF995
Finalmente, hay PDF995, que le permite imprimir cualquier documento en formato PDF de forma gratuita. También tiene un montón de otras características, lo que lo hace bastante grande. Sin embargo, no me gusta el hecho de que muestre publicidad si está utilizando la versión gratuita. Hay varios que mencioné anteriormente que no muestran ningún anuncio, por lo que PDF995 tiene una competencia muy dura.
Estoy seguro de que hay más programas por ahí que pueden crear archivos PDF de forma gratuita, así que si me perdí uno, ¡por favor publíquelo en los comentarios! ¡Disfrutar!