Windows permite a los usuarios mantener un archivo de todos los documentos impresos y reimprimir cualquiera de esos documentos a pedido. Esto consumirá espacio en el disco pero no afectará el rendimiento del sistema.
Para activar el archivo de documentos, abra las propiedades de una impresora (por ejemplo, haga clic en Inicio -> Impresoras y faxes, haga clic con el botón derecho en la impresora específica y seleccione Propiedades).
Dentro de las propiedades de la impresora, haga clic en la pestaña Avanzado y verifique la Mantener documentos impresos opción. Haga clic en Aceptar para guardar las propiedades.
Los documentos permanecerán en la cola de la impresora hasta que los elimine. Para volver a imprimir un documento, abra la impresora desde la ventana Impresoras y faxes (puede hacer un acceso directo a una impresora en el escritorio arrastrándolo desde esta ventana al escritorio. Dentro de la ventana de la impresora, la cola de impresión será visible. Seleccione el documento deseado en la cola y haga clic en Documento -> Reiniciar para imprimir.
Para eliminar el contenido de la cola de impresión, abra el directorio System32 / Printers / Spool en su directorio de inicio de Windows (\ winnt o \ windows), y elimine los archivos que ya no desea.