Trabajar desde casa puede ser una de las mayores ventajas de hacer trabajo independiente. También puede conducir a la mayoría de las distracciones y habilitar la dilación. (¿Cuántas veces has sacado a pasear al perro cuando se acerca la fecha límite del proyecto?)
Puede crear un espacio de trabajo en casa más propicio que realmente lo aliente a hacer las cosas. Trabajar desde casa puede ser una parte fácil y agradable de tu vida independiente si te preparas para ser productivo, feliz y evitar las distracciones en el hogar. Aquí hay 10 maneras en que puede ayudarse a sí mismo cuando se trata de trabajar desde casa.
1. Desarrollar un espacio de trabajo y reglas básicas
Aprovechar al máximo el trabajo desde casa comienza con el área donde trabaja. Un espacio de oficina en el hogar dedicado es la mejor opción, particularmente una habitación con una puerta si necesita silencio o para bloquear otras cosas que suceden en su hogar.
Este espacio debe configurarse y organizarse para su estilo de trabajo y productividad. Si bien a todos les gusta un tipo de espacio diferente, crea algo que funcione para ti. Recuerda que sea un espacio de trabajoy elimine todo lo personal, como las facturas del hogar o la novela que está leyendo. Esas cosas te distraerán en un instante.
Almacene su espacio de oficina con suministros: bolígrafos, papel, cinta adhesiva, una grapadora, libros, cualquier cosa que necesite para trabajar sin salir de su espacio. Mantenga una lista de los artículos necesarios para cuando vaya a comprar suministros.
Luego, establezca reglas básicas para su espacio de trabajo, personalmente y para otras personas que viven en su casa. Mis reglas están publicadas en la puerta de la oficina:
- Primero, finge que no estoy aquí.
- Si la puerta está cerrada, golpee
- Las visitas están limitadas a 5 minutos.
- El espacio de oficina no es para otra actividad.
- ¿No tocas mi escritorio o computadora? siempre
2. Crear una hoja de verificación
Comience la semana o el día o el proyecto con una hoja de verificación de tareas. Saber que estás haciendo las cosas es un gran motivador para seguir trabajando. Utilizo la herramienta en línea Todoist para realizar un seguimiento de trabajos y proyectos independientes, pero una lista en papel puede ser igual de efectiva.
Esta hoja incluye cada tarea, sin importar cuán grande o pequeña sea. Luego, puede abordar los elementos uno a la vez hasta que finalice su jornada laboral. El estado de los elementos restantes en la lista también lo ayudará a comenzar el día siguiente cuando llegue a la "oficina".
Esta puede ser una herramienta importante para los trabajadores independientes que trabajan desde casa porque muchas personas organizan su día durante el viaje hacia y desde el trabajo. Una lista de ejecución puede ser una forma fácil de mantenerse organizado y en la tarea.
3. Manejar bien el tiempo
El hecho de que esté sentado frente a la computadora no significa que esté trabajando. No permita que las distracciones en línea le impidan trabajar. Apague Facebook, Twitter y cuentas de correo electrónico personales. (Sí, debe usar una dirección de correo electrónico separada para el trabajo).
Evitar las distracciones digitales no solo lo ayudará a trabajar de manera más eficiente, sino que también lo ayudará a terminar más rápido. Recuerde, una de las grandes ventajas de trabajar independientemente puede estar trabajando en su propio tiempo. Si un proyecto solo toma dos horas, en lugar de cuatro horas con distracciones, tiene ese tiempo adicional para dedicar realmente a hacer lo que quiere.
4. Vístete
Deja de trabajar en tus pijamas. Todo profesional independiente que conozco habla sobre cómo este es uno de los beneficios del trabajo. No es. Vístete para el trabajo todos los días.
Esto no quiere decir que necesite trajes para la oficina en casa, sino que debe ponerse ropa limpia, lavarse los dientes y tratar la oficina en casa como una oficina. Se sentirá más seguro, productivo y no tendrá que tomarse un descanso para ducharse si tiene que quedarse sin una reunión con un cliente o tomar una llamada de Skype.
5. Establecer horas de oficina 'regulares'
No necesita estar pegado a una silla de escritorio o una computadora 40 horas a la semana, pero debe tener horarios regulares de oficina. (Esto también ayuda con las reglas básicas del hogar).
Las horas regulares de oficina deben incluir al menos algún tiempo durante las horas de trabajo estándar (generalmente de 9 a.m. a 5 p.m.) para reuniones de clientes, devolver llamadas telefónicas y trabajar con proveedores. (Mi objetivo es que la mitad del tiempo de mi oficina caiga durante estas horas).
El resto de su horario regular de oficina puede ser durante los horarios que más le convengan. (Mi jornada laboral, por ejemplo, a menudo comienza a las 5:30 a.m. y se extiende hasta las 2 p.m.)
Apégate a este horario lo mejor que puedas. Trate de no establecer reuniones fuera de su jornada laboral. Y si lo haces, ¿recuerdas complacer tu tiempo? durante otra parte del día.
6. Horario de descanso y almuerzo.
Trate trabajar desde su casa de la misma manera que lo haría si estuviera trabajando para otra persona. Programe un tiempo para los descansos y el almuerzo. Alejate de tu escritorio.
Hablar un paseo Sal a comer. O trabaje en esas tareas domésticas que están llamando durante estos tiempos. Solo recuerde permanecer en el tiempo establecido que planea y volver al trabajo cuando termine la pausa.
7. Mantener un registro de gastos y ahorros
Muchos freelancers se ramifican para ahorrar tiempo y dinero. Al evitar un viaje diario o un viaje a la cafetería, los ahorros pueden aumentar rápidamente. Pero recuerde también los costos: los suministros de oficina, los impuestos y otros gastos son un factor en.
Mantenga un informe detallado de los gastos y ahorros para asegurarse de que trabajar desde su casa le funcione. Solo la idea de que le cuesta más trabajar en una oficina tradicional puede llevar a una disminución de la productividad.
Necesita sentirse seguro y productivo en su espacio de trabajo para aprovechar al máximo el trabajo desde su hogar. Si las distracciones, el tiempo perdido o el costo lo están pesando, podría valer la pena buscar un espacio alternativo, como volver a un lugar de trabajo tradicional o buscar un espacio de trabajo conjunto para operar.
8. Mantente Organizado
Si bien el aspecto de la organización es diferente para cada persona, Creative Market tenía tres consejos fantásticos que funcionan para casi todos.
- Mantenga un calendario actualizado: use un calendario impreso o un calendario digital para realizar un seguimiento de las próximas tareas y eventos.
- Use una lista de tareas pendientes: cree una lista de tareas diaria, semanal o por hora para ayudarlo a mantener un registro de la variedad de cosas que necesita hacer.
- Todo tiene un lugar: en su espacio de trabajo definido, asegúrese de mantener ordenados y organizados todos los documentos y proyectos diferentes, no complique su espacio incorporando facturas o proyectos domésticos.
9. Saque a los clientes de su oficina en casa
A menudo es un desafío encontrar un balance para las reuniones de clientes cuando trabaja desde su casa. (Personalmente, no soy un fanático de tener clientes en mi hogar. Incluso con un área de trabajo, parece incómodo). Realice reuniones en un sitio definido fuera del hogar.
Cafeterías, espacios de trabajo conjunto o salas de reuniones alquiladas son lugares aceptables para reuniones de clientes. Elija un lugar que funcione para usted y úselo regularmente. Considere sacar a un cliente en el campo. (Esto es común para los fotógrafos, especialmente cuando se selecciona la ubicación perfecta para una sesión fotográfica).
Asegúrese de que su ubicación fuera del sitio tenga todo lo que necesita para una buena reunión. ¿Son las mesas lo suficientemente grandes para mostrar el producto de trabajo? ¿Hay una conexión a internet confiable? ¿Qué tan fuerte o silencioso es el espacio? ¿El espacio se adapta al ambiente en el que está trabajando y se siente lo suficientemente profesional?
10. Hacer un punto a la red
La queja más grande de muchas personas que trabajan desde casa es la falta de una red establecida. Sal y crea uno.
Red en línea, pero asegúrese de planificar el tiempo para asistir a eventos de redes en su área o conferencias profesionales anuales. El trabajo en red ayudará a eliminar ese solo sentimiento y lo conectará con otros profesionales para compartir ideas, crear clientes y colaborar. Incluso los eventos de red que no se ajustan a su campo específico pueden ser beneficiosos. Muchas ciudades ofrecen grupos de redes para trabajadores basados en generación o geografía; salir y participar.
Conclusión
Esto es solo la punta del iceberg cuando se trata de terminar los proyectos. Casi todos los diseñadores tienen su propia lista de verificación individual de cosas que hacer y procesos para hacerlas. ¿Qué otras cosas has hecho para promover hacer más trabajo en casa? Nos encantaría que compartiera sus sugerencias con nosotros en los comentarios.
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Fuentes de imágenes: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de y Mindaugas Danys.