Trabajar como freelance no es una ganancia en efectivo. Hay muchos costos asociados con el trabajo por cuenta propia que debe tener en cuenta desde el principio. Desde gastos únicos hasta impuestos y seguros, comprender cuánto puede costar el trabajo independiente puede ser tan importante como atraer clientes.
Los costos asociados con el trabajo independiente que afectan a casi todos los trabajadores (sin importar la ubicación) incluyen equipos y herramientas, impuestos y seguros, mercadeo y promoción, legales y contables, capacitación y desarrollo y algunos costos adicionales ocultos. Hoy vamos a explorar algunos de los costos a tener en cuenta, ¡para que no te encuentres frente a una sorpresa desagradable!
Equipos y herramientas
Una de las primeras ideas de los gastos de trabajo independiente es el equipo. Para los diseñadores, eso a menudo comienza con una buena computadora y un paquete de software. Y esto puede ser un elemento de boleto bastante grande que reemplaza cada pocos años.
Cuando se trata de equipos y herramientas, hay cosas que espera necesitar y otras que no. (Me sorprendió mucho la necesidad de un escáner / copiador agradable. Hay tantos documentos para firmar y devolver que un escáner de superficie plana no puede manejar una página a la vez.)
La mayoría de los profesionales independientes pueden gastar varios miles de dólares al año en equipos, herramientas y software. (Solo piense que una suscripción a Adobe Creative Cloud cuesta $ 49.99 por mes si no tiene una oferta especial).
¿Tienes todo lo que necesitas para tu negocio freelance? Muchos de los costos de los equipos vienen al inicio y luego en un ciclo anual. (Es probable que compre una computadora, mesa o teléfono nuevos cada dos años). Aquí hay una lista para ayudarlo a comenzar:
- Computadora de escritorio Dependiendo del tipo de trabajo de diseño que haga, una tableta o computadora portátil también podría ser necesaria.
- Software. Esto incluye cualquier herramienta de pago que necesite para realizar su trabajo. Algunos software vendrán en forma de suscripciones, mientras que otros vendrán en versiones básicas o actualizaciones en ciclos específicos.
- Conexión a internet de alta velocidad. Algunos proveedores le permitirán calificar para cuentas de velocidad empresarial, a una tarifa más alta.
- Sitio web de alojamiento y correo electrónico.
- Cuentas de stock para acceder a fotos, vectores u otras herramientas.
- Impresora / escáner / copiadora. Si el espacio es una preocupación, una máquina todo en uno puede ser una excelente opción.
- Escritorio y herramientas físicas como una buena silla, papel, bolígrafos, etc.
- Teléfono del trabajo. Usted podría usar su casa? o un teléfono celular para negocios o puede considerar una línea diferente o una cuenta de Skype dedicada para mantener separados el tiempo comercial y personal.
Impuestos y seguros
Los impuestos y los seguros son algunos de los costos más difíciles de describir porque pueden ser muy diferentes según el lugar donde vivas. Si no sabes cuáles son las reglas, mejor averigua.
Por ejemplo, vivo en los Estados Unidos y tengo que pagar impuestos sobre la renta de todos los ingresos obtenidos. Mis trabajos de tiempo completo me cobran impuestos antes de recibir mi sueldo para el hogar; Cuando se trata de trabajo independiente, tengo que apartar dinero y pagar cada año. ¿Cuánto cuesta? Para estar seguro, tengo el 20 por ciento de todas las ganancias como responsabilidad fiscal. Puede que no me cueste mucho, pero es mejor que me quede un poco más que deber más de lo previsto. Se recomienda pagar esta factura de impuestos, dependiendo de su nivel de ingresos, trimestralmente. (Esta es una pregunta para su contable con seguridad.)
Otro impuesto o tarifa a considerar es el de una licencia comercial. Los costos y necesidades varían según su ubicación. Pero es importante tener una licencia adecuada si es necesario.
Luego está el cuidado de la salud. Si no tiene otro empleo y vive en un país sin políticas nacionales, esto es algo que debe tener en cuenta. La atención médica puede ser costosa y hay muchas opciones para elegir.
Existe una variedad de otros tipos de seguros para protegerlo a usted y a su empresa. El seguro puede parecer caro pero proporciona una valiosa protección. Hay una variedad de tipos de seguros a considerar personalmente y para su negocio.
- Seguro médico (sanitario, dental y de visión).
- Seguro de vida
- Seguro de negocios para inventario o propiedad intelectual.
- Seguros de empresas para la oficina de tu hogar o equipo.
- Seguro de viaje o auto.
Márketing y promoción
Tarjetas de visita, volantes, un sitio web: todas estas herramientas de marketing requerirán tiempo y dinero. Además, es posible que desee presupuestar artículos promocionales que puede regalar para ayudar a atraer a los clientes y pensar en los costos de mercadotecnia, como almuerzos de negocios, correo y papelería también.
Si bien el costo total del marketing y la promoción puede variar mucho según el tipo de trabajo que realice y el mercado en el que trabaja, un factor a considerar es el tiempo. En cualquier momento que dedique al trabajo de diseño, a las promociones o al marketing para usted mismo, se trata esencialmente de tiempo no pagado "en el reloj".
Legal y contable
Hay dos personas que todo profesional independiente debe tener en la nómina (o retención o contrato): un abogado y un contador. Estas dos personas lo mantendrán fuera de las restricciones legales y financieras. E incluso si cree que puede hacerlo usted mismo, necesita la ayuda de estos profesionales.
Para asuntos legales, como contratos o documentos de redacción para su negocio, es imperativo trabajar con un abogado. Los costos pueden variar, pero puede ahorrar algunos al trabajar en clínicas legales en las escuelas de derecho. Para contratos o documentos que necesitarán una revisión frecuente, es bueno tener un abogado en marcación rápida.
También querrá trabajar con un abogado si incorpora o asume otra designación comercial reconocida. (Un abogado también puede ayudarlo a decidir cuál es la mejor designación comercial para usted). Según el tipo de trabajo independiente que realice, esto lo puede proteger personalmente (como su casa o automóvil) si alguien intenta demandar.
Las finanzas son difíciles, especialmente cuando se trata de leyes fiscales (que varían según el estado y el país) y la responsabilidad.Tener un contador a mano puede ahorrarle mucho tiempo, dolor de cabeza e incluso dinero. Estos profesionales capacitados saben cómo y qué se puede y no se puede reclamar para ayudarlo a maximizar la rentabilidad. (Personalmente, mi CPA me ahorra más de lo que paga cada año).
Formación y desarrollo
Un beneficio de trabajar para una gran empresa o agencia es que muchas membresías y conferencias profesionales son parte de su paquete de empleo. Con las tarifas por unirse a organizaciones profesionales que a menudo comienzan en $ 100 o más por año, esto es algo que reducirá las ganancias independientes.
Las conferencias también pueden ser otro gran gasto. Además de las tarifas de inscripción, que suelen ser de $ 300 a $ 600, también se deben considerar los costos de hoteles, viajes y alimentos. En realidad, el costo de asistir a una sola conferencia, especialmente si está fuera de la ciudad, puede costar fácilmente más de $ 1,000.
Si bien asistir a conferencias conlleva beneficios, podría ser algo que considere recortar en favor de oportunidades de capacitación y desarrollo menos costosas, como seminarios web o reuniones organizadas localmente.
También hay un montón de costos más pequeños de capacitación y desarrollo, como libros o tutoriales en línea. Si bien muchos de estos artículos pueden costar solo $ 25 a la vez, se acumulan en el transcurso de un año. Asegúrese de darse espacio en su evaluación de costos para los materiales de capacitación.
Costos ocultos
El mayor costo oculto del trabajo independiente viene en tiempo libre. Si no estás trabajando, no te pagan. No hay días pagados por enfermedad o vacaciones.
El mayor costo que conlleva trabajar como freelancer puede ser usted mismo. ¿Distracciones, tiempo jugando? En línea y otras cosas que te sacan del trabajo, pueden costarte dinero. Desarrolle un plan para mantener a raya estos costos ocultos, de modo que pueda maximizar las horas de trabajo para obtener el mayor potencial de ingresos.
Además, debe guardar dinero para un fondo de jubilación (si planea jubilarse algún día). Sin un empleador que deposite un porcentaje en una cuenta para usted, eso es algo que debe considerar. Incluso si el trabajo independiente es un trabajo de medio tiempo, guardar algo de dinero para la jubilación es una buena idea.
Personalmente, reservé el 10 por ciento de todas las ganancias, independiente y de mi trabajo de tiempo completo, para la jubilación. Considera que es una recompensa por trabajar tan duro ahora, cuando te jubiles más cómodamente más adelante en la vida. ¿Y si tienes miedo de guardar fondos a un lado? cuenta, agregue a ahorros todo el año y realice un depósito único a un fondo de jubilación al final del año.
También debe pensar en los costos más altos del hogar si trabaja desde su hogar. Mayores facturas de electricidad, calefacción y agua debido a más horas dedicadas a usar estos artículos cada día. Si bien es poco probable que el costo rompa el banco, puede esperar ver mayores facturas mensuales.
Conclusión
Si bien el trabajo independiente puede ser un trabajo gratificante, establecer su propio horario, ser su propio jefe, asumir proyectos que le interesan, puede ser costoso comenzar. También hay gastos en curso para pensar. Pero la planificación para ellos hace que sea fácil saber cuánto dinero destinar a estos costos para ayudarlo a calcular cuánto paga por casa. usted terminará con.
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